自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について
自衛官の募集にあたっては、法令に基づく依頼があったことを受け、協力をおこなっており、その年度に18歳、22歳になるかたの情報（氏名、住所、性別、生年月日）を提供しています。
阿久根市では情報の提供にあたり、募集案内などの一斉送付には使用しないことなどの条件を付して提供をおこなうこととしており、提供した情報は、自衛官の募集について問い合わせをされたかたの情報の確認などに使用されるよう、個人情報の適切な管理を徹底しています。
なお、自衛隊では、全国で1,000を超える市町村から情報の提供を受けており、対象者情報の提供は阿久根市独自の制度ではありません。
情報提供の法的根拠など
情報提供の根拠・住民基本台帳法との関係
自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、毎年、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報について、提出依頼がされております。
個人情報の保護に関する法律との関係
個人情報の保護に関する法律が改正され、令和5年4月1日より施行されたことに伴い、地方自治体の個人情報の取り扱いに関しては、同法の規定に基づき実施することとなりました。
自衛隊法施行令第120条に基づく募集対象者の個人情報の提供は、個人情報の保護に関する法律第69条第1項の「法令に基づく場合」に該当し、また、同第2項第3号の「法令の定める事務または業務の遂行に必要な限度で提供に係る個人情報を利用し、かつ、当該個人情報を利用することについて相当の理由があるとき。」に該当し、自衛隊に対し、募集対象者情報を提供することは、本人の同意は必要とされておりません。
個人情報の適正な管理
自衛隊へ提供する募集対象者情報については、自衛隊において「行政機関の保有する個人情報の保護に関する法律」などに基づき、適切に管理されることはもとより、目的外利用の禁止や個人情報の漏えいなどが発生しないよう、適正な管理をおこなうこととされています。
自衛隊への情報提供を望まれないかたへ
本件が、法令などに抵触する情報提供ではないことは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まないかたへの配慮として、情報の提供をしてほしくない旨の意思表示をおこなったかたについては、ご本人または保護者などから除外申請の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外いたします。申請は通年で受け付け、対象者となった年度において、情報から除外いたします。
令和6年度の対象者
平成14年4月2日から平成15年4月1日生まれ（22歳）の男子・女子
平成18年4月2日から平成19年4月1日生まれ（18歳）の男子・女子
平成21年4月2日から平成22年4月1日生まれ（15歳）の男子
注意：阿久根市に住民登録があるかたに限ります。
令和6年度の対象者の除外申請については、令和6年5月31日（金曜日）までとします。
（令和6年6月に情報提供を予定しております。）
申請方法
窓口
市役所 市民課 住民年金係（1番窓口）
郵送
郵便番号：899-1696
阿久根市鶴見町200番地
阿久根市役所 市民課 住民年金係
電子申請
詳細については、市民課 住民年金係（電話0996-73-1218）までお問い合わせください。
提出書類
1. 対象者本人が申請する場合
- 自衛官等募集事務に係る募集対象者情報除外申請書（別記第1号様式）
- 対象者の本人確認書類（マイナンバーカード（顔写真が表示されているおもて面側）、旅券（パスポート）、運転免許証、健康保険証、学生証など）
2. 法定代理人が申請する場合
1の対象者本人が申請する場合の書類に加え、次の書類をお持ちください。
- 法定代理人の本人確認書類（マイナンバーカード（顔写真が表示されているおもて面側）、旅券（パスポート）、運転免許証、健康保険証など）
- 法定代理人が募集対象者と同一世帯でない場合は、戸籍謄本その他の法定代理人であることを確認できる書類
3. 任意代理人が申請する場合
1の対象者本人が申請する場合の書類に加え、次の書類をお持ちください。
- 任意代理人の本人確認書類（マイナンバーカード（顔写真が表示されているおもて面側）、旅券（パスポート）、運転免許証、健康保険証など）
- 委任状
自衛官等募集事務に係る募集対象者情報除外申請書（別記第1号様式）（Word） (Wordファイル: 21.2KB)
自衛官等募集事務に係る募集対象者情報除外申請書（別記第1号様式）（PDF） (PDFファイル: 221.9KB)
委任状（Excel） (Excelファイル: 21.8KB)
注意： 郵送で申請される場合には、本人確認書類の写しを添付してください。
参考
- この記事に関するお問い合わせ先
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市民課 住民年金係
〒899‐1696 鹿児島県阿久根市鶴見町200番地
電話番号：0996‐73‐1218
ファックス：0996‐72‐0619
更新日：2024年04月25日