公路工程内业资料档案管理软件是什么

　　为了在市场竞争中占据优势，公路工程项目的管理方法亟待改进。施工企业必须更新管理方法和手段，更加准确地掌握项目建设情况，确保项目建设不出差错，顺利进行。那么，要提高管理水平，最快最有效的方法之一就是应用公路工程项目管理软件。

　　一、公路工程项目管理软件有哪些功能

　　1.收据登记

　　文书人员收到公文后，会将公文信息输入系统，然后就可以打印收文登记簿，审核收文文具。回执的序号由系统自动生成并打印在回执登记簿的右下角和回执审核信纸上，形成查找，便于掌握单据的去向;输入的信息数据可以提交到软件系统数据库进行存储，方便以后入档时查询和检索;如果收据登记簿或标记信纸损坏或丢失，可以从系统中调出相应的数据进行补充打印。

　　2.事后登记

　　每个部门可以有一个总数或多个数字;泛普软件系统可以自动按年份对文件进行编号;过账登记后，可以打印过账登记簿，可以自动连接上次结束的行数或指定打印的起始行数，也可以批量打印;注册时，可以从备选项中选择，如“主送”、“抄送”、“标题”。还可以从系统的数据库中检索文件数据。

公路工程项目管理软件有哪些功能

　　3.设置文件

根据本单位的具体工作职能，可以选择合适的文件分类方案。如“年-机构(问题)-储存期”、“储存期-年-机构(问题)”和“年-储存期-机构(问题)”;在输入归档文件时，对于进、出文件，只需搜索相应的序号即可调出相应的文件;会议纪要、领导讲话等文件可以手动输入;档案编号由系统自动生成，档案编号格式可以自定义。

　　4.文档查询

　　可以查询档案管理系统软件中的数据;您可以为搜索查询指定一个或多个匹配条件;您可以打印出查询的文件内容，系统会自动记录查询并打印记录。虽然档案管理系统软件功能强大，优势明显，但仍需要档案管理人员合理使用，谨慎行事，使档案管理系统软件更好地为档案管理工作服务。

　　二、公路工程办公数据文件管理软件的优势

　　1.档案信息管理

　　从以档案管理模式为中心到以档案信息为中心的转变过程。即通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化，经过系统加工和网络传输，实现档案信息资源的合理配置和有效利用，最终实现档案信息资源的共享。

　　2.数字文件管理

　　公路施工技术资料根据工程进度同步建立，重要文件如施工日志、验收报告、合格证、检验报告、工程总结、质量报告等。，由系统保存，形成在线工艺知识库，实现工程工艺资料的标准化、规范化、有序归档，保证工程资料的有效性和完整性，方便项目部门之间的文件检索和查阅，借鉴历史经验，提高生产效率。

公路工程办公数据文件管理软件的优势

　　3.实现文件安全功能

　　一般办公软件只能设置简单的密码，非常容易泄露，而档案管理系统软件可以划分管理员、审查员等角色。通过设置权限管理，可以设置人员的访问权限等。，从而达到保密的效果。当档案员检索档案时，系统可以自行记录档案，形成查询日志，并对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行安全设计，确保档案的安全使用。文件管理系统软件还配有电子锁，这样就可以把锁和电脑分开。即使别人打开了文件管理器的电脑，文件管理系统软件也无法打开。

　　三、公路工程办公室资料档案管理软件存在的问题

　　1.移交问题

　　公路工程建设周期长，项目复杂，分项工程多，需要各部门的交接和配合。目前公路工程通常采用专业人才的流水线施工形式。比如路基工程队完成路基施工相关工作后，离开施工现场，现场队由路面工程队接替。路面铺筑工作开始，作业方式属于频繁动员状态。如果资料管理交接衔接不好，可能会导致前期资料不足或缺失，影响两个施工队资料衔接的逻辑性和一致性，一旦出现质量纠纷，责任难以界定。

　　2.关注性问题

　　在公路工程项目的管理理念中，更多的是强调外部资料的收集、归档和整理，而忽略了项目本身的内部资料处理。认为只要项目建设完成，内部资料的归档整理就可以草草处理，主要表现在以下两点。首先，数据收集是表面的，数据收集后没有进一步的归档和统计工作，导致真正需要证明工程或提供内部数据相关依据时，才发现漏洞，数据缺乏完整性。其次，室内数据更新不及时，数据采集往往在施工间歇完成，属于阶段性作业，无法实现信息的实时流通。

　　3.管理系统问题

　　现在业内的信息管理人员对这项复杂系统的工作还没有重视起来，在责任制上有所欠缺。

　　综上所述，公路工程内业资料的管理必须强调规范性、完整性、及时性和真实性，认识到现行内业资料对工程建设的意义和管理过程中的疏漏，从而逐步完善内业资料的收集、整理和归档，真正发挥内业资料在工程建设和竣工验收中的作用。

发布：2023-02-14 09:41 编辑：泛普软件 · syy [打印此页] [关闭]

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