PRIVACY

個人情報の取扱いに関するガイドライン

1.法律その他関係法令及び規程等の遵守

当社は、個人情報を適正に取り扱うために、法律その他関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。また、規程等を別に定め、組織的に個人情報の保護に取り組みます。

2.責務

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに伴う個人の権利利益及びプライバシーの侵害の防止について、必要な措置を講ずるよう努めます。
また、当社の構成員等は、適切に個人情報を取り扱うものとし、在職中のみならず離職後も、在職中に知り得た個人情報を漏らすことはいたしません。

3.個人情報の取得等

当社は、研究、調査、事業運営等の諸業務を遂行するため、利用目的をできる限り特定して、個人情報を公正かつ適正に取得し、特定した利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。
なお、法律で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を取得しません。

4.個人データの第三者への提供及び共同利用

当社は、法律で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません（委託先及び共同利用者を除きます）。本人の同意を得て、個人データを第三者に提供する際には、その記録を作成し、情報の異動履歴を明確にします。
また、当社が、個人データを共同利用する場合には、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用致します。

5.匿名加工情報の取扱い

当社が、匿名加工情報を作成又は第三者に提供する場合は、当社内での承認手続を経た上で、法律その他関係法令等に従い、適正に取り扱います。

6.安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、当社は、個人情報を取り扱う構成員に対し、個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な監督を行います。
なお、当社では、管理単位が取り扱う個人情報を別の管理単位でも利用することがあります。この場合、個人情報を利用しようとする管理単位が当該個人情報の提供を受けた時点で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社の個人情報を共同利用する関係機関においても、当社の管理単位に準ずるものとし、個人情報の提供を受けた時点で、当該関係機関において、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.保有個人データの開示等

当社は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等を求める請求が本人からあった場合には法律に基づき適切に対応します。

8.施行日

このガイドラインは、2020年5月1日から施行します。