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工程项目管理软件对企业的帮助

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  为了适应社会发展的需要,传统的工程项目管理方式已经无法满足现代施工企业的管理需求,因此我国建筑施工企业纷纷走上信息化道路。工程项目管理软件是信息化过程中最重要的组成部分之一,可以提升企业的工程项目管理水平,那么具体来看,项目管理软件对企业有什么帮助、又如何选择工程项目管理软件呢?

  一、工程项目管理软件对企业的帮助

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  1、控制工程项目成本

  工程项目成本涉及到材料、人工、机械、专业分包、现场经费等,管理难度很大。企业经营项目的一切出发点都是利润。但在项目开始初期,预计的利润非常美好,但在项目完成时,却远远没有达到预期利润值,甚至会出现亏损的情况。这往往就是因为企业对项目管控不到位造成的。工程项目管理软件可以实时展现每项支出的详细情况,进展过程中各部门的支出预算等数据,可以及时分析出问题解决问题,避免问题扩大。

  2、做好风险管控

  由于通过工程项目管理软件后可以实时获取并传递项目最新信息,通过可视化的数据报表呈现给管理者,有利于管理者分析报表,提前发现潜在安全质量隐患、成本失控风险和资金风险,及时提出应对策略。

  3、合理的资源配置

  一个项目最重要的是什么?是资源的合理配置。工程项目管理软件将企业的所有资源信息都汇总到系统中,包括各种资源的使用情况和成本等信息。帮助企业实现资源的的合理配置。

  4、减轻员工负担提高工作效率

  工程项目管理软件可以为员工提供一个在线办公平台,所有工作都可以在线交流,节省了员工的工作时间,大大提高了工作效率。

  5、具备项目沟通平台

  只有沟通好了,才能谈得上项目管理。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。

  6、帮助企业优化项目流程

  一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要,并且,不同的项目,又面临着不同的工作流程,很是复杂,但是在软件内,就简单多了;项目管理软件中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,从根本上,帮助企业解决项目流程优化的问题。

  二、如何选择工程项目管理软件

  1、功能匹配度高

  软件的功能并不是月多越好,而是越符合需求越好。需要看清系统的功能有哪些,哪些功能是工程项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息,才可以帮助企业或团队找到合适的系统工具。

  2、使用简单易操作

  在选择工程项目管理系统时,一定要考虑到员工操作的难易程度,能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间,进而加快项目进度。

  总而言之,工程项目管理软件能给企业带来许多帮助,还可以提升团队沟通效率,优化管理流程,优化资源的配置,保证项目健康运营,推动企业更好更快地发展。

发布:2022-06-21 11:10    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]

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