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文档管理

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文档管理

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  一、文档分类设置

  这是文档中心目录类别,可以设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。给文件目录授权,根据用户的职责的不同或其他来设置用户的权限。依次点击【文档】—【文档类别设置】。

文档类别设置.png

  新增:在对应的类别下给对应的用户新增的权限,可以对这个类别下的文档进行新增的权限

  修改:在对应的类别下给对应的用户修改的权限,可以对这个类别下的文档进行修改的权限

  删除:在对应的类别下给对应的用户删除的权限,可以对这个类别下的文档进行删除的权限

  查看:在对应的类别下给对应的用户查看的权限,可以对这个类别下的文档进行查看的权限

  下载:在对应的类别下给对应的用户下载的权限,可以对这个类别下的文档进行下载的权限

文档类别设置1.png

  二、新建文档

  这是文档中心的一级目录,只有在文档类别里面给了对应的权限,才能在这里进行文件的新增,修改,删除的操作。而且只有文件创建成功后,只有创建本人才有权限对文件进行在线编辑和删除文件,修改文件名称等操作。依次点击【文档】—【文档中心】。

文档中心新增.png

  新增:在需要创建文档的类别下选中,然后点击新增

  点击【新增】后进入新增界面,在当前文档内容界面填写创建的信息,同时可以上传本地的文件

文档中心上传文件.png

  三、文档列表

  当前界面统计当前账户创建的相关文档,在这里可以查看到所以当前账户的文档信息。依次点击【文档】—【文档中心】

我的文档.png

发布:2006-07-16 15:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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