采购管理系统的优点有哪些

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　　随着采购管理系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展，利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高企业经济效益与采购的质量。

　　一、采购管理系统的优点有哪些

　　1、供应商基本资料建立

　　采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图等的资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。

　　2、供应商料品资料建立

　　采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商、从而降低采购的成本。

　　3、采购单异常结案处理

　　当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後，采购管理系统会自动将采购单结案，如因订单取消或者是数量变更等的原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，采购管理系统提供了按订单、采购单号作结案处理、提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。

　　4、料品验收资料处理

　　料品通过品管单位检验後，则可执行此一作业，使交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出，并列印供应商评核月报表和物料评核月报表，以供各部门间能随时掌握可贵的资讯，增加处理的时效和决策达成。

　　5、采购资料维护

　　经由物料需求管理系统产生采购建议单，采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准，进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单，并将采购资料传输至系统作采购管理，而作业可弹性调整、选择独立采购下单，并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。

泛普软件采购管理系统的实用价值

　　二、泛普软件采购管理系统的实用价值

　　1、建立供应商资源

　　在ERP下运行采购管理系统时，第一步是建立供应商档案，对一、二级供应商进行分类，建立供应商所供货物的明细如品种、价格、供货周期、运输方式等。数据必须经过最终确认才能生效。采购管理系统在执行采购订单时，要读入相应的供应商信息，并初始化供应商的相关会计信息。采购业务只有在初始化后才能处理。供应商信息是采购子系统的基本信息。

　　2、生成请购单

　　根据ERP的物料需求计划生成的请购单，考虑了订单数量、采购提前期、库存、运输方式和计划外的请购单，可以由系统自动合并，也可以手工干预修改。此外，一些原材料的采购提前期很长(一些进口零件需要半年以上的采购周期)，因此可能会超过主生产计划的周期。这类采购的采购计划要经过销售、财务、计划等部门的综合讨论和评估，确定所需数量和时间，然后制定物资的中期或长期采购申请。

　　3、确定首选供应商

　　流程是实施采购供应商。根据系统中的供应商资源，采购人员将对供应商选择进行评估，以确保每种材料的首选供应商的实施。采购管理系统可以对新开发的供应商资源进行供应商认证流程，只有经过相应的评估和资格认证后，才能作为允许采购的供应商。

　　4、生成付款计划

　　采购计划生成后，付款计划会根据RFQ结果自动生成和维护。财务部确认付款计划并反馈给采购部。

　　5、定购

　　根据订单批次、采购提前期、库存、运输方式、付款计划、计划外领料单，合并物料生成采购订单。确认后，订单可以输出并发布给供应商。你也可以在网上发布订单。对于一些临时追加的企业采购任务，采购管理系统可以通过与供应商协商，直接下达采购订单。采购管理系统是一系列功能集成的管理系统，如采购申请、采购订单、进货检验、仓单、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格和供应信息管理、订单管理和质检管理等。可以有效控制和跟踪采购物流和资金流双向流动的全过程，实现完善的企业物资供应信息化管理。

发布：2022-08-23 11:37 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

采购管理系统的优点有哪些

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