活动摄影前准备提前了解活动时间，拍摄前一天要把需要的照相器材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。提前实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。
二、会场会议拍摄
1.参会人员进入会场之前开始会议准备拍摄，拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。
2.会议中拍摄。拍出来的照片要说明几个重要的问题。也就是时间、地点、参会、以及内容，这样这套照片才有价值，才说明问题。
3.会议拍摄流程
是全景，这时候要把会标照进去，也就是横幅，一般都会写着“XXX工作研讨会”，这样就先说明了会议内容。
第二是参会特写，寻找合适的角度来一张全部“合影”，这样就显示出了规模和级别。
第三就是个别重要的特写，当然要看清楚桌牌，让人从照片上就能看到的名字，好选择发表讲话的时候拍摄，注意讲话时的形象。
第四就是台下会场听会者的照片，找“人多”的角度拍，显得这个会规模和影响很大，抓住听会者当中认真的表情，说明这个会非常重要，还有大面积鼓掌的镜头，说明这个会很成功。
第五就是个画面，一般可以在会场中后方拍摄带会标的大镜头，然后自然地走到主席台前拍摄主席台就座人员和会议主持人的画面。
第六就是大会正式开始，要拍下主持人主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，在拍摄发言人时好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。
第七就是关于特写，重要的讲话者一定不要拍糊，可用架子加快门线，多拍几张，回来挑选。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。
三、拍全体合影
各种会议要拍集体合影，因此，有必要了解并掌握拍摄会议集体合影的技术技巧。一张好的集体合影应该达到集体群像在画面布局合理，充实、前后排无遮挡现象、前一排与后一排的人都清晰、没有前排头大、后排头小的变形、没有闭眼睛的情况。
一场会议活动摄影的工作完成后，有不少嘉宾都是需要现场拷贝素材的，摄影师的作品直接展示在客户面前，很多时候都没有给你裁剪和修图的机会，所以，专业的摄影技能、专业的设备、多年的行业经验是必不可少的，这也是为什么需要聘请专业会议活动摄影师的重要原因！
开幕式是什么？
开幕式实施过程中的重难点！
为什么开幕式这么重要？
会议开端
开幕式是一场会议成功举办的良好开端，往往成为会议的总纲，它 在整个展会活动中发挥着十分重要的平台作用。
氛围营造
开幕式热烈的气氛，有助于形成与会者紧张、积、奋进、期待等 情绪，产生初始的印象，活跃整场会议现场的学术氛围，提升参会 体验感。
宣传推广
开幕式既是大型会议中的一个程序，又是一个“信号”，标志着会 议的正式开幕。通常开幕式是会议中隆重和重要的环节。更是 宣传推广会议的营销渠道。
促进交流
展示主办方的热情和诚意，更能显现出会议或主办方的实力与气概。 开幕式是交流的平台，能给与会者创造轻松愉快的交谈氛围。
开幕式前需要了解什么？
1、了解客户需求
预算、人数、与会嘉宾情况（级别）、办会人风格…
2、了解会议性质
学术会议性质、商业会议性质；
3、确定大会主题
大会口号、行业/领域风向
4、开幕式环节
l入场、开幕视频、致辞、子环节、颁授仪式、文艺汇演、合影等
5、开幕式方案策划
舞台的设计方案：木质、异形、舞台板等；
灯光的设计方案：追光灯、光束灯/BM、LED洗墙灯、电脑摇头灯、帕灯、面光灯、激光等；
LED的设计方案：大通屏、曲面屏、主屏+侧屏等；
屏显的设计方案：开幕式主画面、致辞画面、颁奖画面、讲课画面（开幕式环节的PPT播放）、合影画面等、电子讲台画面、备用画面等；
摄像摄像方案：空场、入场、特写、摇臂、跟拍等；
音响放置方案：全频、频、返听等；
控台设备方案：在满足现场三联屏、四联屏、五联屏基础上，尽可能多准备1-2个通道的处理器；
方案：专人负责专项工作，盯流程、细节、设备、舞台、灯光、摄影、摄像等；
参会人员增减方案：提前做好参会人员增减的方案储备，增加转播会场等形式（软/硬件方式）；
专业摄影摄像，视频制作企业营销宣传专业服务商；央视合作团队为您提供专业优质服务。
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