房地产OA综合办公管理系统的选择标准

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 　　房地产OA 办公管理系统的选择标准

　　信息时代的今天，为了提高办公效率，降低物资、时间和人力成本，增强竞争力，越来越多的企事业单位选择了实施OA办公管理系统，也激励了OA的开发。现在市面上存在多种品牌的OA办公管理系统，其功能模块存在许多差异，质量也良莠不齐。所以，选择一个好的OA办公管理系统对企事业单位就显得非常重要。以下将介绍几种选择OA的标准：

　　1系统界面简洁易用，突出显示重要信息

　　办公追求的是效率最高，办公人员希望能够在第一时间学会和使用所需的功能模块并开展工作。一个杂乱的OA界面让人花费更多时间在寻找功能模块上，可能导致看不清或选择错误，也不容易学会;相反，简洁而干净的系统界面能让人最快速地找到目标，方便使用;对于新手而言，也有助于他们尽快的学会操作[2]。

　　在日常工作中，人们常常会由于信息太多而眼花缭乱，好的OA办公管理系统能将重要的信息突出显示，与一般信息区别开来。比如说，在一家中型房地产开发企业，其内部办公重要的信息是对工作流的管理，即：工程项目管理信息、财务管理信息、人力资源管理信息、产权证办理信息等等重要部分，应该将其功能模块放在醒目位置;其他方面，如：办公用品管理、公司规章制度、通告、周例会通知等等一般信息，设置在界面角落不显眼的位置。

　　2系统安全性强

　　OA办公管理系统内储存和处理着大量企业信息，这些信息对企业项目的顺利实施、内部组织的稳定甚至企业存亡会产生很大影响，不可丢失或被窃取。

　　在本论文系统的安全性包括了两方面：一是对于系统内部用户，二是对于企业整体和外部而言。

　　对于系统用户，一个好的OA能够：或者在技术上加强各种资源的授权访问机制，在组织中区别对待不同职位和部门的系统用户(角色权限限制)，或者对某资源加密(密码验证方式)，对以此规范用户在系统中的操作。每人在登录OA办公管理系统时，要先填写用户名和密码，才可在登陆以后根据自身职位部门、职位获得使用OA相应的角色权限，防止滥用和误用系统，避免上层信息向基层泄露，或者是不同部门之间的保密信息泄露等不安全状况。

　　就企业整体和外部方面来说，对于好的OA办公管理系统安全性要求更严格。

　　由于信息化建设的不断发展，企业和其他企事业单位合作或者与客户商讨服务时，越来越频繁的使用网络，在方便交流信息的同时，也带来了潜在的威胁。目前OA通常采用在线自动检测IP地址锁定、硬件加密锁、等方法保护OA办公管理系统安全，维持其稳定。

　　3 系统管理员可以灵活设置权限

　　通常各企事业单位设置有很多的部门、不同的工作人员，人员之间的流动性强(离职、入职、调派等)，这些要求OA办公管理系统能够灵活的设置权限，维持管理层次有序正确的运用，确保OA对每一项流程、每一个角色权限的控制。

　　4 OA 办公管理系统的统一性好

　　OA办公管理系统在企事业单位内部实施统一的部署，集中化管理办法，实现统一登录，统一流程，统一界面，统一格式，统一权限，统一的数据库基础数据。此外，为了给系统的扩展延伸提供基础，OA办公管理系统各项接口、技术标准还要与国际标准统一[4]。

　　5 OA办公系统应该具有好的扩展性

　　企业在成长扩张时，会产生更多的工作流而对OA办公管理系统提出更高的要求，好的OA本身采用开放性的系统结构，采用常用的编程语言，如：SQL数据库、JAVA等，支持OA二次开发或与门户网站、第三方系统实现整合。

　　6 OA办公管理系统的响应速度并发状况良好

　　好的OA办公管理系统能快速处理办公，在第一时间响应用户，提高工作效率;支持多层级(通常是6级以上)的组织结构;能在1000人以上并发处理状况下，系统稳定良好的运行。

　　7 适合企业自身的规模、行业

　　“只选对的，不选贵的”、“适合自己脚的鞋子才是最好的”——我们买东西的时候常常听到别人说的这两句中肯建议，同样也适用于企业选择OA。

　　不同规模、不同行业的企业管理具有不同的特点，对OA的需求各不相同，尤其是企事业单位的规模对OA办公管理系统的选择影响最大。

　　就规模而言，大型企业管理结构复杂，人数众多，事务处理复杂，因此对OA办公管理系统的稳定性、系统安全、灵活性和群集式管理要求更高。

　　对于中小企业，员工相对较少，电脑台数少，对OA 的功能模块要求趋向于大众化，各OA生产厂商生产的办公管理系统一般都能满足中小企业的需求。