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個人情報保護基本方針

当社は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護基本方針を定め、役職員等　（役員、社員、アルバイト、パートタイマー、派遣社員など）ならびに業務委託先はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めるものとします。

1.当社は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。また、ご本人の同意を得た場合でも同意を得た範囲でのみ使用します。ご本人が提供を同意された場合や法令に基づく場合以外は第三者に当該個人情報を提供することはありません。また、そのための措置を講じます。

2.保有する個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩について、予防及び是正の措置を講じています。

3.個人情報に関する諸法令、社内規程の遵守に努めています。

4.個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護に関する管理体制の仕組み及び上記各項における取組みを随時行っていきます。

5.業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し、改善を図っております。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査します。契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。

6.個人情報の保護が、適切に行われているかについて、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。

7.当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。

8.当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を考慮して、継続的に見直し改善していきます。なお、個人情報の具体的な取扱いに関しては「個人情報の取扱いについて」を参照ください。

以上

制定日：2005年4月1日
最終改訂日：2024年3月14日

株式会社アルバイトタイムス
代表取締役社長　堀田　欣弘

【お問合せ窓口】
個人情報保護基本方針に関するお問合せは、下記窓口までお願いいたします。
〒104-0031
東京都中央区京橋2-6-13　京橋ヨツギビル5F
株式会社アルバイトタイムス
E-mail:p-info@atimes.co.jp

個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的】

（１）当社サービスを利用される方の個人情報

・本人認証
・メールマガジン・アンケート・各種お知らせ等の配信アンケート、プレゼント発送等
・属性情報･端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示・サービスの提供
・ご利用者の承諾に基づく利用企業・当社と提携する人材紹介会社への個人情報の提供
・サービスの改善・新規サービスの開発・利用状況の調査・分析またはマーケティング
・お問い合わせ等に対する回答
・利用禁止行為の調査・確認
・イベント等の開催の実施
・有料職業紹介に伴う就職・転職に関する情報提供・事実確認

（２）当社お取引先様の個人情報

・当社サービスに関するご連絡
・メールマガジン・アンケート・各種お知らせ等の配信
・サービスの改善・新規サービスの開発・利用状況の調査・分析またはマーケティング
・お問い合わせ等に対する回答
・イベント等の開催のご案内

（３）当社にお問い合わせいただいた方の個人情報

・いただいたお問い合わせ・ご要望・苦情等に対する回答

（４）当社の採用選考に応募された方の個人情報

・採用選考
・合否判断および合否連絡
・採用決定後の人事労務管理

（４）当社の採用選考に応募された方の個人情報

・採用選考
・合否判断および合否連絡
・採用決定後の人事労務管理

（５）従業員の個人情報

・従業員の雇用管理

【事業所名、代表者名、個人情報保護管理者名等】

株式会社アルバイトタイムス
代表取締役　堀田 欣弘
個人情報保護管理者　真田 奈生子
東京都中央区京橋2-6-13　京橋ヨツギビル5階

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

２．開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

３．ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

４．代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
①代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
②委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

６．開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握したうえで、保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。　

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データ取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

8．お問合せ先

保有個人データの取扱いに関する苦情、及び苦情・相談については以下にご連絡ください。
株式会社アルバイトタイムス
個人情報保護管理者　　真田 奈生子
E-Mail：p-info＠atimes.co.jp