该项目合同管理是甲方单位与建筑工施企业在达到一定的协议后签订的合同,施工企业需要按照收入合同的协议进行相应的建设,即建造承包商与客户在双方签订的合同中根据最终的实际合同总金额进行结算。
一、现在大多数路桥工程企业在项目合同管理会遇到的问题
大多数路桥企业在项目合同管理时都会遇到这些问题,没有一个好的工程管理系统就不能帮助企业有效解决这些问题。
1、在路桥建筑中没有好的管理方式,就容易出现难度大、不统一规范化管理的情况。相关人员查找资料时很不方便,尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间查找。
2、不容易掌控进度,合同数目多,参与人员多,普通的合同管理很难满足企业了解合同进度的需求,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
3、信息分散,想要汇总很困难,采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要消耗大量时间,并且信息不能保证准确。
4、路桥企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同情况,调整具体管理权限。
二、泛普软件路桥企业工程管理系统在项目合同的管控优势
这些问题在项目签订合同时频频出现,泛普软件的项目合同管理模块针对这些问题提出了解决办法。
1、通过泛普软件项目合同管理的收入合单据详细记录关于企业项目的所有收入合同信息,同时还可以将相关的合同资料上传到附件之中,在后期也方便进行查找。
2、在收入合同的进度款申报中就可以方便的看到关于项目的进度情况,同时系统也会自动生成对应的项目进度款申报报表,方便领导全面了解合同信息和进度款申报情况。
3、对于财务部门来说通过项目收入合同管理中收款和条件等信息,同时对比查看进度款和收款信息,方便对财务部门业务的管控。
4、在收入合同结算的过程中通过系统中提供的各方报表方便了解项目的结算依据,并能及时提交审核进行办理。
5、在项目的合同发生变更时,通过收入合同变更登记的业务单据进行记录,同时同步到企业内部,避免事后登记造成的时间差和扯皮现象。
6、在泛普工程企业系统之中提供多种汇总统计报表,自动化的汇总功能保证了报表数据的实时更新,也能减少手工计算易出错的弊端。
三、泛普软件路桥工程管理系统中的项目合同管理
泛普软件的项目合同管理可预置各类合同类型基础模板,合同信息台账录入和管理、多种查询条件的合同检索、合同清单调整、数量调整的合同变更管理、合同单价调整的合同变更,网上合同审批、合同变更审批、合预付款的管理、合同扣款管理、合同分期支付等管理,对合同情况的描述、跟踪、控制、索赔等管理。
1、收入合同
是对公司签订的所有合同进行管理,管理合同的重要条款,方便负责人查找相关的资料。
2、进度款申报
这个工程企业的项目做到哪个阶段了,对需要用到的款项进行申请。
3、合同收款
项目签订的合同收到的款项。
4、完工结算
整个项目完工后进行的结算。
5、收入合同变更签证
收入合同需要更改时就填写变更签证。
6、 收入报表
对各项报表的汇总和查询,包括收入合同、进度款、完工结算等等。
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