OA软件知识

协同管理系统搭建OA系统中的几点探索性思考

　　泛普软件多年经验得出：

　　首先，组织机构设置功能无法建立虚拟部门，不能以部门为共性实现人员管理。在实体现象中，许多组织都会建立诸如职工之家、青年沙龙之类的虚设机构，以方便组织员工参加相应的学习或活动，这些虚设机构在OA系统中如果以实体部门出现，很显然不符合组织的实体框架，有可能会对组织的机构管理造成一定的影响。同时，在人员管理上，不能按部门实现对人员的共性管理，只能针对某一个具体的人员进行个性管理，这是泛普OA系统系统一个薄弱的环节，如果遇到人员较多的大型组织，势必会对操作带来几何数量的增长。

　　其次，表单管理不够灵活。表单在使用一段时间后，可能会根据使用情况和现有的问题进行修订。表单经过流程绑定后，表单原稿则无法再次使用或修改，这也许是出于安全性的考虑。但是如果测试过程中出现问题，或使用中有修改情况，所有工序全要推倒重来，对于项目较多的表单来说，表单的设计过程过于繁琐。

　　再次，表单监控机制不够健全。表单一经发布，管理员无法获悉该表单被多少用户发起，发起的流程进行到哪一环节，该流程是否已经完成，如果该表单需要进行调整或废止，管理员无法对其实行截流操作，这样就会发生管理者不可控、使用者不可用的现象，对信息化管理带来一定影响。

　　上述问题一方面可以通过规范组织内部业务标准、简化协同处理流程等手段起到一定的变通作用，另一方面还需要研发人员更多地从使用者的角度出发，在保障重要数据的完整性、一致性和安全性的前提下，OA软件给予更多的管理权限、更为灵活的操作流程。但不论怎样，泛普OA系统超越了传统OA简单应用的层次，进入组织整体高效协同的新境界，在信息技术迅猛发展、互联网应用在组织中高度普及的今天，泛普OA系统正在成为更多各行业组织的管理办公平台。

发布：2006-12-11 12:03 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

协同管理系统搭建OA系统中的几点探索性思考

相关栏目