このプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます)は、株式会社viviON(以下「当社」といいます)がユーザー(以下「ユーザー」といいます)の個人データを取得して取扱う目的および方法を明らかにし、また、個人データに関するユーザーの権利について記載したものです。
1. 当社は、第3条に定める目的を達成するため、以下に定めるユーザーの個人データを取得します。本プライバシーポリシーのもとで当社が取得した個人データについては、当社がその処理に関する管理者となります。
当社は、ユーザーがアカウントを作成または更新する際にデータを取得します。
また、作品販売を行うサークルアカウントを作成または更新する際にもデータを取得します。これらのデータにはユーザーの氏名、年齢、生年月日、性別、メール
アドレス、電話番号、アカウントのIDとパスワード、住所、支払いまたは銀行口座に関する情報 (関連する支払確認情報など)、運転免許証、その他の政府が発行する身分証明書
(証明書番号に加えて生年月日、性別、顔写真が掲載されているもの) などが含まれる場合があります。
取引に関する情報:
当社は、ユーザーによる当社サービスの利用(閲覧および書込み等の行為を含みます)、購買、応募、その他の当社サービスを通じてユーザーが行った取引の遂行のための情報および当該取引に関する情報(商品の名称や取引額など)、お支払いのために利用されるクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報、ポイント・クーポン等の利用に関する情報を収集します。
利用状況に関するデータ:
当社は、ユーザーのサービス利用状況についてデータを収集します。このデータには、アクセスした日時、閲覧したページ、ブラウザーの種類などが該当します。また、当社のサービスを利用する前に利用した第三者のサイトやサービスに関するデータを収集し、マーケティングに利用することがあります。場合によっては、Cookie、ピクセル、タグ、固有の識別子を作成および維持する類似のトラッキング技術を用いて、上述のデータを収集します。
機器データ:
当社は、サービス利用を目的として使用される機器に関するデータを収集する場合があります。これには、ハードウェアの型式、機器の IP
アドレスまたはその他の機器固有識別子、オペレーティング
システムとバージョン、ソフトウェア、言語の設定、広告識別子、機器のモーション データ、モバイル ネットワーク データなどが該当します。
インターネットその他の電子的ネットワークにおける行動情報:
ユーザーが会員サービスもしくは対象サービスを利用した場合、会員サービスもしくは対象サービスに関連する広告やコンテンツに接した場合、またはユーザーがCookie等(ウェブビーコン、UID、その他の技術を含み、以下単に「Cookie等」といいます。)を有効にしている場合、当社は、自動的に、ユーザーが利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報およびCookie等を通じた情報を取得します。
ユーザーが当社サービスを利用した場合、当社は、必要性があり適用法令が許容する限りにおいて、ユーザーの情報の提供を第三者に要請して、または一般に公表されている情報から、信用情報並びに不正行為等の防止および対応に必要な情報等を取得する場合があります。また、ユーザーからの同意がある場合にも、その同意に基づいて、第三者からユーザーの個人データを取得または受領することがあります。
当社では、ユーザーから、クッキーに含まれる当サイト上での視聴行動についての全体傾向やパターン等の情報を収集する場合があります。保存されたCookie(クッキー)は、以下のような目的で利用しています。
・パスワードの入力の簡略化など、ウェブサイトの利便性向上
・お客様の興味関心にあわせた情報の表示
・当社サービスのウェブサイトのアクセス状況の解析
・ソーシャルメディア等の連携の簡易化
・行動ターゲティング広告の配信
なお、ユーザーがご自分に関する情報の収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキー(Cookies)の受け取りを拒否することも可能です。
ただし、当社サービスの機能をご利用いただくためにはクッキーを受け付ける設定にしておく必要があります。
当サイトにおけるCookie利用の詳細についてはこちらをご覧ください。
2. 当社は、当社サービスの提供に必要不可欠な場合または法令が許容する場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等のユーザーの機微にかかる情報(以下「機微情報」といいます)を意図して取得しまたは利用することはありません。
3. 当社は上記で収集した情報からユーザーの嗜好またはその他の特性を推定する場合があります。
1. 当社は、取得したユーザーの個人データを、以下の目的(関連する目的を含みます)のために利用します。
ログイン機能の提供、販売サービスその他のサービスの提供、コンテンツおよび情報の提供、ポイント・クーポンその他のインセンティブプログラム等の提供、プレゼント当選品の発送
ユーザーが当社サービスを通じてご注文をされた場合、当社は、当該ユーザーの個人データを、契約を履行(代金の決済を含みます)するために処理することがあります。当社は、契約を履行するために必要な限度を超えて個人データを処理することはありません。
ユーザーの同意に基づき、または法令で許容されている範囲および手段で、ユーザーにダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付または表示等するため。当社ウェブサイト上その他の当社が管理する広告媒体において、当社または第三者の商品もしくはサービスを表示し、紹介し、または広告するため
既存サービスの改善および新サービスに関する研究開発のため
サービスまたは広告等に関連するユーザーからのお問い合わせ、クレーム、主張等に、当社が適切に対応するため。
詐欺、サイバー攻撃、その他の違法または不正なおそれのある行為を防止、調査、および特定して、当社または第三者の権利利益を保護するため。
2. EUユーザー(欧州経済領域に所在するユーザーをいう。以下同じ)の個人データを取り扱うにあたっての正当な理由または法的根拠は以下のとおりです。
当社の契約上の義務を履行するために、ユーザーの個人データを処理する必要がある場合。
税金関連の記録、公的機関または法執行機関への情報提供などの法的義務を遵守するために、当社がユーザーの個人データを処理するよう要求を受ける場合。
ユーザーによる当社サービスの利用状況を理解しそれをもとにサービスを改善することや、ユーザーに合わせた広告等を適切な手法でお届けすることなど、当社の正当な利益を確保する場合で、そのような処理がユーザーの利益に優先しない場合。
ユーザーに広告、宣伝のための電子メールを送信しようとする場合などに、個人データの収集および利用について、ユーザーに明示的な同意をお願いし、ユーザーがこれに同意した場合。なお、ユーザーは、別途当社が定めた方法により、いつでもその同意を撤回できます。
当社は、契約上の義務の履行を目的として、ユーザーへのサービスの提供、ユーザーとの取引等が継続される限り(会員登録を維持していただくなど)ユーザーの個人データを保持します。ユーザーへのサービスの提供やユーザーとの取引等が終了した後は、当社は、適用法令を遵守するためにユーザーの個人データを保持しなければならない場合や、未解決の請求もしくは苦情に対応する場合など、正当な必要性がある場合を除き、ユーザーの個人データを、データの収集目的に必要な限度を超えて、保存することはありません。
1. 当社は、以下の各号の場合に、第三者に対し、その必要の限度において、ユーザーの個人データの処理の委託や開示、提供等する場合があります。
2. 当社は、本プライバシーポリシーに記載されている目的以外の目的でユーザーの情報の利用または提供が発生する場合は、事前に当該利用または提供について適用法令上必要な手続を取るものとします。
当社は、当社グループ各社の経営資源を活用し、ユーザーにより魅力のあるサービスを提供することを目指し、当社グループ各社(株式会社エイシス、株式会社forcs、株式会社zowieQ、株式会社トライシス)との間で、第3条第1項記載の目的のため、当社が保有する第2条に掲げる個人データを共同利用します。かかる共同利用における個人情報の管理についての責任者に関する情報は、「第9条(お問い合わせ先)」に記載の通りです。
1. 適用法令に基づき、ユーザーご自身の個人データに関し、以下の権利を含む一定の権利が認められる場合があります。ただし、第4号ないし第7号についてはEUユーザーに限るものとします。
個人データのカテゴリー、取扱いの目的、第三者からの受領もしくは第三者への提供に関する記録、個人データの取得にあたり講じている安全管理措置の内容、または適用法令が定めるその他の情報など、ユーザーの個人データに関する情報へのアクセスを請求することができます。
ご自身に関する不正確な個人データを訂正、追加、または削除することができます。
当社が収集したユーザーの個人データの利用停止もしくは消去、または第三者への提供を行っている場合は当該第三者提供の停止を請求することができます。
ご自身に関する個人データの取扱いの制限を当社に対して求めることができます。
ご自身の個人データに関する一部の取扱いに対して異議を申し立てることができます。
ご自身の個人データをコンピューターで読み取り可能な一般的な形式で受け取り、それを第三者に送信することができます。
個人データの処理が同意に基づくものである場合、ユーザーは、いつでもご自身の個人データに関係する同意を取り下げる権利を有します。
ユーザーは個人データの取り扱いに関し、当社の管理者または監督機関に不服を申し立てることができます。
2. ユーザーは前項各号の権利を自由に行使することができ、当社はユーザーによる権利の行使を理由として商品またはサービスの提供を拒否することはありません。これらの権利について問い合わせるまたは権利の行使を希望される場合、第8条に従って当社にご連絡ください。
3. なお、ユーザーの権利は絶対的なものではなく、適用法令において認められる根拠がある場合には、ユーザーからの請求にお応えしかねることがございますので、あらかじめご了承ください。
1. ユーザーによる、当社への個人データのご提供は、原則としてユーザーの自由な意思によって行われるものです。なお、ご提供いただけない場合には、以下の事態が発生する場合があります。
2. メールマガジンの購読を選択したユーザーは、当社が別途定める方法に従って、いつでも購読を中止することができます。
3. 当社サイト内でナビゲーションを行う際にCookieによる追跡を希望しない場合、ブラウザ上で、すべてのCookieを拒否するようリセットするか、またはCookieが送信された場合に通知を受けるかを設定することができます。ただし、Cookieを拒否した場合、当社サイトの一部が正しく機能しなくなる可能性があります。
1. 当社は、ユーザーの個人データを保護するため、適切な組織的・技術的なセキュリティ手段を講じ、個人データの紛失、盗難、改ざんおよび漏洩などの事故の発生を防止するとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。また、個人データへのアクセス権限を、当該データにアクセスする必要のある従業員、代理人、受託業者、その他の第三者に限定して付与します。それらの者は、雇用契約または(データ処理)契約に基づき、秘密保持義務を負います。
2. 当社は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、社員、アルバイト等に対する教育を徹底します。適用プライバシー法令に基づき必要な場合、当社は関係する監督当局およびデータ主体に通知を行います。
3. 当社サービスの利用規約違反、当社サービスの運用への支障その他当社サービスの管理・運営上必要があると当社が認めた場合、当社はユーザーの個人情報を、ユーザーへの事前の通知またはユーザーの同意なく削除することがありますので、あらかじめご了承ください。
当社は、個人データの保護に関する問題に適切に関与するためにDPO(データ保護責任者)及びその代理人を選任しています。
ご質問や苦情がある場合、または本プライバシーポリシー第6条に記載の権利を行使されることをご希望の場合は、以下のお問い合わせリンクよりご連絡ください。
住所:〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町300
法人名:株式会社viviON
代表取締役兼DPO:明石 耕作
[ お問い合わせ ]
EU代理人の連絡先は、以下の通りです。
Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH -EISYS, Inc.
Colmantstraße 15 53115 Bonn Germany
art-27-rep-eisys@rickert.law
UK代理人の連絡先は、以下の通りです。
Rickert Services Ltd UK - EISYS, Inc.
PO Box 1487 Peterborough PE1 9XX United Kingdom
art-27-rep-elsys@rickert-services.uk
1. 当社は、本プライバシーポリシーを、定期的に改訂する権利を留保します。適用される条項は、ユーザーの責任において、定期的にご確認ください。本プライバシーポリシーが最後に改訂されたのは、2022年3月です。
2. 本プライバシーポリシーの条項が法令に抵触する場合、法令上認められる限度で、当該条項は、その意図を反映した同趣旨の条項に置き換えられるものとします。その場合も、その他の条項は変更されることなく適用され続けるものとします。
以上
This User Agreement was originally written in Japanese, and has been translated into English. The Japanese version represents the true Privacy Policy, and the translation is for reference purposes only. Where there are inconsistencies between the versions, the Japanese shall take precedence.
This privacy policy explains the purpose of the handling, and method of handling, of personal information with respect to users by viviON, Inc. (hereinafter "the company"), as well as describing the rights of users with respect to that information.
1. The company will collect the types of personal data of users as specified below, for the purpose specified in Article 3. Regarding personal data collected under the terms of this privacy policy, the company shall be the administrator with respect to processing.
The company will collect data when a user creates or updates an account. The company will also collect data when a circle account (for the sale of products) is created or updated. The data collected may include the user's name, age, date of birth, gender, email address, phone number, account ID and password, address, payment/bank information (related payment confirmation information, etc.), and driver's license or other government-issued identity documents (those which include an ID number as well as date of birth, gender and face picture).
Transaction information:
The company collects information related to its users' activity
with respect to the use of its services (including browsing/posting), purchases, applications, and other
information needed for the execution of the company's services as well as information related to that activity
(product names, transaction values, etc.), in addition to payment information such as credit card, bank account
and e-money information, and other transaction information such as information related to the use of points and
coupons.
Circumstances of use data:
The company collects data related to the circumstances of users'
use of services. This data includes time of access, visited pages and browser type. The company also collects
data about third-party sites and services used before the company's services were used, and this data may be
used for marketing purposes. Depending on the circumstances, tracking tools which create or maintain personal
identifiers such as Cookies, pixels and tags may be used to collect the aforementioned data.
Device data:
The company may, in some circumstances, collect data about devices used with the
purpose of utilizing its services. This may include hardware setup, device IP address/other device identifiers,
operating system and version, software, language settings, advertising identifiers, device motion data and mobile
network data.
Internet and other electronic network activity data:
If a user utilizes a membership service
or applicable service, or comes in contact with advertising or content related to a membership service or
applicable service, or has Cookies, etc. (web beacons, UIDs and other tools - hereinafter "Cookies, etc.")
enabled, the company will automatically collect data regarding the user's PC, phone, tablet or other data
transmission device, and other information obtained via Cookies.
When a user utilizes the company's services, the company may, as required, and as allowed by applicable laws, collect credit rating data or data required for the prevention of and response to unauthorized activity, through requests to third parties or from publicly available data. Also, where users' permission is obtained, based on such agreement, users' personal data may be collected and received from third parties.
The company may collect information from users about overall trends or patterns with respect to viewing activity on our sites which use Cookies. Saved Cookies may be used for the following purposes:
・To simplify the password input process, and otherwise improve the site's ease of use
・To display information relevant to customers' interests
・To analyze data related to users' site access
・To simplify coordination with other services such as social media
・For the delivery of advertising based on behavior
If users do not wish to have their information collected, they may block Cookies in their browser settings.
However, to use features of the company's services, Cookies must be allowed.
For details about the site's use of Cookies, please refer to this
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2. The company will not deliberately collect or use, except when essential or permitted by the law, the private information of users with regards to race, creed, social status, medical history, criminal history, or status as a victim of crime, etc. (hereinafter "private information").
3. The collected data specified above may be used to infer users' preferences and other characteristics.
1. The company will utilize users' personal data for the following purpose (and related purposes).
Personal data may be used for the provision of login, retail and other services, provision of content and information, provision of points, coupons and other incentives, and for the shipping of prizes.
If a user makes an order through the company's service, the company may process the relevant user's personal data for the implementation of contracts (including the settlement of bills). The company will not process more personal data than is required for the contract's implementation.
With users' permission, and within the scope and means permitted by law, personal data will be used to send or display advertisements through direct emails and newsletters. Personal data will also be used for other advertising media on the company's website to display, introduce or advertise the company's product and third-party products.
Personal data may be used for the improvement of existing services and the development of new services.
Personal data may be used to respond appropriately to users' inquiries, complaints, assertions, etc., with regard to the service or advertising.
Personal data may be used for the prevention, investigation and identification of potentially illegal or unauthorized activity, such as fraud or server attacks, and to protect the rights and interests of the company and third parties.
2. With regard to the handling of EU users' (users living in the European Union) personal data, the legitimate reasons and legal basis are as follows.
Users' personal data may be processed to allow the company to fulfill contractual obligations.
The company may accept requests for the processing of users' personal information to fulfill legal obligations, such as for tax records, or the provision of information to public bodies and governmental bodies.
The company may use data about users' use of its services to improve those services, or deliver advertising through appropriate means to further its legitimate interests, where such processing is not given priority over users' interests.
When seeking to send advertising or promotional emails to users, their consent regarding the collection and use of personal data must be clearly requested and obtained. By other means determined by the company, users may revoke that consent at any time.
The company will store users' personal data for the purpose of fulfilling contractual obligations for as long as it continues to provide services to/have dealings with users (to maintain user registration, etc.). After provision of services to/dealings with users ends, excluding cases where there is a legitimate necessity, such as when the company must store user's personal data in observance of relevant laws, or where unsettled payments or issues requiring support exist, users' personal data will not be stored beyond the required level.
1. The company may process, disclose or provide users' personal data to the necessary degree to third parties under the circumstances detailed below.
2. In the event that users' personal data will be used or provided for purposes other than those specified in this privacy policy, necessary procedures for such use/provision as specified by law will be done in advance.
The company aims to make use of its group companies' corporate resources to provide services that appeal to users, and personal data held under Article 2 may be shared by all companies in the group (EISYS, Inc., forcs, Inc., zowieQ, Inc., trisys, Inc.) for the purpose stated in Article 3 Section 1. Information on the person in charge of joint usage is as stated in “Article 9 (Contact Information)”
1. Under the relevant laws, in certain circumstances, users have the following rights with respect to their personal data. However, numbers 4 to 7 apply only to EU users.
Users may request access to information about their personal data, including the category, purpose of handling, records of receipt from or provision to third parties, and details of security control measures taken in acquiring personal data, and other information specified by the relevant laws.
Users may revise inaccurate personal data about themselves, as well as add or remove data.
Users may request the suspension of use or deletion of personal data, or if such data has been provided to a third party, suspension of provision of such data to such third party.
Users may request limitations be placed on the handling of their personal data with respect to the company.
Users may lodge objections with respect to some ways in which their own personal data is handled.
Users may receive their personal data in a format they can read on their computer, and send it to third parties.
Where personal data is being processed by user consent, users have the right to revoke their consent with regards to the handling of their own personal data at any time.
Users may lodge complaints about the company's administrator(s) or managing bodies with respect to the handling of their personal data.
2. Users may freely exercise the above listed rights, and the company will not refuse the provision of products or services as a result of users exercising such rights. In the case of inquiries regarding these rights, or if users wish to exercise these rights, they may contact the company as specified in Article 8.
3. Please be aware that these rights are not absolute, and if there is a legal basis, it may not be possible to grant requests from users.
1. Provision of personal data by users to the company is, as a rule, done of the user's own volition. The items listed below are potential consequences of users choosing not to provide their personal data.
2. Users who subscribe to newsletters may at any time cancel their subscription via means determined by the company.
3. If users do not require their activity within the site to be tracked through Cookies, they may block Cookies via their browser or choose to receive notifications when Cookies are sent. However, if Cookies are blocked, some aspects of the site may not function correctly.
1. To protect users' personal data, the company will implement appropriate organizational and technological security measures to prevent the loss, theft, alteration or leaking of personal data, and will take appropriate measures should such events happen to occur. Additionally, access to users' personal data will be restricted to employees, representatives and contractors and other third parties who require access to the relevant data. All individuals will be bound by a duty to protect the secrecy of the data as specified in their employment/data processing contracts.
2. The company sets concrete rules about the handling and use of appropriate personal information, and in addition to assigning individuals responsible for the management of said information, it also thoroughly educates all staff about the aforementioned rules. As required by the applicable laws, the company will notify the relevant supervisory authorities and data subject.
3. Please be aware that the company may, in cases where breaches of the user agreement or hindrance to the company's operation of its services have occurred, or in other circumstances where such action is deemed necessary for the management and/or operation of the company's services, the company may delete users' personal information without prior notification or consent.
The company has a Data Protection Officer and representatives responsible for the appropriate handling of issues
related to the protection of personal data.
For questions, difficulties, or the exercising of rights specified in Article 6 of this privacy policy, please
contact us. Contact details for the DPO can be found below.
Address: 300 Kandaneribeicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0022
Corporate name: viviON, Inc.
President and DPO: Kosaku Akashi
[ Inquiries ]
The EU Representative's contact details are as follows:
Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH -EISYS, Inc.
Colmantstraße 15 53115 Bonn Germany
art-27-rep-eisys@rickert.law
The UK Representative's contact details are as follows:
Rickert Services Ltd UK - EISYS, Inc.
PO Box 1487 Peterborough PE1 9XX United Kingdom
art-27-rep-elsys@rickert-services.uk
1. The company reserves the right to amend this privacy policy at regular intervals. Users are requested to check the applicable provisions regularly. This privacy policy was last updated in March 2022.
2. Should this privacy policy's provisions conflict with the law, to the degree recognized by law, the relevant provisions will be considered to be replaced by provisions with the same intent. In such cases, all other provisions will continue to apply without change.
本页面根据日语原文翻译而来。日文版页面为正式的隐私政策。
中文译制页面仅供参考。如果日语原文与中文翻译内容之间存在差异,将以日文版为准。
本隐私政策(以下简称“本隐私政策)是viviON,Inc.(以下简称“本公司)对获取和使用用户个人数据(以下简称“用户)的目的和方式进行公示,并阐明了用户对个人数据的权利。
1. 本公司将收集以下指定用户的个人数据,用于实现第3条规定的目的。对于本公司根据本隐私政策所获取的个人数据,本公司将成为相关处理的管理者。
本公司会在用户创建或更新时收集数据。
另外,还会在进行作品贩卖的社团用户创建或更新时收集数据。
这些数据可能会包括用户的姓名、年龄、出生日期、性别、电子邮件地址、电话号码、账户ID和密码、地址、支付及银行账户信息(相关支付确认信息等)、驾驶证、其他日本政府签发的身份证明(记载了证件号码及出生日期、性别、面部照片)等。
交易相关信息:
本公司会在用户使用本公司的服务(包括浏览和写作等行为)、购买、报名参加、其他通过本公司的服务进行交易行为的信息及交易的相关信息(如产品名称和交易金额等)、支付行为中的信用卡信息、银行账户信息、电子货币信息和其他支付相关信息,以及点数・优惠券的使用信息。
使用状况相关数据:
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互联网及其他电子网络上的行为信息:
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2. 本公司关于个人信息的正确处理和运用制定了具体规章,任命管理负责人,并对管理层、员工、兼职人员等进行彻底的教育工作。必要时,本公司将依照相关隐私法令,告知相关监管人员和数据主体。
3. 如本公司认为在应对违反本公司的服务使用条款、妨碍本公司服务的运营等其他本公司的管理和运营中所必须的时,本公司可能在未提前通知用户或未取得用户同意的情况下,删除用户的个人信息。敬请注意。
本公司为保证针对个人数据的相关问题能够切实抓好并贯彻落实,任命了专门的DPO (信息保护负责人)及代理人。如果您有问题或投诉,或希望行使本隐私政策第6条所规定的权利,请通过以下客服咨询链接联系我们。
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代表董事兼DPO: Kosaku Akashi
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Rickert Services Ltd UK - EISYS, Inc.
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地址: 〒101-0022 東京都千代田区神田練塀町300
公司名: viviON, Inc.
代表董事兼DPO: Kosaku Akashi
[ 客服咨詢 ]
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Rickert Rechtsanwaltsgesellschaft mbH -EISYS, Inc.
Colmantstraße 15 53115 Bonn Germany
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UK代理人聯系方式如下。
Rickert Services Ltd UK - EISYS, Inc.
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