如何在企业内部推行项目管理软件

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　　项目管理软件的成功落地，最终会帮助企业规范化项目执行过程，最大程度地提高跨部门的效率，有利于鼓舞项目团队成员的士气，提升客户的满意度。但是，如何确保项目管理软件顺利实施就显得尤其重要。

　　一、在企业内部如何推行项目管理软件

　　1、实施前的充分评估。

　　实施项目管理系统之前，首先要做的就是对企业内部的需求进行充分客观的评估。要清楚企业目前的管理核心问题是什么?实施项目管理软件的最终目的是什么?希望最终取得什么样的结果?实施软件需要时间、资金和资源有多少?

　　2、选择供应商。

　　完成前期的内部评估，接下来就可以进一步缩小供应商的范围。根据公司的规模和业务需求的范围，成立选型小组，由各部门和各级别的代表组成，从最高管理层到第一线团队成员，更加客观全面的作出决策。

　　3、项目启动的计划与筹备。

　　项目管理的实施需要在执行前进行适当的准备和计划，实施策略包含一个完整的时间轴、一份沟通计划、一份软件培训计划，以及针对项目团队各成员定义的角色和责任。

　　4、系统实施的执行。

　　在执行阶段，要做好应急预案，当实施中出现问题时，要积极组织沟通，实时做到实施大方向不偏离系统上线的最终目标。

　　5、做好员工推行及培训。

　　软件成功实施的标志，即系统在企业内部成功推行。企业并不是每个人都会对学习和使用新系统感到兴奋，所以要先促成高层和中层经理的支持，然后在各部门中指定高级用户加以平衡，这些用户有助于缓解阻力，回答问题，支持新系统。

　　二、泛普软件管理系统能为项目型企业做什么?

　　1、能确保进度数据的实时性和真实性。

　　不允许人为任意修改，并且所有操作记录都在系统可跟踪，最大程度保证项目成员的诚实。 同时，管理系统是一个综合解决方案，结合了项目管理软件中需要的所有功能：客户管理、合同管理、开票收款、项目管理、工时管理、财务核算、文档管理等。

　　2、项目管理系统让员工的工作管理更加精细化，提升办公效率。

　　员工可以直接通过手机电脑登录项目管理系统填写工时信息，创盟时代项目管理系统中可以搭建丰富的报表，可以方便选择不同的工种不同环节的工时申报情况。所有的数据报表都可以分享、导出以便查看。项目经理也可以通过系统了解下属人员的工时完成情况，能随时了解下属工作的完成情况，根据员工的工作饱和度随时调配工作，提升工作效率，精细化每个人的工作安排。

　　3、精确管控人员成本，控制项目预算。

　　通过项目管理软件可以对人员成本进行精准核算，简单方便的统计出来项目在进展过程中各个阶段的实际人力支出成本，对于前期人员预算核算项目成本控制比例。对于可能超支的情况也可以更早的知道，以便做好应对工作。同时创盟时代项目管理系统还可以通过公示表根据员工工作职位记录工作时间、加班时间、工作预计化肥时间、工作实际花费时间等不同的维度数据统计，以此作为员工绩效考核的重要数据支撑，让绩效考核从主观判断专为客户数据分析。提高员工对自我工作的掌握，让项目中不在出现高工作量低产出的情况。

　　4、资源、工作合力分配，资源利用最大化。

　　各个管理人员可以通过系统实施查询人员工作安排情况、项目资源使用情况，通过数据分析工作安排和分配的偏差及时调整优化，提升资源利用率。根据工作的饱和度调整员工工作，让人力充分利用减少出现过闲和过忙的问题出现。创盟时代项目管理系统可以根据不同的维度自主调节生成数据看板，能够更有效的为管理者提供决策的数据依据，在执行过程中的问题也可以通过数据来.

　　项目管理软件还可以自动收集项目中的数据信息，自动生成报表。数据报表不仅会存储在软件内作为未来决策的参考依据，更可以实时反映项目情况，让管理层清晰地了解项目进展，提前预测风险，并及时采取应对措施。

　　不过要让项目管理软件为企业服务，切实提高管理效益，还需要企业在选择软件时下功夫。重视软件选择，了解清楚功能之后，结合实际需求来选用专业、易操作的软件。合适的才是最好的。