建筑行业多项目协同管理软件系统
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随着全球经济的发展,导致企业之间的竞争越发激烈,在这种情况下,仅仅依靠单一的产品或服务已经不能满足企业的发展了,因此企业都必须扩展更多的项目,与此同时,企业对多项目协同管理的需求也就越来越明显。
然而目前很多建筑企业的信息化发展水平还处在初级阶段,在项目的管理上、信息的沟通上、资源的协调上都存在很多问题,尤其是企业规模的扩大和异地项目的增多,导致企业的管理目标更加难以实现。
在这种背景下,如何整合与优化信息资源,灵活协调多项目业务,提高团队协同工作能力和提高企业核心竞争力?
回答:泛普建筑行业多项目协同管理软件系统为你助力!
总结行业现状,结合行业特点,泛普软件在多项目管理理论的基础上,应用先进的计算机信息技术,深入研究项目组合管理,开发出一款适用于建筑行业的多项目协同管理软件。该软件能将企业内部的多个项目统一到一个平台上来,以计划为龙头,实现每个项目从前期勘察、投标到项目立项,再到项目施工过程中各业务管理,以及项目竣工、维护的全过程的综合管理。通过灵活统一的工作流设置,实现企业信息的归集、整理与沉淀,为企业选择战略性项目提供依据,协助企业合理调配资源。
通过使用泛普建筑行业多项目协同管理系统,能够在一定程度上改善企业传统多项目管理模式下管理混乱的局面,更好的实现项目资源协调、业务集中、管理高效,帮助建筑企业实现项目成本、质量、进度可控。
下面我们来看下,泛普建筑行业多项目协同管理软件具体是如何做的:
1、以信息管理为中心:与单项目信息的分散管理不同,多项目协同管理的管理对象是项目信息,系统以项目为中心,对多个项目信息进行有效的储存与管理,帮助降低信息沟通成本的同时,营造一个高效沟通、及时共享的协同开放的沟通环境。
2、以项目计划为龙头:项目计划的制定是项目规范化进行的前提,由项目负责人制定项目总计划,然后根据计划细分成多个任务,分配给相应部门和人员进行实施,同时对实施过程进行监管,查看与计划之间的偏差,以达到计划约束行为的作用。
3、以合同管理为主线:合同做为项目运行的主线,贯穿项目运行全过程,因此对合同的管理尤为重要。在泛普多项目管理协同软件中,能实现收入合同、材料合同、劳务合同、分包合同、租赁合同从起草、签订、执行、变更、结算、归档的全过程的管理,并通过合同的审批流,保证合同全过程的透明化、阳光化。
4、以进度管理为核心:在多项目协同软件中,通过进度管理模块来实现领导对每一个项目进度节点实时、动态的监管。首先,由项目负责人制定项目进度计划,然后在项目实施过程中,由项目人员实时填写实际进度,同时可以设置审批流,向相关人员发出审批消息,同时,提供图形化进度报表,给管理者提供下一步进度决策依据。
5、以成本控制为目标:首先编制整体成本预算,然后对建筑工程成本过程进行控制,主要包括材料、劳务、租赁、分包、间接费用等,同时结合财务管理,进行全方位成本控制。将实际成本与预算进行对比,发现工程成本管理中的问题,及时改进,从而实现精确的、动态的成本控制。
6、实现多项目、全业务协同管理:通过统一的多项目协同系统,将每个项目过程中的投标、立项、合同、材料、劳务、分包、租赁、设备、证件、质量、安全、进度、成本等业务全面综合管理,实现项目各参与部门、参与单位之间的协同工作,提高企业的多项目管理水平。
综上可知,泛普建筑行业多项目协同管理系统纵向贯穿项目施工全过程,横向实现公司各部门协同工作,是一个全方位、多功能、集中化的先进项目协同管理系统。
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