在建工程项目中会因为种种原因,比如自然灾害、人为原因等等情况的出现会导致工程项目有停工的现象出现,那么这个时候需要将建筑工程项目的复工情况进行整理上报给项目负责人或者企业领导。
一、那么在对项目复工报告的过程中有哪些需要管控?
1、复工的重要性在工程项目中显而易见,在复工报告阶段需要对项目的相关资料进行整理搜集,那么对于项目的资料管理员来说,想要查找关于一个项目的相关所有资料的工作量是大而且多的,并且在效率方面也不是那么的高效。
2、在复工报告做好之后不能及时的快速共享给相应的审核人员,需要一定的时间进行层层提交,这期间可能对项目的时间进度有一定的影响。
3、对于甲方单位来说由于投资的项目多且地区分散,因此管理层也不能时时对项目的各个进度情况进行了解,没有一个相关的汇总报表可以及时的让相关管理层了解到项目的一个整体情况。
4、复工报告一般是不允许随意被修改或者其他人修改的,在传统的管理当中可能存在权限控制的问题。
二、那么如何通过泛普软件的甲方系统来实现对于复工报告的细分管理呢?
1、从复工报告的信息共享来说,可以通过复工报告的单据将项目的项目名称、工程明细、施工单位、负责人等信息进行记录,同时也会将这些信息实时同步到企业内部。如果在复工报告中有不通过的地方可以通过系统当业务单据可以将项目的复工申请即时传递给项目管理部门。
2、从项目的复工报告流程审批来说:可以直接通过系统当中的复工报告业务单据直接【提交审批】流程,相应的上级部门就可以及时收到对应的复工申请的信息,避免了低效率的审批过程。
3、从复工报告的资料整理来说:通过系统中的资料中心,可用从相应的类别中找到所需要的项目资料,并且根据权限来进行查看和下载。这样就避免了增加资料管理员的工作量以及提高了资料搜集的效率。
4、从项目复工报告的的权限管理来说:通过系统中的复工报告记录之后,只允许记录人对复工报告进行一个修改,同时如果提交了流程那么其他人也不能进行修改,查看的权限也可以根据企业的实际情况进行控制。