OA办公系统在企业的实施效果怎么样？

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　　1、OA系统实施效果

　　目前，泛普软件基本实现了管理人员全员协同工作，通过逐步深入应用。每月公文流转量超过2.4万个，协同量超过10万个，网上业务审批月超过800次。在自由协同的同时充分发挥了协同的优势，OA办公系统达到了“降低成本、提升效率、构建文化、优化管理”的目的。

　　1.1降低成本

　　实现绿色办公新突破，不但节约了工作时间、减少了重复工作、简化了工作流程、缩短了办理周期、提高员工单位工作时间的效率;同时资料文档存放于平台资源中心，文档管理规范、表单实现自动归档，文档信息共享，节约了大量纸质资源，为降低了办公费用。OA协同办公的应用从提升价值、降低人力成本、纸张成本、时间成本上都有显著效果。

　　1.2集中管控提升工作效率

　　通过使用OA协同，借助流程引擎信息技术，系统自动发现“管理异常”，通过“消息机制”进行催办以提高办公效率;通过流程工程状态提供绩效考核数据依据;异地办公，无论何时何地都能及时处理审批流程，减少审批时间;手机登陆和手机短信在办公网上的使用进一步提升了信息的传达沟通和处理;工作流程规范化、透明化、自动化，可设计多人员、多任务、跨部门、跨单位的协同工作，泛普软件提高跟踪效率，实现管理制度落地;最终达到提升水平、提高效率、挖掘潜力、发展能力等目的。

　　1.3节约费用

　　2008年实施至今累计投入220万元，按照协同办公应用对日常办公成本(通讯、纸张打印、人力、差旅交通等费用)抑制系数为15%~30%，粗略计算累计节约费用达925万元。

　　2结语

　　大型泛普软件应用OA协同办公系统，是对高效率工作的平台系统，对规范大型泛普软件工作流程、制度落地提供一个信息基础平台和协作辅助平台。

　　对于泛普软件来说，成功的实施OA协同办公系统是泛普软件在信息化道路上走出了踏踏实实的第一步。同时对今后规范化泛普软件其他信息化系统的实施提供了宝贵的经验，并且通过实施OA系统对泛普软件的日常办公事务和员工交流的规范化、透明化、电子化、无纸化、移动化，降低企业运营成本。无疑为泛普软件全员绿色协同，创造低碳运行生态矿山提供了可靠地基础，为泛普软件的可持续发展提供了保障。