公益社団法人福岡県宅地建物取引業協会 （以下、「当協会」という。）は、当協会に所属する宅地建物取引業者（以下、「会員」という。）が不動産情報を掲載し一般消費者に対して売買不動産・賃貸不動産情報等を提供するほか、福岡県における不動産市況動向調査や、物件情報を分析した市況レポートなどを公開・発信するサイト、「ふれんず」を運営し、安心・安全で円滑な不動産取引環境の提供に努めております。
「ふれんず」利用者の個人情報の保護および適正な取り扱いの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、同方針に沿って業務をおこなってまいります。
基本方針
当協会は、個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法およびその他の法令、また社会的規範を尊重、遵守して、個人情報の保護および適正な取り扱いに努めます。
物件情報の取得及び利用目的
当協会は会員が取得した物件情報および成約情報を当協会が運営する「ふれんず」を通じて適正に取得いたします。なお、両情報の内容は物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料などの情報であり、売主・買主および貸主・借主の氏名は含みません。
なお、物件情報および成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格・賃料などの情報で売主・買主及び貸主・借主の氏名は含みません）は当協会の業務のために利用します。その中には物件情報および成約情報を当協会の会員や公的な団体へ電子データまたは紙媒体で提供することを含みます。
個人情報の取得について
当協会が、「ふれんず」において取得する個人情報は次の（1）～（3）のとおりです。
（1）利用者の氏名、性別、年齢、電子メールアドレス、電話番号、ファックス番号、その他の連絡先に関する情報、位置情報、ログインID及びパスワード等の情報
（2）利用者の「ふれんず」における利用履歴に関する情報、通信履歴等の情報
（3）利用者が利用するコンピュータ等がインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の本体識別に関する情報（cookieID、deviceID等）、その他利用者が当協会で管理するサーバーにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
個人情報の利用目的
当協会は、法令等により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
（1）「ふれんず」の各種サービス提供、及びその運営・管理のため。
（2）「ふれんず」利用者からのお問合せ、相談等への適切な対応のため。
（3）「ふれんず」に物件情報を掲載、情報更新をするため。
（4）「ふれんず」の運営向上等に資する調査、適正な不動産取引の推進のための調査を行うため。
（5）「ふれんず」の利用状況・掲載されている物件の傾向、各種調査やアンケートの回答等を、個人が識別できない形で集計・分析し、統計資料の作成及びその提供を行うため。
（6）「ふれんず」の安全な運営に必要な不正対策のため。
（7）当協会からの各種情報・お知らせ等を受け取ることに同意した方に対して情報を発信するため。
個人情報の第三者への提供
当協会は、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、公開を目的に会員からお預かりした物件情報は「ふれんず」を通じて会員のほか一般に公開提供します。また、関連の不動産情報サイトにも提供し一般に公開されます。成約情報は会員のみへの提供となります。宅地建物取引業法の規定に基づく指定流通機構への物件情報および成約情報の提供については、同様に「ふれんず」を通じて提供し、所属の会員に公開されます。
Cookie（クッキー）の使用
「ふれんず」では、「物件情報の保存」「検索条件の保存」「検索結果の並び順」などの際に、Cookie（クッキー）を使用しています。利用者がサービスをご利用いただく際の利便性向上を目的に行っていますので、氏名や電話番号等を識別することはありません。
なお、Cookieを拒否された場合でも、「ふれんず」の閲覧などのサービスを利用いただけますが、Cookieを利用した上記サービスが制限されます点はご了承ください。同様にアクセス解析、広告配信などのため、契約している広告システムによりCookie等を利用していますが個人を識別することはありません。
ログファイルの管理
「ふれんず」にアクセスした利用者の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスした利用者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは「ふれんず」の管理や利用状況に関する統計処理のために活用されますが、それ以外の目的に利用されることはありません。
個人情報の管理について
当協会は取得した個人情報が正確かつ最新の内容を保つよう努め、また個人情報への不正アクセスおよび個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の取り扱いの委託
当協会は、「ふれんず」の各種利用目的を達成するために、利用者の同意を得て個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報の取り扱いに関する業務の一部を外部に委託することがあります。個人情報を第三者に預託するとき及び必要な範囲内で個人データを外部委託するときは、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する適切な管理・監督を徹底します。
個人情報の開示・訂正・削除および第三者提供の利用停止
当協会が取得した個人情報の開示・訂正・削除および第三者提供の利用停止について、ご本人から申し出があった場合、当協会が別途定める手続きに従って、速やかに対応いたします。
ただし、以下に該当する場合は、開示等に応じられないことがあります。
・本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合。
・当社の適正な業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・法令に違反する場合。
本方針の改訂について
本方針は、個人情報の保護および適正な取り扱いを維持するために、改訂することがあります。
「ふれんず」からのリンク
「ふれんず」から他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。
問い合わせ先
