吉林省工程资料管理软件

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 　　建设工程在进行工程建设前期，资料员要对相应的设计、监理、施工等单位文件进行收发登记，同时跟进项目工程的建筑审批手续等，对工程建设中的各种资料的管理和控制，对竣工验收资料的详细收集和整理等等。

　　一、工程资料管理难题

　　人员配置问题：建设工程项目设置相应的资料员岗位，是对相关资料信息实施科学管理，可是，实际的工作和人员设置时，经常发生建设项目所配置的资料员和其项目规模不相符，或者不设置专职资料员。因为资料员人数和专业程度和项目不相符，导致不能充分全面的进行资料管理，进而发生一些漏洞或缺陷。

　　业务问题：建设工程资料员需要相应的专业业务，并要求人员的稳定性，进而促进资料管理工作的有效实施[2]。可是，通过对各个项目的调查，如今的很多工程建设的资料员具有一定的流动性，并且多数都没有经过相应的业务培训和学习，不能很好的适应相应的资料管理工作，也和建设工程不相符。

　　二、工程资料建设管理工作要求

　　档案管理需要标准化:档案的标准化管理是组织建设项目的重要方法，是项目建设管理的重要组成部分。没有专业化、规范化的管理，就没有优质高效的工作成果。因此，要有标准化意识，提高信息资料的标准化管理，促进工程资料的保存和管理。

　　档案管理需要智能化:随着经济、科技的发展，当前的工作需要智能化，档案管理也需要科学化、现代化、智能化的管理，以适应时代的发展。建筑材料的数量和利用率在不断增加，信息量非常大。如果只采用人工管理，会很不方便，不能有效地满足工程建设和发展的要求。因此，必须加强数据和信息的智能化管理和建设，推进数据和信息管理的自动化，用科技进行智能化管理，提高工作管理和效率。

　　三、泛普工程资料管理软件应用

　　1. 信息管理

　　泛普工程档案管理软件中用户可以使用该软件定制不同类型档案的归档模板，如声像档案、照片档案等，也可以通过部门定义按照一定的规则管理文字、图形、图像等文档，非常方便。

　　2. 信息存储

　　文件的全文存储在泛普工程资料管理软件中，不仅可以实现文件目录检索，还可以实现文件的全文检索，为文件的利用提供了坚实的基础。此外，基于档案的全文存储，还可以实现在线档案的远程传输。泛普工程档案管理软件有两种管理电子文档的方式，一种是链接管理，即指明文件在计算机硬盘中的位置，另一种是面向对象管理，即在数据库中保存电子文档，用户可以根据自己的需要选择保存方式。

　　3. 数据分享

　　计划是不断发展的项目，涉及许多相互依存关系和利益相关者。程序管理软件可以在整个程序生命周期中轻松报告。项目经理可以将报告设置为按计划分发或手动共享。程序管理软件显示实时数据以促进更好的决策。

　　4. 信息登记

　　业务管理层面的整合与协作表现在:企业经营者借助信息系统记录业务活动，了解相关业务环节的业务流程，了解企业的经营目标及其部门的使命和任务。

　　泛普数字化工程项目管理系统和企业各部门、业务流程各环节之间存在着集成协同关系。帮助企业形成统⼀的作战语言，有效打破信息壁垒，让各类信息及时互通，提高沟通协同效率。