协同协同管理软件流程管理案例二：自由流程

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金信集团的新问题：

• 有的流程较随意，无法预先设置好流程，当然具体到某张单子，申请人和审批人知道应该提交给谁去批的，这个如何在OA系统中实现？
• 我需要一张协办单，由于协办单的内容包容得比较多，根据协办的内容不同，流程肯定是不一样的，所以不能用固定的流程，该如何实现？
• 流程不固定，可以让审批人决定下一步由谁去批，直到审批人认为结束为止么？

如何解决：

    这些问题有一个共同点，那就是标准化的固定流程失灵了，这时候就可以通过华天动力OA系统中的自由流程来解决。

    什么是自由流程？自由流程是指审批人可自行设置审批流转步骤，由上一步指定下一步的审批者。

    企业经营活动中总会有很多突发状况和特殊申请，比如紧急的采购、特殊的合同、临时的借款、意外的支出等等，申请人不确定应该需要哪些人来审批，无法使用企业已经设置好的固定流程，这时候都可以通过华天动力OA系统的自由流程来实现审批。

    自由流程拥有极大的灵活性，让审批人根据实际情况自由选择下一步审批者，直到流程结束，既保证流程审批的效率，又保证流程审批的规范。

    当申请人填写完表单之后发送的时候，OA系统会自动弹出如下页面，让他选择下一步审批人员。这时候，他可以选择一个审批人，也可以选择多个审批人，当选择多个审批人时，还可以设置只要有一人通过审批即向下流转，还是只有全部人员通过审批才可以向下流转。审批人会根据申请单的实际情况选择下一步审批人，或者结束流程。

实施效果：

    大客户经理梁燕想申请1万元费用，请一个企业的老总到总部来参观，可是这个项目并不在计划范围内，而且既不属于财务借款，也不属于招待费用，无法使用固定的审批流程，该怎么审批呢？

    梁燕向自己的上司深圳公司经理姜一梅详细介绍了这个项目的情况，姜一梅觉得这件事还是值得做的，就说：“可以走一个自由审批流程，你先填一张临时借款单发给我，我想想都需要谁来审批”。

    梁燕登录OA系统，打开临时借款单，填上申请金额和事因，发给姜一梅。姜一梅补充了一下申请的内容，觉得这个金额不大不小的，还是让营销副总决定是否需要总经理审批吧，于是就标注了一下，然后发给营销副总张胜阳审批。

    张胜阳马上就看到了这个审批单，认为虽然这个借款不在计划内，但也属于正常的业务支出，而且费用不算太高，就不必让总经理审批了，于是在自己的后面加上了财务经理——出纳两个审批人，然后通过了申请。

    第二天，梁燕就接到出纳的通知去领取借款。