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信息化技术帮助施工企业实现高效管理
长久以来,建筑行业都处于产业链长、管理粗放的状态,层层分包导致的管理不集中及其衍生出来的成本管控不严、资源配置不合理、信息流不畅、企业标准难以统一等问题既拖慢了企业管理运营效率,同时也削减了企业利润率,甚至制约着整个行业的发展。
一、施工项目信息化管理重要性
实践表明,利用信息技术提供的便利,可减轻项目参与人日常管理工作的负担。例如,它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
信息化管理可以提供一个机制,使各项目参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。同时,它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。而且,建筑施工项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对建筑施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
二、泛普软件实现施工企业信息化管理
1.优化管理流程提高效率
优化公司管理流程,通过灵活的流程定义平台,疏通合同、收入、物料、成本等业务线的管理,使各环节职责更加清晰合理,打破传统企业部门人员冗余、职责不清的状态,使公司管理流程简洁实用,提高管理效率。同时,它还可以监控和管理项目进度的安全性,以确保项目节点。
2.工程进度质量控制
通过信息系统,不仅控制了工程进度,而且工程质量监督更加直观和到位。基于大数据的工艺工人数据库和技术方案,打破了传统建筑企业因产业工人素质水平和理解能力的束缚,弥补了传统技术的缺陷。
3.降低成本优化资源分配
信息化带来了企业招聘集中管理、资源配置优化、成本降低和数据透明、组织架构扁平化减少各环节人力投入、领导批准的移动在线操作在一定程度上减少企业运营成本投入,从而更好地实现集约化管理。
4.协同管理信息共享
项目是施工企业的基本工作单位,只有开展项目工作才能获得收入,从而形成企业利润。一个具有一定规模的建筑企业往往同时进行多个项目。通过信息平台,可以打通多个项目的信息流,相互学习经验,合理分配和平衡资源。
使用泛普工程项目管理软件可以做到业务开展前有计划、有预估,开展中有监测、有预警、有反馈、有调整,开展后有核实、有评估。
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