房地产行业oa软件面临的问题
房地产项目管理系统旨在加强房地产企业招标过程管理,帮助房地产企业完善供应商、材料及造价数据信息库,规范合同、文档等文件管理,构建合理的供应商评价体系,并为房地产企业的项目进度、成本进行严格计划和管理。
一、企业面临什么问题
● 客户、供应商信息记录繁琐,查找困难;
● 商务业务运营没有规范化流程,杂乱不堪;
● 收付款笔数太多,执行人员和管理人员难以准确掌控收付款状况,经常造成帐、款不符;
● 合同、项目等执行周期长,涉及人员众多,管理者监督不够,增大管理风险;
● 合同标的交付情况不清晰,数据难以准确控制;
● 合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享,沟通不畅,无法保证合同的顺利履行;
● 制定报表费时费力,数据采集难度大,数据准确性没有保障;
● 海量数据的归档查询占据了大量资源,耗费大量人力劳动;
● 合同审批不规范,存在漏审和相关资料不完善的情况,带来了法律风险。
二、解决问题
● 管好合作伙伴——登记、分级、评价、审批、数据统计;
● 管好项目——立项、预算、费用、执行过程、数据统计;
● 管好合同——支持多种业务类型(销售、采购、工程、租赁、服务、外贸、金融、科研等),支持多种合同类型(标准、框架、总分包等);
● 管好资金——合同应收/应付计划、实收/实付情况,开收发票,数据统计;
● 管好标的——标的执行、交付和统计;
● 管好物料——分类、编码、参数、价格,并关联合同,统计购销数量;
● 管好进度——对相关业务进行进度安排,记录执行过程,以图表方式展示进度过程;
● 管好文本——支持从模板起草合同,对合同文本和相关业务资料进行管理;
● 管好审批——对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批,支持灵活的流程定义,审批对象自动匹配审批流程,规范审批流程,降低管理风险。
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