プライバシーポリシー
個人情報保護方針
制定 平成23年4月1日
公益財団法人 日本ケアフィット共育機構
代表理事 畑中 稔
当法人は、資格認定及び資格検定講座運営事業を含む活動全般において当法人が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、会を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、資格認定及び資格検定講座運営事業を含む活動全般における当法人の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当法人のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
お問合せ窓口
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2-2-6 三崎町石川ビル2階
公益財団法人 日本ケアフィット共育機構 事務局 個人情報問合せ係
メールアドレス：toiawase@carefit.org
TEL:0120-0610-64 （受付時間 9:30〜18:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休業、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
セキュリティポリシー
当サイトでは、お客様の個人情報をやり取りするページには、第三者にお客様の情報を読み取られたり、改竄されたりすることを防ぐためにSSL（※）を使用し、情報を暗号化しております。
※SSL(SecureSocket Layer)：信頼性の高い、インターネット上の暗号通信技術
個人情報の取扱いについて
1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
- ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的 取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
- 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報（お取引先等） | 発注内容確認のため（通信記録等） |
| 講座業務受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | 講座運営に伴う必要書類等の送付、連絡及び認定事業のため |
| 各種講座・検定試験の運営に伴い、委託先から取得する個人情報 | 講座運営に伴う必要書類等の送付、連絡及び認定事業のため |
| ECサイト事業者から取得する商品購入に関する個人情報 | 発注内容確認及び発送作業のため（通信記録等） |
保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a）事業者の名称
公益財団法人日本ケアフィット共育機構
代表理事 畑中 稔
b）個人情報の保護管理者
管理者職名：経営企画室室長
所属部署：公益財団法人 日本ケアフィット共育機構 事務局
連絡先：電話 0120-0610-64
c）全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報（受講者、お取引先企業等） | 発注内容確認及び講座運営に伴う必要書類等の送付、連絡及び認定事業のため（通信記録等） |
| 商品購入のお客様情報 | 発注内容確認及び発送作業のため（通信記録等） |
| 当法人従業員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
| 当法人への採用応募者情報 | 採用応募者への連絡と当法人の採用業務管理のため |
| 特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
| お問い合わせ者情報 | 問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため |
d）保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
| 組織的安全管理措置 | 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 |
e）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2-2-6 三崎町石川ビル2階
公益財団法人 日本ケアフィット共育機構 事務局 個人情報問合せ係
メールアドレス：toiawase@carefit.org
TEL:0120-0610-64
f）認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 （0120-700-779）
＊当法人のサービス・商品に関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
g）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2）開示等の求めに関するお手続き
- お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
- ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
- 記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
- 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
- 代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類 - 代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書に郵便為替を同封していただきます。）
