一、什么是竣工验收
竣工验收指建设工程项目竣工后,由投资主管部门会同建设、设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等部门,对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验后,取得竣工合格资料、数据和凭证的过程。
竣工验收,是全面考核建设工作,检查是否符合设计要求和工程质量的重要环节,对促进建设项目(工程)及时投产,发挥投资效果,总结建设经验有重要作用。
二、竣工验收管理中常见的问题
1、在竣工验收过程中,施工单位会向甲方单位提供工程技术档案、施工管理资料、验证许可证资料、监理单位提供的工程质量评估报告、质量检查报告等等,在传统的管理模式下,对这些资料的整理工作十分复杂,并且领导在查看的时候也十分不方便。
2、在验收过程中,负责竣工验收得部门和人员乱用职权,或者贪污受贿,左右工程竣工验收结果,互相“提携”、“护短”,在发现工程问题的时候也大事化小。
3、竣工验收的相关负责人员走过场、蒙混过关,出现问题互相推诿或者难以分清责任。
4、在竣工验收中,涉及到与相关参与方沟通协作,比如施工单位、监理单位、设计单位等之间,传统的沟通协作方式效率低,并且也不利于沟通结果的收集,难以保证竣工验收工作的质量和时效性。
5、竣工验收过程中发现不合格的问题不及时通知建设单位进行整改,留作遗留问题处理,影响验收结果的准确性。
三、泛普软件中的竣工验收单据
在泛普甲方管理系统中,项目部负责竣工验收工作,并由项目部相关负责人将验收内容填写到单据中。
1、基本信息:竣工验收单据主要包含项目名称、合同名称、施工单位、设计单位、运营单位、代建单位、监理单位、开工日期、竣工日期、验收结论、填报人、填报日期、整改问题项等内容。
2、附件上传:支持附件上传,可以将相关验收资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
3、单据审批:支持对竣工验收进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、财务部领导、公司领导进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、竣工验收列表
竣工验收列表主要显示所有的竣工验收单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。
五、竣工验收的意义作用
1、竣工验收单据中提供附件上传功能,与验收相关的技术档案、施工资料、评估报告等都可以通过附件形式上传到系统中,保证了验收工作的完整性,也便于领导对相关资料进行查看。
2、系统提供自定义审批流程设置功能,对竣工验收结果的确定由项目部、物资部、设计部、公司决策层等各部门人员集中负责,对各自负责的内容进行签字审核,各部门互相牵制,避免了贪污腐败等现象的发生,在出现问题时也能快速找到相关负责人问责。
3、通过泛普甲方项目管理平台,形成一个统一协同的项目管理平台,项目各参与单位都可以通过该平台进行沟通协作,保证竣工验收工作高效进行。
4、竣工验收单不仅包含对工程情况的验收,还能将有问题的项进行提取展示出来,帮助领导快速查看需要整改的地方,并及时分派相应人员进行整改,加快项目竣工验收速度,提高项目质量。
5、通过软件中的竣工验收单还可以实现移动异地办公,即使领导出差,也可以随时登进系统进行单据的查看和审核,提高了办公效率。