天思erp系统新功能价值简介
●3.1 BPM工作看板
“我的工作台”引领ERP应用方式的革命
针对用户简化应用需求而精心设计的“我的工作台”界面,可以集成所有客户操作应用,从ERP业务到MS Office、http网页浏览、e-Mail邮件系统、MSN/QQ等IM即时通讯等。使用者只要在“我的工作台”界面内即可完成所有PC操作,简化了多程序界面间来回切换过程。
“我的工作台”界面改变了ERP的操作习惯,使用者再不需要了解ERP有多少子系统、多少模块组、多少程序,不用自己到不同的模块组、模块菜单中寻找执行程序,进而寻找完成需要办理的工作;而是完全享受主动提醒式的ERP操作方式,所有业务环节都由系统按照预先个性化设置的节点、权限、组织机构、业务控制等参数控制和驱动。
只要在 “我的工作”、“待办事宜/已办事宜”、“我的单据”、“我的报表”、“我的消息”、“我的预警”等不同选项下,即可按照系统提示完成具体工作,再由系统将任务转交给相关责任人。系统支持根据操作者个性要求定义各自的工作、单据、报表和预警内容。
●3.2 消息传递
天思erp系统提供了多种消息传递方式。可以通过系统内嵌的消息流功能,在系统内发送即时消息,传递信息,及时通知业务变化。也可以通过手机短消息接口,直接给不在电脑系统旁的相关人员发送手机短信。
●3.3 条件分转
天思erp系统支持用户自定义的流转驱动条件,并按照预定条件,自动将业务单据分转提交不同人员处理。容许对金额、数量、提交人等关键信息定义流转条件,比如金额超过10万的自动转给某角色审核。
系统支持同时对多角色节点的一对多分转及多对一分转。
●3.4 严密的审核控制
所有的审核作业全部由系统按照预定的流程规则来驱动,各个角色负责审核的单据任务作业全部自动推送到自己的工作台上,不会出现遗漏。业务流程的管理和控制更加严密、简便。所有流程、角色、权限全部支持用户自定义。
●3.5 字段级权限控制
对于审核过程中不同角色的不同权限管理,天思erp系统做到了最深入最严密的字段级权限屏蔽控制。如:对于金额信息没有查看权限的操作者,在浏览单据时看不到真实数据,只能看到类似密码显示的一串星号。
●3.6 全面的工作流技术,完全集成OA流程管理功能
基于工作流技术,完全覆盖了OA办公自动化软件的文件流转功能,天思erp完美地集成了事务流程和业务流程,所有待处理、待审批业务单据完全实现自动流转和工作提醒、催办。
●3.7 帮助企业真正落实ISO
ISO体系是管理流程的一种工具,因为单据记录工作强度的繁重和抓不住重点流程,导致国内企业几乎难以真正有效落实ISO精神。BPM恰恰是帮助企业轻松实现ISO管理体系、建立业务流程秩序的有利工具。
●4 KPI量化效益指标分析
●4.1 流动资金周转情况分析
根据采集的财务报表中的8-10个数据项,可以计算出来企业实际的流动资金周转,天思erp系统包括存货占用、应收帐款占用、应付帐款缓冲等,并且全部可以换算成天数,并以图形方式直观表现。
●4.2 影响效益的关键指标与数据采集
因为用于效益分析的原始数据全部来自于财务报表(资产负债表、损益表),所以系统支持直接从总账报表中自动采集数据;当然也容许没有使用总账模块的用户直接录入报表数据,并存档用于日后的对比分析和趋势分析。
关键指标包括销售收入、纯利润、利润率;还有3项周转指标(资产负债表中的“库存”、“应收帐款”、“应付帐款”),以及6项成本费用指标(损益表中的“制造费用”、“人工费用”、“材料采购费用”、“财务费用”、“管理费用”、“营业费用”)。
●4.3 绩效指标的变化趋势分析
通过历史财务报表中影响效益数据的积累,系统可以图表方式分析出任何一个指标的变化趋势。帮助企业了解关键指标的变化,及其与企业运营和管理动态的关系。
●4.4 不同时段经营效益的对比
系统可以对指定两个时段的财务报表数据进行分析,对比不同时段经营效益的各项指标数据以及变化比率。类似股票交易所的显示公告板,往好的方向变化的数字以绿色显示,变坏的数字以红色显示,一目了然。
●4.5 效益改善预测
天思erp系统利用效益测算模型,企业可对具体指标设定改进目标,预测改善后的效益回报,强化管理改善。也可用于测算ERP软件实行之后的量化效益数据,计算信息化的投资回报。
使用者指定一个基准时段,再在所有关键指标中针对性地设置改进目标,“-”(负值)表示减少,“+”(正值)表示增加。系统会自动推算出对应的效益情况,帮助企业明确管理目标及改善目标。例如,每降低1%的库存占用,经营绩效会发生什么变化?
●4.6 部门关键管理指标分析
针对每个核心业务部门,提供了关键管理指标的分析数据,例如:销售部门的业绩指标、制造部门的生产率指标、采购部门的工作效率指标等,帮助企业紧紧抓住管理要害。
●4.7 产品、业务收益贡献率分析
针对各个产品、订单的利润贡献率进行分析,天思erp帮助企业把握那些真正重要的业务,逐渐摆脱没有价值的产品业务。
●4.8 综合分析报表集合
将ERP中具有综合分析价值的报表集中在一个菜单下,方便管理者查看分析。例如营运资金预估表、应收应付帐款帐龄分析表、部门间利润分析表等。