個人情報保護Privacy Policy

はじめに

コムシード株式会社は、事業活動を展開する中で、当社が業務上使用するお客様・取引関係者様等の個人情報の保護が社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を制定し当社従業者に周知徹底させて実施し、維持することを宣言いたします。

個人情報保護基本方針

• 個人情報の収集について 個人情報を収集する際には、利用目的を出来る限り明確にした上で、その目的達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で収集します。
• 個人情報の利用について 個人情報を利用する際には、収集目的の範囲内でのみ利用いたします。この範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報の主体である本人から利用目的などについて同意を得るものとします。
• 個人情報の提供及び預託について 個人情報を第三者に提供する際には、個人情報の主体である本人から同意を得た収集目的の範囲のみに限定して行います。また提供を行う場合は、提供先に対して必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
• 安全対策の実施について 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止など、適切な管理に努めます。
• 法令、規範の遵守について 当社は、確実な個人情報保護実現のため、適用される法令及びガイドラインを遵守いたします。
• コンプライアンス・プログラムの継続的改善について 当社は、コンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、継続・改善します。
• 情報主体の権利尊重について 当社は、個人情報主体の権利を尊重し、本人からの自己情報の照会、訂正、削除、利用もしくは提供の拒否を求められたときは、合理的な範囲で速やかに応じます。

コムシードにおける個人情報のお取扱いについて

個人情報とは

コムシード株式会社（以下「コムシード」といいます）における個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（この情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）を言います。

利用目的について

当サイトを通して、コムシードは氏名、住所、メールアドレス、電話番号、会社名等をご記入いただくことがございます。これらの情報は、お客様への返信・お問い合わせ内容の調査においてのみ使用いたします。

外部委託について

コムシードは、ご提供いただいた個人情報の取り扱いについて、上記利用目的を達成するため、その一部または全部に関し、業務委託を行なう場合がございます。当該委託先につきましては、適切な管理を行なっている会社を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第三者への提供について

コムシードは、ご提供いただいた個人情報を、下記の正当な理由のある場合を除き、ご本人のご承諾なく第三者には提供・開示いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

共同利用について

当社グループでは、利用目的の遂行のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人情報を共同して利用することがあります。

(1)個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、会社名等

(2)共同利用するグループ会社の範囲
コムシード株式会社およびコムシード株式会社の子会社および関連会社（※）
※財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条第5項に定義される関連会社をいいます。

(3)個人情報管理責任者
コムシード株式会社

開示等の手続きについて

• 開示等のご請求先 当社では、保有個人データの本人又はその代理人からの開示等の求めに対応させて頂いております。開示等の求めは下記宛、開示等請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のため運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点を同封し、ご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
  ＊尚、運転免許証、パスポートをお持ちでない場合はお電話にてお問合せください。
  〒101-0052
  東京都千代田区神田駿河台3丁目2番地
  新御茶ノ水アーバントリニティビル7階
  コムシード株式会社 個人情報管理窓口
• 代理人による開示等のご請求について 開示等のご請求をされる方が本人の法定代理人、もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（AまたはB）をご同封下さい。
  A. 法定代理人の場合
  　 ○当社所定の申告書　1通　 >>ダウンロード
  　 ○法定代理権があることを確認するための書類
  　 （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
  　 ○未成年者又は成人被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
  　 （法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー）　1通
  B. 委任による代理人の場合
  　 ○当社所定の委任状　1通　 >>ダウンロード
  　 ○本人の印鑑証明書　1通
  
• 手数料及びそのお支払い方法 一回の申請ごとに、800円（税込み）
  800円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
  ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
• 開示等のご請求に対する回答方法と対応期間について 申請者の申請書類記載住所宛に書面（書留郵便）によってご回答申し上げます。
  回答は迅速かつ速やかに対応させていただきますが、場合によって1週間から2週間程度かかる場合もございます。
• 開示等のご請求に関して取得した個人情報について 開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、すみやかに破棄させて頂きます。
• 保有個人データの非開示事由について次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示のご請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

個人情報保護に関する方針変更についての通知

コムシードが個人情報保護に関する方針を変更する場合、変更後の内容をこのページに掲載します。

個人情報に関するお問合せ

コムシードの個人情報の取扱に関するお問合せについては、下記までお申し出ください。