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随着市场经济的发展,信息时代的到来,企业竞争加剧,企业生存的外部环境发生了变化,这种变比要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通,企业越来越需要管理信息,这已成为企业成败的关键。财务软件系统的开发和应用正符合了这一趋势的发展,它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。
一、化工企业财务管理存在的问题
1、财务管理意识较弱
当前阶段的很多企业都有轻管理、重效益的思想观念。因此,这些企业缺乏正确认识,财务管理方式较为粗放,如在风险管理上,很多财务管理人员并没有较强的风险意识,甚至没有风险控制的概念。
2、制度不够完善
根据相关材料显示,目前我国很多化工企业都没有完善的管理制度,这导致企业的财务管理无法可依,容易导致企业财务管理流于形式,不能彻底地发挥其自身的作用。而如果企业内部没有健全的制度作为支撑,负责财务管理的人员就会出现工作散漫以及懒惰等情况。
3、监督机制不健全
健全的监督机制是各种管理工作能够顺利进行的重要前提。据相关调查显示,财务管理人员在实际的工作中,会受到很多方面的因素的影响,如自然灾害因素、人为因素等。而在这些因素的影响下,相关管理人员很难严格落实各项相关工作,甚至会导致企业向不利趋势发展。
4、缺乏良好的成本控制
企业对融资成本的控制在很大程度上影响着企业的融资和财务成本控制,而现阶段化工企业的实际融资需求已经发生变化,外部资本市场的融资方式已经无法满足新的融资需求。因此,很多化工企业都更新了融资手段,强化了内部融资。但是这种新的融资模式尚不成熟,仍然存在较多的问题,也为企业的融资带来了很多困扰,并影响着成本的控制。
二、化工企业财务管理软件
1、成本核算
由于化工企业是以库存为导向进行成本核算的,所以ERP的成本核算一般采用分阶段结转的方法,随着企业自动化程度的提高,成本分摊范围变得越来越小,变成直接计入,与生产管理相结合。
2、加大监督力度
一般来讲,企业的整体发展会受财务管理监督的影响。基于此,化工企业要做好管理人员的职责监督工作,并找出财务管理监督工作中的关键环节,让各部门之间形成一种相互制约的关系。同时化工企业还可以借助政府和相关机关的力量来实现社会监督,从而合理监控企业财务管理,并加大监控力度,这样才能合理评估企业制度的真实落实情况。
3、合理控制成本
我国化工企业的成本控制工作起步较晚,大多数的企业都未能建立起合完善的成本控制体系,这在一定程度上阻碍了相关部门实施成本控制工作。而健全成本控制体系有利于企业降低成本。在控制企业成本时,企业可以设置一定的目标成本,以此来控制企业的生产成本和销售成本。
4、设备管理
对化工企业来说,财务管理软件管理对于保证生产、提高企业利润具有重要意义,它可以通过对成本进行有效的管理来保证成本的合理。
三、泛普软件化工财务管理作用
1、实现财务管理的规范化提升
财务管理专业性非常强,与企业经营活动的方方面面产生链接,稍有不慎容易产生违规操作,损害经济利益。那么,财务管理软件对于财务管理的作用体现在对于流程设计、简化实现规范化的提升,从而避免了人为的风险。
2、为财务管理,分析提供便捷
传统的财务管理中,要想实现对某一关联企业、经营活动或某一时期财务状况的查询,需要对凭证、账簿进行逐项查阅、誊写,耗时耗力且容易出现人为失误,影响财务管理的效率。而借助SAP等财务管理系统就可以通过输入要查找关键词自动查询,以报表、报告等形式呈现在管理者眼前,提高了查询的效率。
3、促进企业核心竞争力的提升
企业经营活动的根本目的在于大限度的获得经济效益,这需要依赖高效、科学的财务管理活动实现。财务管理系统是财务管理工作开展的工具和基础,软件的应用能够为企业的财务管理活动提供高效、科学的平台,提高财务管理工作的质量和效率,为企业的投资、决策提供可靠的依据参考。实现对市场动态的全面了解和准确预测,提高了企业经营活动
4、有利于企业营造高增加值的价值链
使用财务软件后,现在只要在账表查询中输入一下知道的金额或者日期或者会计科目就可以快速的查出来,并且可以通过账簿联查到凭证各种往来账款也可以按照科目、供应商或者客户进行汇总,以便与客户及供应商的对账各团队各部门的预收、预付款及时反映并实现财务之间共享,并且能及时反映出团队收支情况。
总而言之,企业的财务管理关乎企业利润的最大化,因此,在市场经济条件下,企业要想顺利运营,并获得长期稳定的发展,首先要做好财务管理工作,相关部门要对此给予充分的重视。
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