Złóż wniosek o uprzednie konsultacje

1. Formularz wniosku o uprzednie konsultacje

W celu ułatwienia wypełnienia przez administratora obowiązku uprzednich konsultacji Prezes UODO przygotował elektroniczny formularz wniosku o uprzednie konsultacje. Aby skorzystać z tego formularza niezbędne jest posiadanie konta oraz profilu zaufanego na platformie ePUAP, które można założyć poprzez stronę www.epuap.gov.pl lub konta na platformie ePK (więcej o ePK można przeczytać na www.biznes.gov.pl)

2. Jakie informacje musi zawierać wniosek o uprzednie konsultacje?

1. Wniosek o uprzednie konsultacje powinien spełniać wymogi określone w art. 63 kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności powinien zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie, a także powinien być podpisany przez wnoszącego. Ponadto wniosek wniesiony w formie dokumentu elektronicznego powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (art. 63 § 3a pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego).
2. We wniosku o uprzednie konsultacje należy podać co najmniej następujące informacje (art. 36 ust. 3 RODO):

• odpowiednie obowiązki administratora, współadministratorów oraz podmiotów przetwarzających uczestniczących w przetwarzaniu, w szczególności w przypadku przetwarzania w ramach grupy przedsiębiorstw;
• cele i sposoby zamierzonego przetwarzania;
• środki i zabezpieczenia mające chronić prawa i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z RODO;
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony;
• ocenę skutków dla ochrony danych;
• wszelkie inne informacje, których żąda organ nadzorczy. 

3. Co należy załączyć do wniosku o uprzednie konsultacje?

Do wniosku o uprzednie konsultacje należy załączyć pełną ocenę skutków dla ochrony danych dotyczącą przetwarzania, którego dotyczy wniosek (art. 36 ust. 3 lit. e RODO).

Ponadto, jeżeli wniosek podpisuje pełnomocnik należy załączyć oryginał bądź urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa (art. 33 § 3 i § 3a pkt 1 Kodeksu postępowania administracyjnego) oraz dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej w wysokości 17 zł (§ 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej, Dz. U. Nr 187, poz. 1330).