工程项目系统培训

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　　一、项目管理系统应用价值：

　　泛普项目管理系统能够很好地解决工程建设行业客户的各类业务需求，具体包括：

　　1、提高协调与效率，避免或预防索赔情况的发生。

　　2、提高生产力和项目交付速度，兑现项目进度和费用承诺。

　　3、优化稀缺资源的分配。

　　4、管理涉及多个供应商和分包商的大型项目群，改善责任落实和满足法规要求。

　　二、使用工程管理系统能给企业带来哪些好处

　　1、内部流程的规范化

　　面对企业内部各式各样的行政事务，一般需要经过多层的签字审批才可以实现，通过国内优秀的工程管理系统的使用可以将内部的行政审批流程改善的更为规范，不管是采购办公用品、用印申请、项目请款等都可以按照工程管理系统设定的审批流程逐步实现。由发起人提出申请到上一级领导在系统内批准完成，每一个步骤都可以做到流程的规范操作。

　　2、外部项目的流程化

　　对于企业与外部供应商或合作伙伴的对接是至关重要的，通过信誉好的工程管理系统可以将项目的启动、合同的签署、各方的责任和完成结果统统记录在案，方便项目负责人或领导层面随时查看项目的进程和实施情况，每个项目都必须按照工程管理系统的设定完成某一环节后才可进行下一环节，同时确保各环节之间的沟通有据可循。

　　3、资料存档的电子化

　　不管是合同还是设计图纸都可以以附件的形式上传至工程管理系统中，需要的资料都可以随时在系统内进行查看，免去了翻阅纸质版资料带来的不便，节省了时间提高了企业内部的工作效率，同时也做到了无纸化的办公环境。

　　根据以上提到的方面我们可以看到，使用工程管理系统可以给企业的内部流程、外部项目、资料存档等等带来一定程度的改善，从规范化到流程化再到电子化，一步步将企业的宏观管理深入到方方面面，在优化各个环节流程和降低沟通成本同时，也为企业的管理带来质变的改善。

　　三、工程管理系统优势

　　(1)提供一体化的协同工作平台

　　◆实现项目建设管理的网络化，信息化;达到在任何一台能上网的计算机上相关有权限人员都能登陆本系统进行业务操作和查询，达到高效、及时、节约资源的目的;

　　◆统一用户信息及权限管理、单点登陆及统一用户身份认证、统一内容发布、应用系统集成;

　　◆将项目管理参建单位、业主和上级主管部门相关系统整合，很好地实现参建单位与管理部门共享工程建设信息，提高信息的利用价值;

　　◆实现可视化的工程形象进度，基于工程的结构图形，直观形象地显示工程的实际施工进度，充分展现工程建设管理信息化的优势及魅力。

　　(2)提供先进的办公管理工具

　　◆全面采用电子签名认证模式，实现无纸化办公;利用电子签名技术，建成工程项目管理的高效信息采集、文件流转、决策、结果汇总及电子化归档管理流程;

　　◆工作流引擎可以根据项目具体的业务逻辑和管理需求，来定义工作流模型;

　　◆建立完整的、统一的、科学的工程档案资料与交竣工资料管理库，实现各类资料备份、备查、备审的一致性，为工程审计提供完备的资料依据;

　　◆实现信息管理的完整性和痕迹管理，避免多头管理、重复管理信息，提高办公效率、降低办公成本。

　　(3)提供完整的建设管理体系

　　◆建立完整统一的建设项目结构分解代码和信息编码体系与相应的基础数据库，为工程建设提供准确的数据依据(包括EPS、WBS、OBS等，其中的清单指标体系、形象进度指标体系等以资源加载的方式实现，以利系统集成与扩展);

　　◆建立规范的、操作性强的合同、变更管理体系，有效的控制项目合同范围、管理合同信息、控制合同变更;

　　◆建立规范、动态的工程进度、投资、质量控制与评定体系，及时发现工程偏差，迅速采取有效的纠偏措施，变事后管理为事中管理;

　　◆建立规范、及时、准确的施工数据采集机制，能动态监控建设进度、工程质量、资金使用及投资概算情况等，为工程建设决策提供有力的支持

　　◆实现全生命周期项目管理，实现建设期数据无缝过度到运营、管养期使用。