企业采购合同管理中的问题与对策

　　随着我国经济的发展和政府对市场经济体制的完善，企业采购合同的管理越来越重要，关系到企业的核心竞争力和公司的经济利润。如果一个企业有一个完善的采购合同管理体系，并能高效地组织实施，就能给企业带来市场竞争的优势。但是，由于行业的特殊性和企业的局限性，企业采购合同管理存在一些问题。

　　一、企业采购合同管理的现状与存在的问题

　　1 、合同管理制度不健全、权责不明确

　　企业的采购合同管理制度是一个企业合同管理的顶层设计，体现着企业合同管理是否全面、具体，它对组织机构、人员配置、运行流程、监督检查、绩效考核等方面都应有具体的规定。而一些企业恰恰在这方面还有待完善，由于缺乏统一的规定，使部门间的权责分工不明，甚至存在部门间相冲突的情况。

　　2 、注重采购合同的静态管理、忽视动态管理

　　在目前企业采购合同管理中普遍存在着注重静态管理，在合同签订阶段企业上下都十分重视静态管理，如对合同的草拟、审批等环节比较重视;而在合同履行阶段存在缺乏、忽视管理的现象。

　　3、风险管理意识薄弱

　　一些企业对采购合同管理的认识不足，没有能够真正的认识到采购合同管理对企业发展产生的重要意义。在设备制造领域，设备复杂，导致需要签署大量的采购合同，工作量繁重。再加上管理层缺乏对合同风险防范和规避的意识，进而造成了企业采购合同管理人员缺乏、资金支持缺乏，没有把企业的采购合同管理作为企业管理的重要内容。

　　4、合同管理信息化水平不高，合同风险管理手段落后

　　从当前情况来看，我国多数企业合同管理的信息化建设较薄弱，导致采购合同科学管理的技术手段较落后。大多数企业目前采用的还是对上级报告、对下级检查的传统做法，动态全过程地对合同进行监管还很难做到，纵向的信息沟通渠道也比较少，管控的效率普遍偏低。

　　5、合同管理者与企业管理部门沟通不畅

　　由于采购合同管理涉及多个部门的职能，在日常运行过程中，采购合同管理部门往往很难做到与相关业务部门的充分沟通，不能从业务部门的角度考虑合同管理，这样就造成了采购合同管理部门与业务相关部门之间无法达成一致的意见。

泛普软件针对企业采购合同管理问题的建议

　　二、泛普软件针对企业采购合同管理问题的建议

　　1、完善采购合同管理制度

　　企业采购合同管理制度是企业合同管理的顶层设计，是企业采购合同管理工作的依据。建立科学合理的采购合同管理制度，在管理上要权责明确、规范科学，确保各项合同有法可依。采购合同管理制度不仅要明确权责，还要实行合同统一管理，实行全流程管理，应建立管理台账。

　　2、全面推行采购合同的全流程管理

　　随着我国经济的快速发展，企业采购合同内容也将面临着法律风险，且随着企业战略、业务范围以及企业外部环境变化而不断的发生着变化。因此，企业采购合同管理也应是动态的全过程管理，以保证企业的长远发展。合同全过程管理是指合同管理部门应从事前管理、事中管理到事后管理全流程监督监控各项业务的执行。

　　3、推进企业信息化建设

　　信息化是现代企业发展的必然趋势，企业采购合同管理必然会走向信息化的道路。推进企业信息化建设，企业应 , 根据各自的实际情况逐步推进。信息化、智能化的关键就是要减少人为的干预可能带来的潜在风险，用较为固定的管理流程和管理标准来进行采购合同管理。同时可以积累大量的采购合同管理的数据资料，为今后企业的合同全过程管理奠定数据基础，提升企业采购合同管理的效率。

　　4、加强采购合同管理人员法律培训教育与队伍建设

　　企业采购合同管理工作做得好坏除了顶层设计和领导人员的重视以外，与采购合同管理人员的自身素质有着非常密切的关系。因而，加强采购合同管理人员的自身素质是做好企业采购合同管理的重要工作。

　　企业采购合同的管理越来越重要，关系到企业的核心竞争力和公司的经济利润。就企业管理活动中的采购环节而言，有效的采购合同管理可以给企业带来财富，而采购合同管理不善则会造成经营亏损。如果企业拥有完善的采购合同管理体系，并能高效地组织实施，就能增强企业的市场竞争优势，使企业获得更高的经济利润。

发布：2022-08-23 14:20 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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