oa办公系统的意义

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 　　OA办公系统是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化，用系统软件代替传统的手工工作帮助企业处理内部事务，例如流程审批、报销、业务流程、文档共享、部门协作等等，最终目的帮助企业节省运营成本，提高工作效率，实现利益最大化。

　　实现数字化办公既不同于传统的OA，也不同于MIS的建设，它的结构是Intranet网的结构，它的构建思路是自上而下的，即首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，这个基础为内网平台，就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。

　　内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。

　　在平台的基础之上，插接各种业务应用(可理解为传统的MIS)，这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公。

　　IT信息化技术的不断发展变化，企业用户对OA的要求也在不断提升，需要OA发挥更大的作用，OA办公系统也慢慢从单一的企业管理转变到企业管理+业务管理的模式，企业多变的需求需要OA办公系统的出现及高速发展，使得OA办公系统的平台化开发技术日趋成熟，以满足企业多样化的自动化办公需求。

　　中小型企业具有战略多变、业务发展快、组织架构变化快的特点，所以企业在选择OA办公系统时不能只考虑到当前的应用，忽略企业未来的需求变化，使OA系统无法满足企业多变的需求，而造成信息孤岛，影响企业的发展脚步。

　　泛普软件认为，OA系统是最适合中小型企业的。因为，OA打破了传统OA的概念，以平台化技术作为支撑，带有强大的开发性，可以与CRM、ERP、项目、财务等业务系统进行整合，一套系统包含了N套系统的功能，多系统数据整合，引导着企业管理方向，帮助企业管理执行，最终实现企业发展的目标。

　　OA办公系统具有充分的灵活性和易用性，开发平台虽然很复杂，应用平台确很简易，可视化的应用平台，让企业的OA系统管理员可以直接自主自定义业务流程和表单，无须依靠OA服务商就能管理OA系统，即使企业流程再多变，自身也能及时修改维护，对企业发展来说至关重要。

　　OA办公系集沟通、协作、业务于一体，一套系统多重业务功能，直接为企业节省了大量的业务系统的购买成本、维护成本、服务成本;相比于传统OA大量和无法控制的二次开发成本，从根本上为企业节省了大量的开发成本，更适合企业长远发展。不管是对OA厂商还是OA用户来说，OA系统的的开发优势能为企业带来更高的竞争力和发展愿景。

　　那么，OA系统到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢?

　　1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升，OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。

　　2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。

　　3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。