本ステートメントの内容にアクセスするために特別なアクセシビリティを必要とする場合は、あなた（またはあなたの代理人）に、当社のアクセシビリティに関するステートメントおよび推奨事項を参照することをお勧めします。

本プライバシーステートメントは、2023年6月7日付けで発効します。

本プライバシーステートメントは、あなたの個人情報の取り扱い方法の変更や準拠法の改正を反映させるため、定期的に更新されますのでご注意ください。

あなたがカリフォルニア州に居住する場合は こちらから、カリフォルニア州居住者向けに特に定められたデータプライバシーステートメントを参照してください。あなたがカリフォルニア州に居住する場合、カリフォルニア州法に基づく特定のプライバシー権を有します。あなたは、こちらから自己に関わる個人情報のすべての販売を拒否することができます。

本ページおよびそのサブページでは、Avanade Inc.および/またはその関連会社、子会社および新規に買収した企業（以下「Avanade」、「当社」）が、あなたに関係して処理および管理する個人情報（以下、「あなたの個人情報」、「個人情報」）を保護する方法および、あなたの個人情報の処理に関連してあなたが有する権利について説明します。

欧州連合圏外に所在するAvanadeの企業についてはいずれも、データプライバシー法の準拠を目的として、Avanade Inc.が代表を務めることになります。

以下に、Avanadeがあなたの個人情報を保護する方法に関する一般的な説明を示します。これには、次の情報も含まれます：

• Avanadeはどのように個人情報保護しているのでしょう？
• あなたがAvanadeのウェブサイトを閲覧した際に、当社は個人情報をどのように使用しているのでしょう？
• 当社はどのようにCookie（およびその他のトラッキング技術）を使用しているのでしょう？
• あなたが当社のオフィスを訪問した際に、当社はあなたの個人情報をどのように使用しているのでしょう？
• 当社はMarketing目的にどのように個人情報を使用しているのでしょう？
• 当社による個人情報のその他の使用
• お問い合わせ

1.Avanadeはどのように個人情報保護しているのでしょう？

Avanadeでは、プライバシーに関するあなたの権利および個人情報の保護を極めて重視しています。Avanadeを利用する際に、個人情報が適切に取り扱われることに安心していただきたいと考えています。

Avanadeでは、適用される法令および当社のデータプライバシーポリシーに従って個人情報を保護します。さらに、Avanadeでは、個人情報を不正または違法な処理、および/または偶発的損失、改変、開示またはアクセス、あるいは偶発的または違法な破壊または損害から保護するために、適切な技術的および組織的手段を維持します。

以下のセクションでは、Avanadeによる個人情報の処理方法に関する追加的情報を提供します：

• 当社ではどのようなカテゴリーの個人情報を収集し、どのような方法で個人情報を処理しているのでしょう？
• 当社ではどのようなカテゴリーの個人情報を収集し、どのような方法で個人情報を処理しているのでしょう？
• 当社は個人情報を第三者と共有するでしょうか？
• 機密データについてはどうでしょうか？
• データセキュリティについてはどうでしょうか？
• 個人情報はどこで処理されるでしょうか？
• 当社は個人情報をどれくらいの期間保持するでしょうか？
• 個人情報の処理に関して、あなたにはどのような権利があるでしょうか？

当社ではどのようなカテゴリーの個人情報を収集し、どのような方法で個人情報を処理しているのでしょう？
当社では、当社の社員、社員候補者、クライアント、見込みクライアント、サプライヤー、取引先担当者、株主およびウェブサイトユーザーの個人情報を収集しています。本プライバシーステートメントに記載のないデータを収集する場合、収集するデータおよびその使用方法について、各個人に適切な通知を行います（法律により要求される場合）。

当社が収集する個人情報には『2.あなたがAvanadeのウェブサイトを閲覧した際に、当社は個人情報をどのように使用しているのでしょう？』、『3.当社はどのようにCookie（およびその他のトラッキング技術）を使用しているのでしょう？』、『4.あなたが当社のオフィスを訪問した際に、当社はあなたの個人情報をどのように使用しているのでしょう？』および『5.当社はMarketing目的にどのように個人情報を使用しているのでしょう？』の各セクションで説明されているカテゴリーの個人情報に加えて、本プライバシーステートメントまたはあなたが受け取ったその他のステートメントに記載のその他任意のカテゴリーの個人情報が含まれます。

次の表は、当社が収集する個人情報のカテゴリーを示しています：

さらに、採用活動/雇用の目的で、Avanadeは下表に記載されている個人情報を処理することがある。

法またはAvanadeのポリシー（Avanadeとの雇用関係の管理を含みます）により要求される特定の情報を除き、当社への個人情報の提供は自発的な決断によるものです。したがって、あなたが当社への個人情報の提供を希望しない場合も不都合が生じることはありません。ただし、ある特定の情報を提供いただけない場合、当社は、本プライバシーステートメントで概略が述べられている処理の一部または全部を完了できない可能性があり、前述の個人情報の使用が要求される特定のツールやシステムをご利用いただけないことがあります。

また、当社は、上記の情報に基づいてあなたに関する推測を導き出し、本プライバシーステートメントに記載されるあなたに関するその他の情報を収集することもあります。あなたが他人（例えば、社員候補者や求職者）の個人情報を当社に提供する場合、本プライバシーステートメントに記載される内容について当人が認識し、あなたに対しAvanadeと情報を共有する同意を示していることを保証する責任をあなたは負っています。

上記のカテゴリーの個人情報は、あなたから直接的（例えば、ニュースレターの購読登録またはフォーラムウェブサイトでのコメント登録の際にあなたが提供した情報）、または特定の第三者から間接的（例えば、ウェブサイトの技術を通じて）に取得されます。そのような第三者には、当社の関連会社、公的機関、公共のウェブサイトおよびソーシャルメディア、サプライヤーおよびベンダーが含まれます。

当社ではどのような目的のために、またどのような法的根拠で個人情報を使用しているのでしょう？
Avanadeでは、特定の目的に必要な場合にのみ個人情報を使用します。（i）Avanadeが個人情報を使用する目的のリスト、および（ii）それらの目的に関する法的根拠の概要については、下表を参照してください。

正当な利益とは、Avanadeがあなたの個人情報を処理する合理的な根拠を有することを意味します。 上記の表で、当社がある目的に対する正当な利益に依拠すると述べる場合、（i）当社が処理業務で示している透明性、（ii）デザインアプローチによる当社のプライバシー、（iii）当社の定期的なプライバシー見直し、および（iv）処理業務に関連してあなたに与えられている権利を考慮し、当社の正当な利益よりもあなたの利益、権利または自由が優先されることはない、というのが当社の見解です。この衡量テストアプローチの詳細については、Avanadeのデータプライバシー責任者まで AvanadeDPO@avanade.com 宛てにお問い合わせください。

適用される法令によって同意が求められる限り、当社は、あなたの事前の同意に基づき、上記の目的のためにあなたの個人情報を処理します。

そのような同意が法令によって求められている国においてのみ、プライバシーステートメントに関連して「承知します」、「同意します」または類似のボタン/チェックボックス/機能をクリックまたはチェックすることを求められた場合、クリックまたはチェックすることにより、個人情報の処理に同意したものと見なされます。その他すべての国においては、そのような行為は単なる確認と見なされ、個人情報を処理する法的根拠は、あなたの同意ではなく、その他の適用される法的根拠となります。

当社は、あなたに通知した目的と矛盾する目的のために個人情報を使うことはありません。ただし、法により要求されるか、もしくは法により許可される場合、またはあなた自身にとって極めて重要な関心事である場合（例、医療上の緊急事態）は除きます。

当社は個人情報を第三者と共有するでしょうか？
当社は、企業または商取引（の見込み）を含む、Avanadeの業務の運営に関連して、サービスプロバイダー、専門アドバイザー、公的および政府機関、Accenture PLCおよび/またはそのaffiliates、または第三者に個人情報を移転することができます。そのような第三者は、外国に所在する場合があります。第三者に情報を移転する前に、当社は、個人情報に対して関連するデータプライバシー法およびAvanadeの内部ポリシーによって要求される適切な保護が与えられることを確保するため、必要な措置を講じます。

特に通知を受けていない限り、欧州経済領域（EEA）内からEEA外の第三者へのあなたの個人情報の移転は、いかなる移転も適性判断に基づいて行われるか、もしくは標準的な契約条項に従っています（契約条項のコピーは下記の連絡先から入手可能）。その他に、EEA外にあなたの個人情報の海外移転が行われる場合、適切な海外データ移転のメカニズムとセーフガードに従って行われます。

例えば、当社は、以下のような他の業務目的で、第三者に個人情報を開示する場合があります。

• 当社が、請求、支払処理、カスタマーサービス、電子メールの配信、広告およびMarketing、セキュリティおよびパフォーマンスの監視、アカウントの維持またはサービス、注文および取引の処理または履行、顧客情報の検証、調査、データホスティング、監査およびデータ処理などのサービスを当社に提供する、第三者のサービスプロバイダーとあなたの情報を共有するため。
• Avanade、当社の関連会社、ユーザー、または一般市民の法的権利、安全およびセキュリティを保護および防御するため（不正行為や悪意ある活動からの保護を含む）。および
• 本プライバシーステートメントに記載されているその他の業務目的、または当社が情報を収集する際にあなたに開示した目的、もしくはあなたの同意に基づくその他の目的のため。

また、当社は、ウェブサイトの売却、合併、統合、資産売却、新規株式公開、または万一破産した場合などの重大な組織的変更に関連して、あなたの情報を共有することもあります。

特に通知を受けていない限り、欧州経済領域（EEA）内からEEA外の第三者へのあなたの個人情報の移転は、いかなる移転も適性判断に基づいて行われるか、もしくは標準的な契約条項に従っています（契約条項のコピーは下記の連絡先から入手可能）。その他に、EEA外にあなたの個人情報の海外移転が行われる場合、適切な海外データ移転のメカニズムとセーフガードに従って行われます。

機密データについてはどうでしょうか？
当社では、一般的に、本サイトまたはその他を通じて機密データ（特別カテゴリーと呼ばれます）を収集しません。限定された状況でそのようなデータを収集する場合、データプライバシー法の要件に従うか、あなたに同意を求めるか、またはその両方を行います。

「機密データ」という用語は、データプライバシー法によって特定され、状況によっては、あなたから明示的な同意を得る必要があるなど、特別な取り扱いが要求されるさまざまなカテゴリーの個人データを指します。これらのカテゴリーには、人種、種族的出身、政治的意見、宗教、哲学的またはその他同様の信条、労働組合への加入状況、身体的または精神的健康状態、生体または遺伝データ、性生活または性的指向、刑事裁判で有罪となったことおよび刑事訴追を受けたこと（犯罪活動の疑いに関する情報を含みます）が含まれます。

データセキュリティについてはどうでしょうか？
当社では、保持しているすべての個人情報に対し、組織的・技術的・物理的なセキュリティ体制を維持しています。個人情報のカテゴリーおよび当社が請け負う処理に関連するリスクを考慮した上、これらの体制を維持するため、当社には手順書、チェック機能、関連ポリシー、手続き、手引書があります。

当社は市場をリードするセキュリティ対策を導入し、あなたの個人情報を保護します。これには以下が含まれます（ただし、これに制限されません）：

• Avanadeの情報セキュリティプログラムはISO 27001の枠組みに沿っています。 当社はコーポレートクライアントデータ保護プログラムおよびCMS (Cloud Managed Services)ビジネスユニットにより、ISO 27001認証も受けています。これは、当社が最も高度かつ厳しい情報セキュリティ基準を順守していることを示します。この認証は、Avanadeのプロセスおよびセキュリティ管理がクライアントおよびAvanadeの情報を保護するために有効な枠組みを提供することを認め、確認する国際的なセキュリティ基準です。
• 当社には、グルーバルなクライアントデータ保護（以下、「CDP」）プログラムが整っており、当社へ委託されたクライアントの情報およびシステムの受託責任を果たしています。
• また当社では第三者のプロバイダーが実施する定期侵入テストを行い、その技術的防御の強さを示し続けています。

個人情報はどこで処理されるでしょうか？
世界各地にオフィスおよび事業所を擁するグローバル組織であるため、当社の収集する個人情報は、Avanadeのグローバル事業を通じて、また、Accenture PLCおよび/またはその関連会社を含むAvanadeの法人および/またはその関連会社との間で、国際的に移転またはアクセス提供される可能性があります。

Avanade のグローバルビジネス全体に関するかかる移転または提供は、適用されるデータプライバシー法および当社の拘束的企業準則 (「BCR」) に従って行われます。当社の BCR は、欧州のデータプライバシー法に定める基準を反映しています。

BCR により、BCR に署名したすべてのグループ企業が同一の内部規則を遵守することになります。また、お客様のデータが Avanade によって処理される場所に関係なく、お客様の権利 (「お客様の個人データの処理に関してお客様にはどのような権利がありますか?」を参照) に何ら変更のないことを意味します。

Avanade の BCR のコピーをこちらからダウンロードすることができます。

当社は個人情報をどれくらいの期間保持するでしょうか？ 
当社は必要な期間に限定し、あなたの個人情報を保管します。また、以下の保管基準に従い、妥当的な期間の経過後に個人情報が消去されるよう、当社は特定の記録情報管理、保管に関するポリシーおよび手続を保持しています。

• 当社は、あなたとの関係が持続する限りにおいて、あなたのデータを保持します（特に、あなたが当社にアカウントを保有する場合）。
• 当社は、あなたのアカウントが有効である限り、またはあなたにサービスを提供するために必要な期間に限りデータを保持します。
• 当社は、グローバルな法的義務および契約上の義務に従うために必要な期間に限りデータを保持します。

個人情報の処理に関して、あなたにはどのような権利があるでしょうか？
あなたには、（準拠法に定められる状況および条件の下、例外がある可能性がある）次の権利があります：

• 当社があなたに関して保有する個人情報へのアクセスを要求する： この権利により、当社があなたに関する個人情報を保有しているかどうか確認し、当社がそのような個人情報を保有している場合、それに関する情報およびコピーを入手する権利が付与されます。
• あなたの個人情報の訂正を要求する： あなたの個人情報が不正確または不完全な場合、この権利により訂正する権利が付与されます。
• あなたの個人情報の処理に異議を唱える： この権利により、今後Avanadeがあなたの個人情報を処理しないよう請求する権利が付与されます。
• 個人情報の消去リクエスト：この権利により、あなたの個人情報の消去を請求する権限が付与されます。また、目的を達成するために前述の個人情報がこれ以上必要でなくなった場合を含みます。
• 個人情報の処理制限リクエスト：この権利により、あなたの同意を得ることを含め、限定された状況でのみ、Avanadeが個人情報を処理するよう請求する権限が付与されます。
• あなたの個人情報の移植リクエスト：この権利により、Avanadeに提供している個人情報のコピー（構造化された、一般に使用される機械読み取り可能な形式）を受け取る、または当該個人情報を別のデータ管理者へ送信するようAvanadeに請求する権利が付与されます。

お客様の個人データの処理が当社の BCR の範囲に含まれる範囲において、お客様におかれて、当社の BCR に基づくお客様の権利を確認することを推奨します。

あなたの個人情報の処理があなたの同意に基づく限り、Avanadeのデータプライバシー責任者に連絡し、いつでも前述の同意を撤回する権利が付与されています。なお、これに伴い、あなたの同意撤回前にすでに取得済の個人情報を処理するAvanadeの権利、またはあなたの同意よりもむしろ他の法的根拠に基づき行われる処理の部分的な処理を継続するAvanadeの権利が影響を受けることはありません。

あなたの個人情報を保護する当社の約束および努力にもかかわらず、あなたのデータプライバシー権が侵害されたと思う場合、先ずAvanadeにお申し出の上、あらゆる苦情の解決法を模索することをお勧めし、当社として喜んで対応いたします。あなたには、いつでも関連監督機関に直接苦情を届け出る、または管轄裁判所に（お住まいの国、勤務先の国、またはデータプライバシー法に違反したと見なす国のいずれかで）Avanade対する申し立てを行う権利があります。

Avanadeによる個人情報の処理に疑問または懸念がある場合、または個人情報に関連する権利を行使される場合、 Avanadeのデータプライバシー責任者にお問い合わせください。

2.あなたがAvanadeのウェブサイトを閲覧した際に、当社は個人情報をどのように使用しているのでしょう？

上記に定める情報に加えて、以下のセクションでは、あなたがAvanadeのウェブサイトを閲覧した際の、当社による個人情報の使用方法について説明します。

• 当社はどのような個人情報を収集するのでしょう？
• 当社のウェブサイトには第三者のウェブサイト（へのリンク）およびプログラムが含まれるでしょうか？
• 当社はウェブサイトから収集した個人情報をどのように使用しているのでしょう？

当社はどのような個人情報を収集するのでしょう？
Avanadeでは、2つの方法によりウェブサイトで個人情報を収集します：（1）直接的（例えば、ニュースレターの購読登録またはフォーラムウェブサイトでのコメント登録の際にあなたが個人情報を提供した場合）、および（2）間接的（例えば、ウェブサイトの技術を通じて）。

当社が収集および処理する個人情報には以下のものが含まれます：

• 当社のウェブサイトでフォームに記入することによりあなたが提供した個人情報。これには、ウェブサイトを使用するための登録、サービス、ニュースレターおよびアラートの購読登録、カンファレンスへの登録、ホワイトペーパーまたは詳細情報の請求などが含まれます。この種の個人情報を収集するページには、個人情報が必要な理由およびその使用方法について追加の情報が記載されている場合があります。個人情報を提供するかどうかは、完全にあなた自身の判断によります。
• 当社にお問い合わせをいただいた場合、当社ではその通信を記録する場合があります。
• あなたには回答する義務はありませんが、当社から、調査目的でアンケート等への回答をお願いする場合があります。
• あなたがAvanadeウェブサイトにアップロードまたは投稿した投稿記事、コメントまたはその他のコンテンツ。
• 当社のウェブサイトでは、システム管理、トラフィックのフィルタリング、ユーザードメインのルックアップおよび統計的レポートの目的で、（利用可能な場合）IPアドレス、オペレーティングシステムおよびブラウザーの種類を含む、お使いのコンピューターに関する個人情報を収集します。
• トラフィックデータ、ロケーションデータ、ウェブログおよびその他の通信データなどを含む、当社ウェブサイトの閲覧、閲覧したページおよびアクセスまたはダウンロードしたリソースに関する詳細。詳細は、セクション『3.当社はどのようにCookie（およびその他のトラッキング技術）を使用しているのでしょう？』を参照してください。

当社のウェブサイトには第三者のウェブサイト（へのリンク）およびプログラムが含まれるでしょうか？
当社のウェブサイトには以下のものが含まれます：

• パートナーネットワーク、広告主および関連会社のサイトとの間のリンク。
• 第三者の特定のプログラム（ウィジェットおよびアプリ）。その場合、第三者がそのようなプログラムを通じて収集したあなたの個人情報を独自の目的のために処理する可能性があります。

そのような第三者のサイトまたはプログラムについて、当社は一切責任を負いません。そのような第三者のサイトおよびプログラムを使用する前および情報を提供する前に、第三者の利用条件およびプライバシーステートメントを確認してください。

当社はウェブサイトから収集した個人情報をどのように使用しているのでしょう？
当社では、上の『当社ではどのような目的のために、またどのような法的根拠で個人情報を使用しているのでしょう？』のセクションで説明されている目的に加えて、あなたから請求された情報の提供、オンラインでの求職の処理、および個人情報の収集時にあなたに説明されたその他の目的のために個人情報を使用します。例えば：

• パートナーネットワーク、広告主および関連会社のサイトとの間のリンク。
• 第三者の特定のプログラム（ウィジェットおよびアプリ）。その場合、第三者がそのようなプログラムを通じて収集したあなたの個人情報を独自の目的のために処理する可能性があります。

当社では、ウェブサイトで最も効果的な手段を特定し、ウェブサイトの有効性を高める方法の特定に役立てるため、IPおよびブラウザー情報を分析します。詳細は、セクション『3.当社はどのようにCookie（およびその他のトラッキング技術）を使用しているのでしょう？』を参照してください。

ウェブサイトの許可について疑問がある場合、お問い合わせフォームを使用してお問い合わせください。

3.当社はどのようにCookie（およびその他のトラッキング技術）を使用しているのでしょう？

上記に定める情報に加えて、このセクションでは、当社がCookieおよびその他のトラッキング技術を使用する方法について説明します。

当社では、ウェブサイトで最も効果的な手段を特定し、ウェブサイトの有効性を高める方法の特定に役立てるため、そして最終的には、ユーザー体験をよりポジティブかつ適切なものにするために当社のウェブサイトを調整する方法を特定するために、IPおよびブラウザー情報を分析します。

詳細は、Cookieポリシーを参照してください。当社のウェブサイトを使用することにより、あなたは、当社のCookieポリシーで説明されているとおり、当社がお使いのデバイスにCookieまたは同様の技術を配置することに同意することになります。

4.あなたが当社のオフィスを訪問した際に、当社はあなたの個人情報をどのように使用しているのでしょう？

上記に定める情報に加えて、このセクションでは、あなたがAvanadeのオフィスを訪問した際の、当社による個人情報の使用方法について説明します。

あなたが当社のオフィスを訪問した際に、当社があなたの個人情報を処理する方法の詳細については、こちらをクリックして確認してください（このサブページでは、CCTVシステムおよびアクセス管理システムが有効な場合、CCTVシステムおよびアクセス管理システムを通じて個人情報が処理される可能性があることについても説明します）。 データプライバシーについて疑問がある場合、またはウェブサイト/Marketing許可に関して当社にお知らせいただく場合、こちらからお問い合わせください。