仓库管理是电力企业为了充分利用自己所具有的仓库资源提供高效的仓库服务的计划、组织、控制和协调的过程。
一、多数电力工程企业在仓库管理中存在的问题
1. 计划管理准确性预见性不强。规格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
2. 物资储备不够合理。库存控制是企业物资管理核心之一。
3. 实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。
4.入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。
5.透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。
6.备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。
7.估价入账太多。估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
8.人员业务水平有待提高。目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
9.仓库出库入库需要手工录入资料，使用纸张录入效率低同时浪费纸张。
10.仓库管理人员的工作职能不明确
二、泛普软件电力工程管理系统在招标管理中的管控点及作用
建立标准体系
建立标准编码，完善管理制度规范流程审批，统一业务表单
控制经营成本
合同评审/到货/结算/发票/支付优化资金占用，降低经营成本与财税风险
保障物资供应
以投标预算/施工预算为基础年/季/月/临时请购与审批控制
去库存保价值
标准化仓储管理，实时监控库存去库存降资金占用，保价值降成本
强化供求关系
供应商开发收录、考核评审、履约评价，全面建立供求生态关系
业务全面覆盖
公司集采/项目白采/甲供/机械租赁/固定资产管理实现全业务覆盖
降低采购成本
需求申请与分析/询价/招标/验收/退货管理，实现对物资成本最大化降低
辅助管理决第
多维度多层级数据BI分析AI智能提升企业管理决策能力
二、泛普软件电力工程企业系统中的仓库管理单据及列表
1、物资计划：
以施工总预算为物资总量控制，以年度、季度、月度、临时需求计划为节点，对项目物资需求计划进行有效监管和过程监控。
2、供应商管理：
对供应商进行筛选、入围、收录管理;对履约供应商进行综合考核和评价，保证物资高效供应，对供应商的服务水平进行严格的把控。
3、物资采购：
依据项目需求计划，基于施工总预算控制，对项目的集中采购、自采购、甲方供应进行采购管理
4、现场仓库管理：
现场施工员需求申报，采购员/材料员供货订单下达，供应商送货现场并到货验收，仓库员办理入库
5、仓库管理：
仓库管理过程支持包括仓库创建、入库登记、出库审核、盘点、报损、调拨等业务管理，支持各类收发存报表的统计与输出，为仓库管理提供及时准确的数据，同时为财务数据提供支撑。
