国泰基金 协同增值 <a href=＂javascri

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来源：泛普软件 国泰基金公司背景   国泰基金是中国首批规范的基金管理公司之一，于1998年3月5日由国泰证券有限公司、中国电力信托投资有限公司、上海爱建信托投资公司、浙江省国际信托投资公司四家金融机构联合发起，在上海浦东成立，注册资本1.1亿元人民币。   作为一家专业的理财机构，目前旗下基金包括：基金金泰、基金金鑫、基金金鼎、基金金盛、国泰金鹰增长基金、国泰金龙系列基金、国泰金马回报基金等。公司提出了“以投资为中心的封闭式基金管理阶段、以开放式基金推出的市场化发展阶段、以中外合资基金管理公司设立为契机的国际化发展阶段”分三步走的发展战略。目前公司正在第二阶段中稳步迈进，通过提高内部管理水平、导入国际成熟经验提升公司核心竞争力，为持有人提供长期稳健的回报。   国泰基金需求   同其他的基金公司一样，国泰基金在逐步发展壮大的进程中，一直重视信息化系统的建设，先后导入了基金业务的各个子系统，同时建立了公司内部的办公系统。但是在实际使用过程中，现有的信息系统无法满足处于竞争中的现代基金企业需求，无法实现国泰基金在有效的风险调整下的绩效管理和实现实时性企业的发展思路。2004年初，公司重新规划信息系统建设方案，准备着手整合公司现有的各个系统，希望人员、流程、业务和知识能够协同起来。其系统需求如下：   远程办公   新经济条件下的分散化办公方式为国泰基金带来了更多的便利，给员工更高品质的生活。然而与此同时，分散化办公也给国泰基金的管理带来很多新问题，必须寻找针对远程办公环境的管理软件   协作办公   系统需提供简单方便的、针对国泰基金中某项目、部门或者其它任意组织成员信的息交流与协作环境。从而实现国泰基金与团队成员、业务伙伴之间的灵活高效的业务协同与群组互动。   知识管理   系统可存储相关概况、发展规划与计划、大事记等为基金公司内部所共同需要的公用信息，并可对信息进行添加、更改、删除和更新的相关处理，对文档进行有效的分类，通过各种交流手段实现知识共享，并可按权限对公用信息进行下载，确保了有用的知识能够在企业中发挥最大的价值。   公文流转系统 国泰基金在日常办公与协作过程中，经常会遇到公文传阅、文件上报、合同审批、报告请示等与工作流程相关的信息管理工作，在集中办公情况下，这些处理都是比较容易完成的，但是在远程办公的情况下，如何保证公文传送的及时性、准确性与安全性，是一个突出的问题。   点击科技解决之道 竞开协同办公平台通过以下方式，实现了国泰基金的远程办公、协同办公、知识管理、应用协同和工作流程的电子化。   协作区   利用竞开协同之星，所有的研究人员都可以在共享的协作区中开展研究工作，而不再顾虑研究人员遍布各地造成的信息滞后沟通困难，或是收集资料的手段落后从而造成偏失遗漏了某些重要信息。在协作区中，成员通过发布工具随时公布证券市场的最新政策、热点专题，为其他人员提供即时的重要参考，各种统计数据和分析结果也可以发布在协作区中，让协作区成员一目了然。   在协作区中开展专题讨论，所有的成员都可以随时随地发表自己的观点，而不再需要像以往那样，费时费力费成本往往又无法达到预期的效果。竞开协同之星提供强大的通讯功能，不论研究人员是否同时联机，都可以各抒己见，所有的信息都可以通过同步送达需要接收的研究人员，提醒功能、新内容功能更是可以让对方在一上线时就得到通知，了解最新信息，了解研究状况。   同样，以往繁琐复杂的撰写研究报告往往需要多人合力完成，版本的控制，信息的交流，论点的讨论往往给这样的研究工作带来很大的难题。使用竞开协同之星后，可以使用共同编辑工具来帮助用户解决所有烦恼，自动的版本控制能自动保存每一阶段的研究成果，关联的讨论信息能够存储所有的相关论点，讨论、收集意见、整理总结、编写新的研究报告，让这一繁琐的工作在使用竞开协同之星之后变得轻松无比。借助共享文件，工作人员可以多方共享研究资料，并保证所有成员得到最新资讯，避免版本混乱带来的各种问题。
　　借助强大的权限控制，提供数据源的人员可以保护自己的数据不被人窃取，负责人也可以选择各种报表可以供谁查看。更加方便快捷的是，在数据源有所改变时，只是鼠标轻轻一点，所有汇总和报表全部自动更新，完全避免不必要的重复劳动。   公文流转 借助竞开协同办公平台的工作流系统，能够实现国泰基金内部标准业务流程的电子化，大大的提高办公效率，该系统可以方便地编辑各种工作窗体，快速进行角色、人员、部门与流程的定制，方便灵活地定制出适合各个企业、政府的工作流程，实现在网络环境下的公文发起、流转、审核、批注、跟踪、存盘等功能，真正实现远程化、无纸化办公。公文流转的过程中，除了使用数字签名与认证技术进行安全控制以外，配合手写板等设备，还可以保留审批者的笔迹或批注，支持手写签名、图章签名等多种签名方式，与传统的工作习惯保持一致。   系统整合 点击科技作为国内最优秀的协同软件平台供应商，提供可集成各种业务应用系统的软件平台，以渐进的理念逐步实现基金业务系统与协同办公系统的无缝对接，进行系统间的协同。

  客户回报 采用点击科技提供的协同工作平台，国泰基金分散在各地的员工和相关业务能得以紧密的协作，异地办公多方协作的传统工作模式能得到革命性的改进，并能给企业带来快速、便捷、统一、有效地处理业务的增值收益。在这个竞争激烈的时代，信息比别人多一些，速度比别人快一些，效率比别人高些，就会成为商场的赢家。竞开协同之星能为国泰基金带来这一优势，从而加快企业飞速发展的步伐。   链接： 协同软件有哪些关键特征？ 能够真正实现“协同”目标的协同软件，具有如下特征： 一是完全的移动性。各种分散的、移动的用户都可以利用各种通讯网络，包括局域网、互联网、有线网、无线网、宽带网、窄带网等等，真正实现随时随地接入系统，并达到在办公室内几乎一致的工作效率、安全性与管理效果。 二是动态的延伸性。不同部门、不同组织可以先行建立各自的协同应用系统，一旦需要实现各种交叉或关联的应用，应该可以快速、无缝地建立相应的跨系统、跨组织的应用体系，从而实现动态的延伸型组织的管理。 三是高度的柔性。以动态的团队协作的管理为基础，建立以人为中心的通用管理平台，快速实现各种临时性的、半规范化的项目或业务的管理，实现以不变应万变的柔性管理，并与ERP等刚性管理系统相结合，达到刚柔结合的效果。     如参加免费试用活动，请拨打电话：010-82358662-600 或登陆公司网站www.dianji.com了解更多内容   望继续关注下期专栏：《深圳恒丰金业：协同办公让珠宝更璀璨》