目前,市场上钢结构企业的数量逐年增加,企业规模也在不断扩大,市场竞争日益激烈。因此,如何加强钢结构企业的内部控制,提高工作效率和质量,是目前钢结构企业关注的重点,也是保证企业正常运营和快速发展的重要保障,可以提高企业的市场竞争力,为企业的健康发展提供持续的动力支持。
一、现阶段的钢结构建筑行业在管理方面遇到的问题
钢结构企业虽然数量众多,但大多受到行业壁垒和自身发展瓶颈的禁锢,都存在固定资产投资大、运营成本高、利润低、经营困难等问题,来分析一下具体的问题原因。
1、 管理意识不强,往往有些项目完成了工作,甚至多做了工作,却因为没有相关的手续和证据,导致后期无据可查,为企业增加了不必要的成本。
2、 部门企业忽视对工程的管理,导致后期报表数据的错误,再去返工的话就会加大员工的工作量,增加工程的工期。
3、 工作太多太复杂,需要人工录入报表,数据繁多,不好查找,工作量大,领导也不方便随时查阅。
4、 物资管理不严,浪费严重,材料占整个项目成本的60%,材料的盈亏直接影响整个项目的盈亏。
5、 工程项目的劳务、分包、租赁等没有汇总的报表,对于期末查询成本带来很大的麻烦,人工录入不能保证数据的准确性。
因此,钢结构企业应正视这些问题的所在,分析出原因,找到对应的解决措施,这样才能制定正确的企业发展方向和目标,才能有利于企业的运营效率。
二、泛普软件—钢结构erp管理系统的优势特点
为了进一步促进钢结构企业的快速发展,提高企业的市场竞争力,企业必须充分考虑钢结构的特点和市场的发展趋势,使用钢结构行业的精细化管理理念和管理体系。
1、 在系统中建立和完善项目成本核算的管理体制,加强项目部对施工项目成本核算意识, 加强施工成本核算监督力度。
2、 系统的重要数据都有提交领导进行审批,确认无误之后才会进入下一节点,这样就有效避免了数据的错误,保证后期的报表数据的正确性。
3、 系统对于员工录入的单据会统一进行汇总,自动生成报表,供领导及员工查看,对于每一个项目的各项信息都清晰可见。
4、 加强对材料的管理,领导可以通过材料的需用计划来制定合理的材料使用量,避免了浪费材料增加成本,并且期末会生成报表,直观的看到材料使用情况。
5、 系统中的每一个模块都会根据录入的数据自动生成汇总表,比如项目工资统计表、分包付款报表、材料执行情况等,让领导对各项成本的支出一目了然。
钢结构企业内部控制的顺利开展,可以有效提高企业经营效率,保证钢结构企业经济效益增长,促进企业健康稳定发展。因此,钢结构企业在发展过程中,需要不断完善内控体系,明确控制目标,加强内控人员的素质培训和能力提升,营造良好的内控环境,最终实现内控的高效实施,促进钢结构企业高质量发展。