项目管理软件如何做好项目问题跟踪？

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　　项目跟踪又叫项目检测，是指项目管理人员，依据项目的目标和规划，在项目运行过程中对项目状态以及相关要素进行及时的、连续的、系统的记录和报告。项目跟踪是必要的，因为它可以证明项目的相关计划是否可执行，也可以说明相关计划是否可以被完成。

　　一、项目跟踪的作用

　　1.有助于推进项目进度

　　项目一旦开始，项目经理就必须要做出详细的项目计划，明确项目的责任人以及开始和结束时间，在项目计划发布的同时，项目的跟踪也要随之开始。项目成员的执行工作组成了项目的进度，项目经理及时跟踪和管理好项目成员的工作，可以有效推动项目进度的有序进行。如果没有项目跟踪这一环节，项目成员在执行过程中如果发生了延误或者错误，项目经理就很难及时了解并作出相应的调整和反应，该项目任务就无法照常进行，严重还会影响整个项目计划。

　　2.有助于合理分配资源

　　一个企业往往有多个项目并行，很可能出现资源不足的情况，如果缺少跟踪环节，资源管理人员就无法了解到员工的忙闲状态，很难合理的分配资源到相应的项目上，可能出现某些人员任务过于饱和、某些人员无事可做的情况。如果一个项目成员身上的任务过于饱和，项目延误的风险就会增高，对于具体项目的项目经理来说都是很大的难题和挑战。

　　3.有助于人员考核

　　分解和发布了相关的项目计划后，如果项目经理持续对人员和任务进度进行跟踪管理，可以促进项目经理对项目成员的了解，包括每个成员的性格特征、兴趣专长等，这可以帮助项目经理不断完善项目计划，合理利用好每个项目成员的优势。同时，对项目成员的跟踪，还可以评估项目成员的工作能力，是否按时完成任务、完成工作量的大小和完成质量。

　　二、泛普项目跟踪系统应用：

　　1.项目计划

　　如果一开始就没有计划，你就无法知道项目是否按照计划进行。如果没有明确的项目计划，包括目标、任务列表、团队成员分配、目标日期、里程碑、截止日期和KPI，你就无法准确地跟踪项目。

　　2.项目目标

　　要想在交付成果上达到目标，首先要设定切合实际的最后期限。在交付时间表和预算方面过于雄心勃勃会造成不必要的压力，并导致项目失败。更重要的是，当截止日期和里程碑不断被推迟时，项目跟踪变得更加困难。

　　3.识别风险

　　泛普项目管理软件可以确定项目的风险将有助于您跟踪项目并保持项目的进度。项目风险分为三类:已知的、未知的和不可知的。在项目计划阶段定义每种类型的风险可以帮助您准备并减轻对项目结果的任何可能影响。

　　4.准确

　　泛普项目管理软件会在项目进展途中对项目完成情况进行标记与核实，因为有的管理者会在在任务完全完成之前将其标记为完成。这不仅误导了团队成员和涉众的进度，而且还可能导致在项目结束时任务未完成。

　　项目跟踪环节作为项目管理的重要环节之一，使用泛普项目管理软件帮助项目管理人员及时找到潜在风险和问题，在不可修复的危害发生之前，有效解决或修复，这一过程非常看重即时性和准确性。