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   现代企业的发展和经营管理离不开信息化管理,而移动OA办公系统企业信息化的基础管理软件,是面向企业大多数人的应用软件,企业实施OA的根本目的是不断提高管理效率和管理水平的需求。

  随着时代的进步和科技的发展,“办公”已经彻彻底底走出了办公室,传统意义的办公自动化——OA无论从形式还是从内容都发生着根本性的变化,步入移动OA办公时代。

  移动办公这种最新潮的办公模式,通过在手机、平板上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

  移动办公这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通。

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  OA办公系统的意义具体表现在以下方面:

   突破时间和空间的工作沟通、交流限制,沟通、交流快捷有效。

   建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱。

   实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范。

   全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力。

   创造数字化办公环境,实现全球化远程办公和移动办公。

   规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全。

   知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀。

  提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本。

  协同OA更关注组织的管理与协作,在综合分析组织多种应用的基础上,高度抽炼后形成功能模块,每一模块都全向全体用户,都可以举一反三,让每个用户都能自如的搭建出属于自己的应用方式与规则。整体培训量较低,天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒,信息可以集中存贮、有机整合复用,可广泛用于组织内部与外部的管理。

  OA是组织行为管理的软件,是面向“人”的管理的。通过使用OA可以提升单位的日常管理,规范工作流程,提高内部的沟通与协作能力,实现内部的信息共享,提高办公效率、节省成本、降低各种资源的消耗等。企业可以实现改善经营管理手段,提高管理水平和管理效率,在整体增强企业的竞争力。

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发布:2011-03-19 17:21    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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