印鑑登録
1．印鑑登録証明書および印鑑登録について
印鑑登録証明書は、不動産の登記、公正証書の作成、法令により提出を義務付けられている手続きや権利義務の発生・変更等の行為に広く利用されており、大変重要なものです。その取り扱いを誤ると大きな損失を招く恐れがあります。
そのため市民課では、印鑑登録の際には厳重な本人確認をさせていただいております。皆さまのご協力をお願いいたします。
資格（大和市で印鑑登録ができる方）
大和市の住民基本台帳に登録している人。ただし、15歳未満の人、意思能力を有しない者は登録できません。
- (注意)登録できるのは、一人につき一個です。
- (注意)法人については、管轄の法務局での取り扱いとなり、市では登録できません。
登録できる印鑑とできない印鑑
登録できる印鑑
- 住民基本台帳に記載されている氏名、氏、名を表しているもの
- 印影の大きさが8ミリ以上25ミリ以下の正方形に収まるもの
登録できない印鑑
- 職業・資格など、氏名以外の事項を表しているもの
- ゴム印・その他の印鑑で変形しやすい材質のもの
- 外枠が4分の1以上かけているもの
- 文字が白ぬきの印鑑
- 文字の判読が困難なもの
- 別の人が既に登録している印鑑、同一家族等で酷似している印鑑など
印鑑登録の廃止・変更
印鑑登録廃止届
- 現在の登録を廃止したいときは、印鑑登録証と印鑑を持参して印鑑登録廃止届を出してください。
その際、ご本人確認できるもの（運転免許証・健康保険証など）をお持ちください。
代理人が手続きする場合は委任状と、代理人のご本人確認できるものが必要です。 - 登録の印鑑を変更（改印）する場合は、現在の登録を廃止し、再度登録の手続きが必要となります。
印鑑登録証・登録印をなくしたとき
印鑑登録証をなくしたときは登録印を、登録印をなくしたときは印鑑登録証を持参して、上記の印鑑登録廃止届を出してください。
2．印鑑登録申請
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| 1.免許証・許可証方式 印鑑登録証即日交付 |
国内官公署等発行の写真つきの免許証・許可証・身分証明書（一定の要件を満たすもの）で本人確認する方法です。 例えば、個人番号カード、運転免許証、運転経歴証明書（平成24年4月1日以後発行のもの）、パスポート、写真つき住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書等です。 なお、保険証、銀行の通帳、キャッシュカード等での即日交付は受けられません（文書照会方式になります）。 |
| 2.保証人方式 印鑑登録証即日交付 |
既に印鑑登録している人が保証人になる方法です。 印鑑登録申請書の保証人欄に保証人が自筆で記入し、登録印を鮮明に押してください。 (注意)保証人の住所が大和市外の場合は、印鑑登録証明書（3か月以内発行のもの、コピー不可）を添付してください。 |
| 3.文書照会方式 印鑑登録証は回答書を持参した日に交付 (注意)数日かかる手続きです |
登録申請後、本人に照会書（回答書添付）を郵送し、本人の登録意思を確認する方法です。 回答書は1か月以内にご持参ください（回答書は1か月を経過したものについては無効となります）。 回答書の住所・氏名・生年月日・年月日（持参日）欄は必ず申請者本人が記入してください。 |
(注意)上記2（保証人方式）・3（文書照会方式）においても、本人確認をさせていただきます。
お手数ですが、健康保険証、キャッシュカード等お名前の入ったものをお持ちください。
| 方法 | 内容 |
|---|---|
| 1.文書照会方式 印鑑登録証は回答書を持参した日に交付 (注意)数日かかる手続きです |
登録申請後、本人に照会書（回答書添付）を郵送し、本人の登録意思を確認する方法です。 回答書は1か月以内にご持参ください（回答書は1か月を経過したものについては無効となります）。 回答書の住所・氏名・生年月日・年月日（持参日）欄は必ず申請者本人が記入してください。 なお、代理人の本人確認をさせていただいております。代理の方の運転免許証・パスポート等を お持ちください。 |
(注意)必要な物：委任状・代理人の本人確認できるもの・登録印鑑・代理人の印鑑
成年被後見人は代理人申請はできません。
委任状の書き方
所定の用紙はありませんので、便せん程度の大きさの用紙に下の委任状のとおり書いてください。
なお、必ず委任者（印鑑登録する人）が書いてください。
3．印鑑登録証の交付と印鑑登録証明書の取得
印鑑登録証の交付
登録が完了した方には、印鑑登録証（カード）をお渡しします。
ご本人が大切に保管してください。
印鑑登録証明書の取得方法
印鑑登録が完了し、印鑑登録証が交付されていることが必要です。
| 窓口での申請 |
以下のどちらか1点が必要。 ●印鑑登録証 交付申請書に記入し、必ず印鑑登録証を提示してください。（印鑑は不要。） ●マイナンバーカード ※証明書の交付を受ける本人の来庁が必要（代理人不可） 有効な利用者証明用電子証明書が記録されたマイナンバーカードの提示と利用者証明用電子証明書の暗証番号（4桁）を窓口で入力していただくため、証明交付まで通常よりお時間をいただきます。交付申請書に住所、氏名、生年月日を記載していただきます。※第3土曜日に続く日曜日は全国的なメンテナンス作業により、マイナンバーカードによる申請はできません。 |
|---|---|
| コンビニ交付サービスを利用する場合 | マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードをお持ちの方は、コンビニ交付サービスで印鑑登録証明書を取得することができます。 詳しくは下記リンクを参照ください。 |
コンビニ交付のご案内(住民票の写しと印鑑登録証明書がコンビニで取得できます)
印鑑登録事務の受付場所・時間
| 場所 | 印鑑登録 | 印鑑廃止 | 印鑑証明書交付 | 時間 |
|---|---|---|---|---|
| 市役所市民課 |
有り |
有り | 有り |
平日 8時30分〜17時 |
| 中央林間分室 | 有り | 有り | 有り |
平日 10時〜18時30分 |
| 渋谷分室 | 有り | 有り | 有り |
平日 8時30分〜17時 |
| 大和連絡所 | 無し | 無し | 有り |
平日 8時30分〜17時 |
| 桜ヶ丘連絡所 | 無し | 無し | 有り | 平日 8時30分〜17時 |
| コンビニ交付サービス | ご利用には、印鑑登録情報を設定したマイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードが必要です。 利用日時等、詳しくはこちらを参照ください。 | |||
コンビニ交付のご案内(住民票の写しと印鑑登録証明書がコンビニで取得できます)
- (注意)分室・連絡所は土曜日・日曜日の取り扱いはありません。
- (注意)印鑑登録証明書のご請求の際は、印鑑登録証（カード）を窓口にてご提示していただきます。
- (注意)窓口はいずれも、祝祭日と年末年始（12月29日から1月3日）は休みです。
更新日：2023年05月31日