在空调安装工程有些企业中对机械设备的管理制度不健全，缺乏完整、严格的机械设备管理制度，特别是对机械设备的台账、技术资料建立等工作尚未完善，管理工作也是无章可循，管理无序，造成管理工作相当被动。
一、目前在空调安装工程的设备管理中存在的问题
1、设备管理机构不健全，管理制度不完善，责任不明确。比如有些空调安装企业甚至在购买了新设备后，没有及时入账，造成管理工作相当被动，设备糊涂使用，严重的甚至造成资产的流失
2、工人队伍发生了变化，对设备维保管理增加了难度。很多安装工人流动性大、人员素质参差不齐，对机械设备的性能、操作规程、维护保养等基本常识知之甚少。因此在设备的日常维护、保养工作不会被完整地执行，设备的日常维护工作也只能停留在表面上。
3、由于安装工程企业对机械设备管理工作的轻视，导致机械设备管理人员自身的工作能力达不到相关要求，造成了机械设备管理中出现一些问题。忽视了机械设备管理工作，使得机械设备管理工作能力较低。
4、一般机械设备管理能力高的企业都为空调安装工程的总承包方，而目前我国空调安装行业中存在大量的分包现象，导致了整体的机械设备水平较低。
5、在购置中由于施工企业缺乏对设备配置的长期规划，致使机械设备的购置存在盲目性，不切合实际，有些是重复购置，有些设备机型不符合要求，使机械难以发挥低成本，高效益的功能，有时反而造成设备完好率低，利用率不高
6、设备管理不规范。在施工过程中，不重视对工具和设备的保护，在使用后没有对设备进行及时保养处理，从而缩短了机械使用周期，大大增加了施工成本的支出，提高了工程造价
二、泛普软件在空调安装设备管理中所提供的的解决方案
泛普软件为了方便工程企业在设备管理中可以实现工地和公司数据的共享，切实反映整个公司的设备现状给出了相应的解决方案。同工程企业的经营管理结合，反映出企业经营过程中与设备有关的人、财、物的消耗，方便成本核算与效率分析;同项目管理结合，可以反映出每项项目中的设备使用状况以及设备使用成本。
1、为了加强各部门对设备管理重视过程管控，防范风险于日常管理，因此首先制定了为后续各部门的管理评价与考核等管理目标流程。
2、对设备日常运维管理，主要是保持设备处于良好的工作状况。是实现预防维护闭环、隐患问题闭环、故障维护闭环、备件管理闭环。
3、为每一台设备建立对于的资料档案，管理者可及时了解设备的分布情况、检定情况、维修情况、折旧计提情况，便于设备资源的统一协调
4、在系统中可以根据设备使用计划进行设备的调配，提高设备使用效率，合理调配设备资源，保证工程顺利施工，主要包括：设备使用计划、采购管理、库存管理、设备台帐管理、设备使用、设备日常检定、维修管理等功能。
5、有计划地检查设备，让其在得到及时保养和维修，使之在使用时达到最佳的生产运营状态。
通过泛普软件的工程项目管理系统减少了设备管理及工程项目管理的工作强度，提高了工作效率和工作质量，降低了人工成本。各种工程项目计划都是从车间的计划编制开始做起，逐级汇总，逐级审批后方可变为可执行计划。
