如何利用项目管理软件来做好婚礼策划管理
婚礼策划是指为客人量身打造婚礼而进行的策划,涵盖各种婚礼形式和各种婚礼形式的组合体。婚礼策划师根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点而为新人量身定做的婚礼,并非简单的流程组合加会场布置此类简单的婚礼服务项目组合,而是依据新人的兴趣和要求,整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行。
一、婚礼策划的原则和重点有哪些
婚礼筹备工作表把需要考虑、需要关注的所有重要问题和细节,都记录下来了,只要按照表格把控流程,这个婚礼就能顺利进行,至少不会出现手忙脚乱的情况。
1、要尊重新人的想法
每个新人的婚礼需求存在或多或少的差异,很多对婚礼文化不甚了解,但是对婚礼是有希望,有憧憬,有想法的。那么作为一名专业的婚礼策划师,你需要清楚新人的想法,结合婚礼文化,为他定制属于个人风格的婚礼。也许你会遇到有些新人根本不知道自己的婚礼从哪里下手,“喜欢什么风格(搞不清楚耶)”“对婚礼有什么要求(没有想过)”这样的客户,需要你发挥你专业的主观能动性,去引导他,帮他做出合理的婚礼需求判断
2、挖掘新人的故事,做属于他们的婚礼
每每跟新人策划婚礼的时候,我都会跟他们聊很多。每段爱情看似相同,其中的甜蜜和浪漫只有新人自己知道。或许我们都在经历相似,但是那份触动心灵的感觉却是一样深刻。
婚礼策划着重点在于婚礼本身,会场布置着重点在场景的布置,婚礼大于会场布置,一场好的婚礼,会场布置是为婚礼服务的,它是为了更好地表达婚礼而设置的一个元素,正如一场电影为表达主题而设置的周围环境布置一样,会场布置是为做好一场婚礼服务的。一场好的婚礼是应该两者兼顾,还同时兼顾其他很多的元素的。
二、如何利用项目管理软件来做好婚礼策划管理
面对不同的需求,泛普软件项目管理软件服务帮助其进行婚礼策划管理,让客户得到满意的策划结果。
1、客户信息
以看板形式展示任务,任务以负责人为分组,除了最基本的客户信息收集之外,也可以对整个流程的各项任务落实到人,人员分工及标准信息同步。
2、已结单
将已经结单的客户信息单独统计出来。
3、业绩统计
所有成交客户按最初获客来源进行分类与统计,明确各渠道价值及转化,为公司之后的市场投放重点提供强有力的数据支撑和决策依据。
婚庆策划公司、线下活动执行公司等可以使用项目管理软件用于收集客户信息,需求变动及时同步。策划师自己管理,以客户分组的任务形式集中在策划师分配任务进行统筹管理,可有效解决内外部协作杂乱问题,便于储存客户信息收集,面对临时需求变动可及时与团队同步。
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