学校项目管理软件系统

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 　　学校担负着培养人才的重任，深受国家、社会、家庭的重视。特别是近几年以来，随着我国教育事业的快速发展，学校基建工程也越来越大，每年学校基础建设需要投入大量的人力、物力、财力，这也为学校基建工程项目管理带来了很大的难度。学校基本工程项目管理工作是一项系统而复杂的工作，并贯穿工程全过程。可以说做好学校基建工程项目管理工作，对项目的投资、工程质量、工程进度以及对学校能否扩大规模、校园硬件环境质量的提升层次等都有着直接的影响。

　　一、那么学校基建工程当中主要存在的现状有：

　　1、学校基建项目工程的规划上存在不足

　　在学校基建项目工程的建设前期，教育部门的管理者没有对学校建设进行一个合理的规划，使得学校里大部分的土地并没有得到充分的利用和开发，造成学校土地利用率低、建设水平不高和重复建设等现象。

　　2、学校基建项目工程缺乏统一的管理体系和专业的管理团队

　　近年来，随着学校的不断扩建，管理工作也变得越来越复杂，所需要的管理体系也必须越来越规范化。但是，由于我国教育行业在管理方面并没有较多的经验，尤其是在基本建设项目工程上,在以往的相关管理工作中往往是由管理层人员来负责，而没有专业的工程项目管理人员，缺乏一定规范的管理体系，使得现有的学校基建项目工程在管理.上仍然不够完善，在质量监督方面存在漏洞。

　　3、在资金的投入上存在不足

　　虽然现在学校所获得的社会资助在逐年增多，但是，用在学校基建项目工程上的资金仍然不足，这将大大地影响学校基本建设设施的质量，影响其安全性及可靠性。所以，为了能够为我们的学生提供更加高质量的学习及生活环境，政府必须加大投资力度，为我们的学校提供更加充足的建设基金。

　　学校基建项目工程的管理工作对于促进教育行业的发展具有重大意义，因此需要要能够改变现有的管理模式，提高管理效率，为学校工程项目带来高质量的效果。

　　二、那么学校基建工程各负责人对于项目信息化管理软件的需求是什么?

　　总经理：我最早想上这个软件，就是想了解每个在建项目的动态成本、项目利润、项目的合同收款情况以及需要我签字审批付款的单据等，而且，对于项目来说是必须要有项目权限，这样从公司的角度上来看，我可以了解所有在建工程项目的信息，而相关的项目经理通过权限只能看到和他相关的项目信息。希望通过建设信息一体化，能使公司的管理更标准化和规范化，使公司更具有市场竞争优势。

　　总经理助理：熟悉软件的所有功能流程，对于各部门的信息登陆是否及时或是有何疑问做出调节和调配，通过软件能让各部门协同工作，让软件发挥最大功效。

　　经营部经理：作为经营部我最关心的是工程合同及外包合同的签订及查询，合同签订之后的履行情况，相关的合同范本如何规范，根据合同签订情况做好工程款的应收和应付的准备工作，同时，我也关心，相对应的外包工程合同如何去审工程量，竣工结算合同如何和当时的外包合同做对应的数据比较，这样对我们对外包的工程管理起来就会非常高效，不会产生数据丢失，没有根据无理可查的状态。

　　质安部经理：除了上面的工程合同之外呢，我还必须要通过软件及时了解每个项目的点工签证情况，以及需要我签字审批的点工签证单据的提示，对于外包合同的工程量的结算复核我如何去操作，生活费的发放统计，这些都是我需要掌握的项目信息。

　　材料部经理：对于项目上每天申报上来那么多的材料，我如何去做核价处理，这个是我比较关心的，而且，我们跟供应商的结算是按照固定的周期来做结算，我也需要能很高效的完成这样的统计数据，同时，我也希望能在软件中查找到跟采购相关的明细统计数据。

　　项目经理：对于公司要求的当天的施工日志的填报，我是否只要填写到软件中，公司就能看到，不需要我还书面备份，同时，对于项目上的材料申购情况，我需要及时了解并做初步的审批。对于外包工程竣工结算时的审核提醒我需要知道。

　　针对以上所提到的这些需求，泛普软件的项目管理系统可以应用到学校基建工程行业当中，另外也可以包括房屋建筑工程、市政公用工程、机电安装工程、矿山工程、冶炼工程、电力工程、水利水电工程、港口与航道工程、铁路与地铁工程、公路与桥梁工程等类型的总承包企业。

　　泛普软件的项目管理系统注重深化项目全周期和全方位职能的精细化管理与过程化管理，全面覆盖综合项目管理的管理要素，包括招投标管理、合同管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、技术管理、现场管理、资金管理、劳动力管理、材料物资管理、机械设备管理、项目沟通协调、竣工管理、工程图纸资料、风险管理等子系统和功能模块，而且覆盖市场经营管理、工程总承包管理、项目组合管理、项目管控考核、工程设计管理、集中采购管理、人力资源管理、办公自动化等全方位职能管理子系统，同时可集成财务管理、资产设备管理等企业资源计划系统，实现全面的企业级综合管理和工程项目管理应用。