租赁管理

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租赁管理

　　业务说明：

　　此模块管理项目部租赁计划的审批，租赁合同的登记、结算、付款申请。

　　管理痛点：

　　1、周转材因为进出场发生频率较高，手工计算太麻烦，容易出错

　　2、不考虑公司整个周转材料的库存状况自行采购或滥报计划，超额进场，一旦使用完毕，造成大量积压

　　3、现场管理者不限额领料，使用者又不计划用料，造成极大浪费

　　4、周转材料的使用计划只凭个人经验估算，对所需的规格、品种、数量、成色不能科学量化，过程又无审核

　　5、无法及时了解周转材进、出场情况，结算缺乏真实数据支撑

　　6、租赁设备每天工作量情况无法及时了解，无法了解耗油情况、维修情况

　　7、供应商款项支付情况无法及时了解

 　一、租赁计划

　　主要是记录填写租赁名称、项目名称、日期、用途，租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、计划进场时间、计划退场时间、租赁天数

　　【新增】：添加相应的租赁计划的信息数据

　　【保存且新增】：保存的同时进入下一条数据的新增

　　【打印】：对打印进行设置后即可将当前的租赁计划通过纸质的形式打印出来

　　在进行打印设置的时候，可以将不需要打印的字段进行双击，会自动跳转到左侧不打印字段里面去

　　【页面设置】：可以对当前要打印的租赁计划信息进行页面的设置，比如纸张类型，高宽，方向等设置

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【新增文本】：可以自定义增加文本框，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

　　【新增图片】：在打印的时候也可自定义新增图片，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置，同时进行图片上传

　　【置前置后、左对齐右对齐、居中】：都是对字段的位置进行调整，调整好之后也可以通过预览查看效果

　　【提交审批】：可在此对当前租赁计划进行流程提交

　　注：对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建，或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

　　Admin管理员账户不能提交流程

　　【审批】：审批过程可查看流程的过程和节点，同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

　　【审批记录】：将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

　　【导入】：可以批量的对当前表单的数据进行导入

　　操作说明：

　　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

　　2、然后在租赁计划的Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

　　3、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的租赁计划信息进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

　　注：在导入数据的时候，如果为选择性的字段，必须要填写系统当中对应的选项，才能导入成功;比如项目分类字段有多个选项，那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项，选择其中一个填写到对应的字段当中，必须一模一样

　　【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

　　二、租赁计划列表

　　通过列表形式将租赁计划的信息进行统计查询，可以通过新增、修改对信息进行管理。

　　【新增】：通过新增可以进入到对应的租赁计划单据当中

　　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　　 查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

　　【打印列表】：可对整个列表的数据进行打印

　　【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印

　　【批打单据】：

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【导入】：可以批量的对当前租赁计划信息的数据进行导入

　　操作说明：

　　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，可在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

　　2、然后在租赁计划Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

　　3、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的租赁计划进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

　　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前租赁计划列表的信息保存到本地

　 三、租赁计划查询

　　通过列表形式将租赁计划查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于，列表有新增修改删除功能，报表只有查询的功能

　　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　　 查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

　　【打印】：可对整个列表的数据进行打印

　　【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前租赁计划信息查询的数据保存到本地

 　四、租赁合同

　　主要记录把与供应商最终的商谈的租赁合同提交公司审批，审批通过后保存租赁合同文件。

　　【新增】：添加相应的租赁合同信息数据

　　【保存且新增】：保存的同时进入下一条数据的新增

　　【打印】：对打印进行设置后即可将当前的租赁合同通过纸质的形式打印出来

　　在进行打印设置的时候，可以将不需要打印的字段进行双击，会自动跳转到左侧不打印字段里面去

　　【页面设置】：可以对当前要打印的租赁合同信息进行页面的设置，比如纸张类型，高宽，方向等设置

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【新增文本】：可以自定义增加文本框，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

　　【新增图片】：在打印的时候也可自定义新增图片，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置，同时进行图片上传

　　【置前置后、左对齐右对齐、居中】：都是对字段的位置进行调整，调整好之后也可以通过预览查看效果

　　【提交审批】：可在此对当前租赁合同进行流程提交

　　注：对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建，或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

　　Admin管理员账户不能提交流程

　　【审批】：审批过程可查看流程的过程和节点，同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

　　【审批记录】：将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

　　【导入】：可以批量的对当前表单的数据进行导入

　　操作说明：

　　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

　　2、然后在租赁合同的Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

　　3、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的租赁合同信息进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

　　注：在导入数据的时候，如果为选择性的字段，必须要填写系统当中对应的选项，才能导入成功;比如项目分类字段有多个选项，那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项，选择其中一个填写到对应的字段当中，必须一模一样

　　【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

　 五、租赁合同列表

　　通过列表形式将租赁合同的信息进行统计查询，可以通过新增、修改对信息进行管理。

　　【新增】：通过新增可以进入到对应的租赁合同单据当中

　　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　　  查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

　　【打印列表】：可对整个列表的数据进行打印

　　【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印

　　【批打单据】：

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【导入】：可以批量的对当前租赁合同信息的数据进行导入

　　操作说明：

　　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，可在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

　　2、然后在租赁合同Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

　　3、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的租赁合同进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

　　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前租赁合同列表的信息保存到本地

　 六、租赁合同查询

　　通过列表形式将租赁合同查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于，列表有新增修改删除功能，报表只有查询的功能

　　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　　 查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

　　【打印】：可对整个列表的数据进行打印

　　【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前租赁合同信息查询的数据保存到本地

 　七、租赁付款

　　项目部根据已办理的供应商租赁结算单，向公司发起租赁付款申请，经公司审核后财务向供应商打款。在系统中填写付款名称、合同名称、供应商、合同金额、所属项目、结算方式、付款方式、经办人、日期、付款金额、备注

　　【新增】：添加相应的租赁付款数据

　　【保存且新增】：保存的同时进入下一条数据的新增

　　【打印】：对打印进行设置后即可将当前的租赁付款登记通过纸质的形式打印出来

　　在进行打印设置的时候，可以将不需要打印的字段进行双击，会自动跳转到左侧不打印字段里面去

　　【页面设置】：可以对当前要打印的租赁付款信息进行页面的设置，比如纸张类型，高宽，方向等设置

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【新增文本】：可以自定义增加文本框，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置

　　【新增图片】：在打印的时候也可自定义新增图片，增加之后可以在右侧属性里面对高宽度进行调整，包括字体大小以及显示的是表体还是表尾进行设置，同时进行图片上传

　　【置前置后、左对齐右对齐、居中】：都是对字段的位置进行调整，调整好之后也可以通过预览查看效果

　　【提交审批】：可在此对租赁付款信息进行流程提交

　　注：对当前单据进行流程提交的前提必须是为当前本人创建，或者在流程设置好以后再去填写信息并提交流程。否则会提示不是当前本人创建

　　Admin管理员账户不能提交流程

　　【审批】：审批过程可查看流程的过程和节点，同时根据实际情况进行审批或者退回的操作

　　【审批记录】：将当前流程的整个过程记录以及停留在哪个节点都可以查看

　　【导入】：可以批量的对当前表单的数据进行导入

　　操作说明：

　　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

　　2、然后在租赁付款的Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

　　3、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的租赁付款信息进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

　　注：在导入数据的时候，如果为选择性的字段，必须要填写系统当中对应的选项，才能导入成功;比如项目分类字段有多个选项，那么在Excel表当中填写这个字段的时候需要参照系统当中选项，选择其中一个填写到对应的字段当中，必须一模一样

　　【协同按钮】:可通过协同按钮实现快速连接查询相关的列表和报表

　 八、租赁付款列表

　　通过列表形式将租赁付款的信息进行统计查询，可以通过新增、修改对信息进行管理。

　　【新增】：通过新增可以进入到对应的租赁付款单据当中

　　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　　 查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

　　【打印列表】：可对整个列表的数据进行打印

　　【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印

　　【批打单据】：

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【导入】：可以批量的对当前租赁付款的数据进行导入

　　操作说明：

　　1、打开导入后，首先点击模板输出，将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板，都需要下载当前导入中的模板，然后将备好的数据对应模板的字段填写上去，如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话，可在表格当中自定义加上需要的字段即可，但是不能删除表中原有的字段，然后再点击导入里面的模板下载)

　　2、然后在租赁付款Excel表中填写相应的数据，蓝色字体的字段为必填。将Excel的数据填写完整后，在保存的时候选择另存为.xls格式

　　3、最后在系统当中点击打开，将存为.xls格式的租赁付款进行上传，上传之后，选中需要导入的数据，点击导入，导入成功后则会提示导入成功

　　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前租赁付款列表的信息保存到本地

　九、租赁付款查询

　　通过列表形式将租赁付款查询的信息进行统计查询。此报表与列表的区别在于，列表有新增修改删除功能，报表只有查询的功能

　　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　　 查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

　　【打印】：可对整个列表的数据进行打印

　　【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前租赁付款信息查询的数据保存到本地

　 四、租赁付款报表

　　通过列表形式将租赁付款报表的信息进行统计查询。

　　【还原】：如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作，可通过点击还原跳转到最初始的列表

　　【过滤】：对数据进行筛选查询的功能，可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

　　  查询方案：可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存，下次查询时就直接通过方案查询，不需要再输入相应的查询条件字段。

　　【打印】：可对整个列表的数据进行打印

　　【打印设置】：可以对打印的页面进行设置，比如纸张类型，或者宽度高度以及打印方向等，都可以自定义设置，还有对列表字段的打印设置，可以选择哪些字段是否需要打印

　　注：如果没有需要对页面进行设置，也需点击【确定】，否则打印的时候会提示没对打印进行设置

　　【输出】：也可通过Excel表格的形式将当前分包合同信息查询的数据保存到本地