erp系统的特定功能
ERP关注和实现的是最关键的那部分需求,比如经营过程中的采购、生产、销售和财务活动就是最核心关键的,erp系统为这些活动提供了较为充分的功能支持,比如全球最大的专业ERP厂商的套装系统就包括:物料管理MM(含采购)、销售分销SD、财务会计FI、管理会计CO、报表合并ECCS、生产计划PP、工厂维护PM、质量管理QM、人力资源HR、项目系统PS、仓库管理WM、基金管理FM、投资管理IM,等模块。
在ERP系统满足了关键活动的需求之后,企业如果需要更进一步,希望针对业务的前、后端等领域进行更加高级的管理,比如希望对采购端做精细化管理,那么可以建设并集成SRM系统(供应商关系管理,包括:寻源询价、招投标、送货排程、采购协同、供应商门户等功能);比如希望对销售端做高级管理,那么可以建设并集成CRM系统(客户关系管理,包括:线索商机、销售漏斗、推销过程、售后服务等功能);又比如制造型企业要对车间生产进行管理,则可以建设并集成MES系统(制造执行),等等。即利用ERP系统让企业关键的经营和管理活动转起来之后,如果希望对其他领域做更深入的应用时,可以选择功能更有侧重的专业化系统与ERP系统集成。顺便提一下,也有一种分类方式,就是把传统意义上的ERP系统与CRM、SRM等企业信息化软件统称为ERP,从广义上讲也是可以的,但在具体实际工作中,大家还是习惯于分开讨论,毕竟相关几类系统有较明显的专业性和独立性。
从泛普软件公司的官网也可以看到,ERP系统只是其中一种产品,在其他领域还有大量相关产品。
泛普ERP组织结构是矩阵型组织结构是由垂直的项目机构和水平的职能部门结合而成。项目组织与职能部门同时存在,既发挥职能部门纵向优势,又发挥项目组织横向优势。专业职能部门是永久性的,项目组织是临时性的。职能部门负责人对参与项目组织的人员有组织调配和业务指导的责任,项目经理将参与项目组织的职能人员在横向上有效地组织在一起。项目经理对项目的结果负责,而职能经理则负责为项目的成功提供所需资源。
泛普ERP组织结构的矩阵型组织是一种混合体,是职能型组织结构和项目型组织结构的综合。它既有项目型组织结构注重项目和客户(业主)的特点,也保留了职能型组织结构的职能特点。这种结构将职能与任务很好地结合在一起,既可满足对专业技术的要求,又可满足对每一项目任务快速反应的要求。
企业使用ERP不是为了让组织架构适应ERP的设置方式(泛普ERP组织结构)。设置组织架构是为了下一步设置各种办公流程的时候可以引用相应的节点(部门、人员),以便让企业的组织行为得以正常顺利执行,提升企业运营效率。也就是软件有设置组织架构的功能来设置后续信息化的基础数据。但具体设置要根据企业战略规划选用并设置相应的组织架构(传统金字塔层级、扁平化、项目制、前面几种的混合制),进而匹配合适的人力资源结构、梳理流程使其更适合企业运营。例如,日企还有很多是典型的金字塔层级,中小型互联网企业、建筑设计类企业经常采用扁平化并结合项目制。
软硬件配置需求
1. 硬建议配置说明:
服务器被称为网络的灵魂,其合理配置对整个网络性能起着非常重要的作用,在 ERP 系统的运作过程中﹕服务器但任着存取所有数据的工作,处理网络上约 80%以上的数据,其性能直接关系到数据的安全性及网络数据交换的速度,所以要采用高性能的服务器﹔另在 ERP 操作过程中,经常要进行大批量数据存取,需要配置足够内存。
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