oa系统培训计划
oa培训有五个核心点一定要搞清楚:
1、让大家挤出时间来集体培训是为了把这个OA系统用起来的,只要有一个人不配合使用oa,就会对系统的上线,使用带来负面影响。
2、oa一般都比较简单,并不会特别复杂。
3、培训的时候讲师要关注用户关心的问题来讲解,讲解的时候要通俗易懂,站在普通用户的角度去看待每一个需要处理的点。
4、培训的形式最好以轻松的方式呈现,有说有笑,消除严肃感和紧张感。
5、培训的时候最好分部门培训,当然条件不允许的情况下,培训就以通用的功能和模块来进行就可以了。比如怎么发布信息,怎么发起流程申请这些。特殊功能特殊对待,比如人事管理模块就专门培训人事部门就好了。公司管理就跟总经办,专门弄那些红头文件,公司文件的人培训就可以了。
OA角色概念
实事上我们不会直接把权限赋予给用户,而是通过角色来赋予给用户,因为用户拥有某一种权限是因为用户扮演着某一种角色。
A是个经理,他管理着B公司,他拥有b,c,d的权限。实际是不是A有这个权限,而是因为Abo是经理。因为经理拥有b,c,d权限
所以很显然在权限划分上,我们会把权限赋予给某一个角色,而不是赋予给个人。这样带来的好处是
如果公司换了经理,那么只要再聘用一个人来做经理就可以了,而不会出现因为权限在个人手里导致权限被带走的情况
OA分组概念
只有角色是不够的,B公司发现A有财务问题成立了一个财务调查小组,然后我们赋予了这个小组财务调查员的角色(注意是赋予小组这个角色).这样这个小组的所有人员
都有财务调查的资格。而不需要给小组的每个人都赋予这个角色(实际上已经拥有了),分组概念也适合部门,因为任何一个部门在公司里或者社会上都在扮演着一个泛的角色。
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