erp模块

erp系统功能配置

　　为什么要使用ERP

　　随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展，部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争，市场为先，企业分销网络已成为企业重要资源及核心竞争要素之一。

　　随着数字化时代的到来，企业面临来自各个环节的竞争，企业的反应速度是决胜的关键因素，作为企业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。由于企业分销系统分布广泛，地域跨度大，且日益庞大，在企业日常运作中，必须很好地解决以下管理问题，才能更好地利用分销系统决胜于市场：

　　☆如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量?

　　☆如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调?

　　☆ 如何及时了解企业各个品种规格产品在各地区销售走势和比重情况，为企业制定下一步的销售策略和销售计划提供及时准确的依据?

　　☆ 如何及时了解各级代理商、经销商的应收账款?

　　☆ 进一步加快了企业的响应速度，有助于提高客户的满意度与忠诚度。

　　☆ 如何加强系统内各单位费用控制，以进一步降低系统运行成本?

　　☆ 如何进一步发掘企业潜力，扩大企业市场份额?

　　☆ 如何快速收集竞争对手情况?

　　ERP整体操作步骤

　　为了让您可以尽快地熟悉ERP软件的使用方法及操作流程，使您能够有一个比较全局的认识，特简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解 erp系统。

　　建立账套→基本信息录入→期初建账→启用账套→系统设置→单据录入→报表查询→月结→年结→决策支持

　　使用ERP系统的第一步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理;其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。

　　信息收集好后即可按照上述的软件操作流程使用，只要清楚了这一条主线，系统运用起来就会得心应手。下面对每一流程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法各位可以请参考各功能模块的详细内容。 

　　第一步、录入基本信息

　　建立正确的基本信息是进行系统操作的第一步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。此处只对重要部分进行说明：

　　商品信息：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。

　　往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。

　　内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。

　　银行账户：记录开户银行。

　　存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。

　　费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。

　　其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。

　　第二步、期初建账

　　基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。

　　进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先进先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可;当使用手工指定法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。

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