PRIVACY POLICY

株式会社太陽（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における個人情報を含む、お客様に関する情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

関連法令・ガイドラインの遵守等

1. 当社は、個人情報保護法その他の関係法令、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドライン及び本ポリシーを遵守して、本サービスを提供します。
2. 当社が、本サービスに関する利用規約等においてお客様の情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

取得する個人情報及び取得方法

1. 本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義されたものをいいます。以下同じとします。）を含む、お客様が本サービスを通じて提供した一切の情報、その他お客様のスマートフォン、PC等の端末においてお客様またはお客様の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が取得するものを意味するものとします。
2. 当社は、本サービスにおいて、以下の情報を取得します。
   1. お客様からご提供頂く情報
      • 氏名・名称
      • 住所・所在地
      • 電話番号
      • FAX
      • メールアドレス
      • 勤務先
      • その他、お客様が本サービス上でまたは本サービスに関連して当社に提供する情報（アンケートへのご回答、商品へのご意見等）
   2. 本サービス利用時に、当社がお客様から取得する情報
      • 端末情報
      • ログ情報、行動履歴及びサービス利用状況に関する情報
      • Cookie及び匿名ID
   3. お客様が本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、 当該他のサービスからご提供いただく情報
      お客様が、本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから取得します。
      • 当該外部サービスでお客様が利用するID
      • その他当該外部サービスのプライバシー設定によりお客様が連携先に開示を認めた情報（氏名、住所、電話番号等を含むことがあります。
        詳細は、当該外部サービスのプライバシー・ポリシーをご確認ください。）
3. 当社は、お客様情報を、偽りその他の不正な手段によらず、適正な手段により取得するものとします。当社が適正な手段に基づきお客様情報を取得した場合には、当社が本ポリシーに従ってお客様情報を利用することをお客様が許諾したものとします。

利用目的

当社は、お客様情報を、以下の目的で利用します。

• お客様からのご注文に関する利用
  1. お客様からのご注文の処理
  2. お客様に対する商品・サンプルの発送、役務の提供
  3. お客様に対する商品・役務の対価のご請求
  4. お客様からのお支払いの処理
  5. お客様に販売・提供した商品・役務に関するアフターサービスのご連絡・ご確認
  6. お客様との取引記録の作成・更新
  7. お客様に対して商品・役務を販売・提供するうえで必要なお客様の本人確認
• 本サービスの維持等に関する利用
  1. お客様からのご要望・お問合せ・苦情等への対応
  2. 当社の規約、本ポリシー等に違反する行為に対する対応
  3. 当社の規約、本ポリシー等の変更のお客様に対する通知
• 商品開発・マーケティング等に関する利用
  1. 本サービス利用動向の分析やそれをふまえた本サービスの改善、新商品・サービスの開発等の参考
  2. 本サービスの広告・宣伝の参考（お客様個人を特定できないように匿名加工した形での、商品レビュー等のウェブサイトへの掲載を含む）
  3. お客様個人を特定できないように匿名加工した情報や統計データの作成、及びこれらを利用したマーケティングデータの調査、統計、分析
  4. 記2.及び3.のデータの当社における利用または第三者への提供
• その他の利用
  1. 当社または第三者があらかじめお客様に利用目的を告げて取得したお客様情報について、当該利用目的のため
  2. 上記の利用目的に附随する利用目的のため

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、お客様情報を取り扱うことはいたしません。但し、お客様からあらかじめ同意を得ていた場合または次の各号に掲げる場合は、この限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者提供

当社は、お客様情報のうち個人情報について、以下の場合を除き第三者に提供しません。

1. あらかじめお客様ご本人の同意を得た場合
2. お客様への本サービス提供のために当社が業務委託先に対して開示する場合（委託業務には、注文処理、商品の発送、支払処理、カスタマーサービス、広告配信、マーケティングデータの分析などが含まれます。委託業者は、業務を遂行するために必要な範囲で個人情報を利用しますが、それ以外の目的で利用することはありません。）
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

個人情報の安全管理等

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。
2. 当社は、その取り扱う個人情報につき、漏洩、滅失または毀損を防止し、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとします。
3. 当社は、その従業者に個人情報を取り扱わせる場合には、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。
4. 当社は、お客様から取得した個人情報の全部または一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

情報取得モジュール

本サービスでは、本サービスの利用状況及び広告効果等の統計分析やターゲッティング広告の配信等のため、以下の情報取得モジュールが組み込まれることがあります。これに伴い、当社は、以下のとおり情報取得モジュール提供者へのお客様情報の提供を行います。これらの情報取得モジュールは、個人を特定する情報を含むことなくお客様情報を取得し、取得された情報は、各情報取得モジュール提供者の定めるプライバシー・ポリシーその他の規定に基づき管理されます。

• Meta
  • 情報取得モジュールの提供者：Meta Platforms Inc
  • 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://www.facebook.com/privacy/explanation
• Google
  • 情報取得モジュールの提供者：Google LLC
  • 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
• Yahoo Japan
  • 情報取得モジュールの提供者：ヤフー株式会社
  • 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://about.yahoo.co.jp/docs/info/terms/chapter1.html
• X
  • 情報取得モジュールの提供者：Twitter, Inc.
  • 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://twitter.com/ja/privacy
• Tik Tok
  • 情報取得モジュールの提供者：TikTok Pte.Ltd.
  • 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://www.tiktok.com/legal/page/row/privacy-policy/ja
• LINE
  • 情報取得モジュールの提供者：LINE株式会社
  • 上記提供者のプライバシーポリシーのURL：https://terms.line.me/line_rules/?lang=ja

個人情報の開示

1. 当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときは、その旨を通知いたします。）。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
2. 個人情報の開示をご請求されるお客様は、当社所定の個人情報開示請求書及び次に掲げる本人確認書類をご提出いただくとともに、手数料として、1件あたり1000円（税抜）をお支払いいただきます。
   1. 以下の書類からいずれか１点
      • パスポートのコピー
      • 運転免許証（両面）のコピー
   2. 以下の書類からいずれか２点
      • 健康保険証のコピー
      • 年金手帳のコピー
      • 住民票の原本
      • 印鑑証明書の原本

個人情報の訂正等

1. 当社は、お客様から、個人情報が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対し、遅滞なくその旨を通知します。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
2. 個人情報の訂正等を請求されるお客様は、当社所定の個人情報訂正等請求書及び第前項(2)に掲げる本人確認書類をご提出いただきます。なお、個人情報の訂正等の請求については手数料をいただきません。

個人情報の利用停止等

1. 当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去（以下この条において「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明したときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知いたします（利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対し、遅滞なくその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
2. 個人情報の利用停止等を請求されるお客様は、当社所定の個人情報利用停止等請求書及び第８項(2)に掲げる本人確認書類をご提出いただきます。なお、個人情報の利用停止等の請求については手数料をいただきません。

Cookie (クッキー)その他の技術の利用

当社は、当社のサービス向上に資する目的で、お客様のコンピュータ等の記憶装置にCookie と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させて頂き、またはこれに類する技術を利用することがあります。

• お客様のサービス利用時の認証のため
• お客様の利用履歴や興味関心に応じた情報の提供・広告の表示のため
• お客様のデータ（アカウント情報や利用履歴等）やウェブサイトの安全を保つため

お客様は、ウェブブラウザーの設定を変更することにより、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当社のサービスの全部または一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。

なお、当社のサービスに関するウェブサイトは、ウェブサイトの広告の配信を委託する第三者企業への委託に基づき、 第三者企業を経由して、ウェブサイトのクッキーを保存し、参照する場合があります。 詳細は、第三者企業各社のプライバシー・ポリシーを参照してください。

お問合せ窓口

開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

〒153-0042
東京都目黒区青葉台４丁目７番１号　プラトーヴェール　９F
株式会社太陽
問い合わせフォーム：https://support.hitsuji-zzz.com/hc/ja/requests/new?ticket_form_id=30443782302233
TEL：03-6407-0955（10：00～17：00（土・日・祝祭日を除く））

本ポリシーの変更

変更した場合には、当社ウェブサイトへの掲示等によりお客様に通知いたします。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

2024年11月18日制定