Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社末広システムは、主にシステムインテグレーションサービス事業を行うにあたりお客様からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理しお客様に迷惑をかけないよう最善の注意を払います。また秘密保持情報や営業情報などの個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティー対策を実行し適切に管理、保護します。

下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓います。

体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理責任者並びに個人情報保護監査責任者を置き、個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、個人情報を取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないために、措置を講じます。
また、利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理･監督を行います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
開示対象個人情報について、お客様ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の依頼、苦情及びご相談への対応は、個人情報お客様相談窓口よりご本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。

制定日：2008年6月1日
最終改定日：2021年9月29日
株式会社　末広システム
代表取締役　阿部雅之

上記方針や個人情報に関するお問い合わせ先
阿部雅之（個人情報窓口責任者）
TEL：03（6667）5777

個人情報の取扱いについて

1. 弊社が取得・保有する個人情報の利用目的

当社お取引先ご担当者の個人情報
- システムインテグレーションサービス事業を提供するため
- お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため
当社従業員情報
- 人事･労務管理のため
- 給与支払い･税務手続き等のため
- 各種保険手続きのため
- 健康管理を含む福利厚生の提供のため
- セキュリティ上の安全管理のため
当社協力会社･個人事業主の個人情報
- 業務委託における選定、管理･監督のため
- 支払のため
- その他関連する業務連絡のため
採用応募者の個人情報
- 採用選考業務ならびに関連する諸連絡のため
- 合否結果の通知のため
弊社へのお問合せ情報
- 各種お問い合わせに関する対応のため

アイデア商品のご注文者情報
- 商品発送のため
- 商品に関するお問合せへの対応のため
- 入金確認のご連絡のため
業務の受託に伴い委託元からお預かりする個人情報
- 受託した業務の遂行のため

※上記の内、（1）～（6）の個人情報は、弊社の保有個人データとしてご本人からの開示等のご請求に応じております。
※弊社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱います。

2. 開示等のお手続ならびに手数料について

上記１．に記載する個人情報のうち、(1)～(6)に該当する個人情報は弊社の保有個人データに該当します。

保有個人データに関しては、ご本人又は代理人様からの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止のご請求(以下、｢開示等｣といいます)等に応じます。また、弊社が第三者と個人情報の授受を行った場合に法定記録として作成する第三者提供記録については、開示の請求に応じます。開示等のご請求を希望される方は、下記の弊社【個人情報お客様相談窓口】までご連絡ください。詳細なお手続きをご案内申し上げます。

開示等のご請求にあたっては、弊社所定の書面に必要事項をご記入の上、郵送にてご提出いただきます。また、開示等のご請求にあたっては、必要に応じ、弊社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。

また、開示等のご請求のうち、利用目的の通知ならびに開示のご請求に関しましては事務手数料として1件1000円を申受けております。予めご了承ください。

3. 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、弊社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

個人情報お客様相談窓口

企業名	株式会社末広システム
個人情報保護管理者(代表取締役)	阿部雅之
住所	東京都中央区日本橋馬喰町2-5-7
TEL	03-6667-5777
FAX	03-6667-5778

4. 弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

弊社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関するご相談については、以下に申し出することも出来ます。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局
住所	〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファストビル
電話	03-5860-7565 0120-700-779

上記問合せ先は、当社（株式会社末広システム）のサービスに関する問合せ先ではありません。当社のサービスに関する問合せは、こちらより、お問合せ下さい。

5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、安全管理に努めております。
①基本方針の策定
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を内部規程に定め、実施しています。
③組織的安全管理措置
　・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
　・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
　・個人データの取扱いについて、従業員に定期的な教育を実施しています。
　・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約書を取交しています。
⑤物理的安全管理措置
　・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
　・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
　・事業所内の移動を含め、個人データが記載された書類や電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明
しないよう保護措置を講じています。
⑥技術的安全管理措置
　・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
　・個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦委託先の監督
　当社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす事業者を選定し、個人情報保護水準を担保するための
　契約の取り交わしや、定期的な再評価、個人情報の取扱い状況の報告等の　必要な監督を行っています。
⑧外的環境の把握
　当社では、保有個人データの国外移転は行っておりません。

制定日：2008年6月1日
最終改定日：2023年7月3日
株式会社　末広システム
代表取締役　阿部雅之
個人情報に関するお問い合わせ先：03（6667）5777