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联系人信息

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   主要是对采购过程中合作的供应商联系人信息进行管理,商品的采购看似是两个企业之间的合作,中间会经过很多流程来评估、接洽、谈判等等,最终才会促成一场成功的交易。但是在采购专人看来,产品交易其实就是两个人的交流,采购能通过合理的方式挑选供应商,获得物美价廉的产品,从而促成一次交易。所以对于采购商品来说,成功与联系人打好关系,对于企业采购优质商品、降低采购成本是非常有利的。

供应商联系人.png

  一、在企业中供应商的联系人信息管理痛点

  1、很多企业在供应商联系人管理的过程中,由采购人员收集的供应商信息回来没有进行规范化的记录和统计,后期在查看这个联系人的信息时候就会出现没有联系人信息不详细的情况

  2、传统企业管理供应商没有针对联系人的管理,采购人员跟进时只把作为供应商对象来管理,而没有真正站在联系人的角度去考虑。

  3、很多采购人员对联系人的维护只是做简单的登记,没有实际将这些客户信息利用起来。当采购员需要查看某个供应商的联系人信息,需要查找很久

  4、采购员只记录了联系人的信息,时间一久就忘了到底是哪个供应商的联系人信息

  5、传统企业的与供应商联系人的信息掌握在采购人员手上,若是有员工离职或异动的情况,企业就可能损失优质的供应商资源。

供应商联系人1.png

  二、泛普软件ERP系统在联系人中的管理作用

  1、泛普软件的ERP 系统的联系人信息管理中需要详细登记关于供应商的联系人的基础信息,后期需要查找联系人的信息也能快速的通过列表来查找

  2、在系统中提供一个联系人信息的列表,在此列表中可以查看到每个联系人的基本信息,同时也可以通过查询条件来快速定位查找关于某个供应商的联系人信息

  3、在对联系人信息进行登记的同时需要关联一一对应的供应商,这样后面时间再久也不会忘记到底是哪个供应商的联系人

  4、汇总采购人员所有的供应商联系人信息填制到表格中,针对供应商的联系人进行分析,由其他采购人员对接时可以快速掌握情况。

  5、与企业合作比较密切的供应商联系人资源可以通过系统共享给采购部所有人员,下次对接时能一眼就认出并准确称呼对方,让对方感受到被重视,从而增加对企业的好印象。

发布:2021-07-17 15:11    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]