青森朝日放送株式会社では、個人情報の保護について、法令を順守し、個人情報保護方針ならびに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

１．個人情報の取得について

• 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・ＦＡＸ・電子メール等で本人に通知するか、ウェブサイト（URL=https://www.aba-net.com/privacy/）に掲示して、明らかにします。
• 個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
• 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

２．個人情報の利用について

• 個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
• 明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用するときは、法令で認められている場合を除き、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
• 個人情報の利用にあたっては、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法を用いません。

３．個人データの管理について

• 当社では総務担当役員が個人情報保護管理者として個人情報保護に関する責任者を務めます。
• 各部署に個人情報の管理責任者をおき、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
• 当社で勤務するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
• 当社で勤務するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
• 個人データを当社以外のものに提供するときは、法令で認められている場合を除き、書面・ＦＡＸ・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
• 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
• 個人データの保存期間は必要な範囲で短く定め、ホームページ等に掲示いたします。
• 保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
• 個人データの取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

４．個人関連情報の第三者提供について

• 第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、法令の定めるところにより本人の同意等の必要な確認をしないで、当該個人関連情報を当該第三者に提供しません。

５．保有個人データに関するお問い合わせについて

• 個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）又は第三者提供記録の開示の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。
1. HPから該当する請求用の用紙（請求書）をダウンロードして必要事項を記入します。
• 開示請求書
• 内容訂正等請求書
• 利用停止等・第三者提供の停止請求書
2. 本人の確認のための書類を準備します。
   本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（表面）、パスポート、在留カード、年金手帳、等）のうちから２種類を選んでコピーしたもの

※コピーをする際、年金手帳においては基礎年金番号、健康保険証においては保険者番号及び被保険者等記号・番号等をマスキングしてください。なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。代理人に関する上　記①または②のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。

3. 「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、を申出先に郵送してください。

   ＜宛先＞
   〒０３８-０１８１　青森市荒川柴田１２５－１
   青森朝日放送㈱　　総務局総務部

4. 利用目的の通知、情報内容又は第三者提供記録の開示の請求の場合は、手数料として１件につき５００円をお支払いいただきます。請求書を郵送する際に相当額の郵便定額小為替を同封してください。
   その他、上記手続き以外で費用がかかる場合は、別途、請求させていただきます。
5. 受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後１０日以内に、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。
• 個人情報の取扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。

  ＜封　書＞
  〒０３０-０１８１　青森市荒川柴田１２５－１
  青森朝日放送㈱　総務局総務部

  ＜E-mail＞
  webmaster@aba-net.com

  ＜電話番号＞
  ０１７－７６２－１１１１　（お問い合わせ方法のご案内）

• 認定個人情報保護団体について

  当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター（一般財団法人 放送セキュリティセンター）」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報の取扱いに関して疑問等がある場合にご相談できます。

  ※当社の放送サービス（番組内容等）に関するお問合せ先ではありません。放送に係る個人情報の取扱いに関して、当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合に直接お問合せください。

  一般財団法人放送セキュリティセンター
  個人情報保護センター

  URL：https://www.sarc.or.jp/hogo/soudan/kaiketu-c.html
  （電話連絡先は、上記 URL に記載しています）

• 個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。