一、 背景
随着全球经济一体化的快速发展,我国的进出口贸易不断增长,给货代行业的发展提供了广阔的市场空间。国际货物运输代理是国际贸易的重要组成部分,联系着相当广泛的产业群体,在整个经济领域中起着越来越重要的作用。
面对国际货代行业的重要性,上海跨赢信息科技有限公司根据企业的真实操作推出了一款国际货代实训系统。通过运用本系统的实训,要求学生能了解国际货运代理企业的管理思想和业务操作流程,熟练掌握国际货代系统的基本操作,并且熟练掌握货代业务的各个环节,使课堂教学和业务实践科学地衔接和融合。
二、 产品特色
国际货代实训系统是在国际货代企业业务管理系统的基础上,根据教学实训要求进行全新设计,功能全面界面美观,可进行海运进出口、空运进出口中的接单、业务单据制作、拼箱作业、订舱等各个环节的业务实训,完全与企业实际业务一致。系统包含知识浮现功能,显示货代业务中的专业术语和关键流程的知识。
(一) 完整的业务模式
随着国际货代业务的迅速发展,对于该行业人才的需求也日益增加,在校学生基本上没有任何的实际操作经验。为了便于学校的人才的培养,国际货代实训系统是在国际货代企业业务管理系统的基础上,涵盖了完整的业务流程,提供学生进行课堂实训。该实训系统可进行海运进出口、空运进出口中的接单、业务单据制作、拼箱作业、订舱等整个流程的业务实训。
(二) 强大的字典管理
国际货代实训系统拥有大通关标准的海运港口代码、国际货代的空港三字码、常用的运费条款、运输方式等。学生可以在操作的过程中直接在我们的资料库中选取所需要的海运港口代码、国际货代的空港三字码等;也可以根据教师教学的需要,在资料库中添加新的教学资源。
(三) 配套的项目案例
国际货代实训系统对于货代业务流程进行全面的仿真,为海运出口、空运出口、海运进口、空运进口这四大业务模式都配有不同的仿真案例,使学生可在比较真实有效的数据环境中进行实训操作。
(四) 真实的业务单证
系统中内置了十联单、主提单、副提单等核心单据,让学生有效地掌握这些核心单据的制作。
三、 功能简介
该系统内置了海运出口、空运出口、海运进口、空运进口、系统管理五大教学实训模块,让学生在各个模块的操作中掌握业务流程。
(一) 海运出口
本模块涵盖了海运出口接单、拼箱、订舱、订舱确认、装箱、提单制作、退关处理的业务管理基本流程,这些业务都是相互关联的,学生在操作时需要按照步骤,一个流程一个流程往下进行。
(二) 空运出口
空运出口这个模块主要包括了接单、拼单、订舱、货物打板、运单制作、退关处理六个业务管理基本流程,这些业务流程跟海运出口流程一样,都是相互关联的,学生在操作时只需要按照流程即可。
(三) 海运进口
海运进口分为预报、分拨、接单三个业务流程,海外预报即收到国外代理的PRE-ALERT后将收货人、船名航次资料、MB/L&HB/LNO输入系统,并需要打印出到货通知即向收货人发出到货通知单。主要用于处理进口整箱业务。预报完成后进行分拨,分拨业务也就是进口的拼箱业务,并且以拼箱形式输入业务,打印进口分拨单和到货通知。Zui后做完分拨后操作再进行接单。
(四) 空运进口
空运进口分为预报、分拨、接单三个业务流程,海外预报即收到国外代理的PRE-ALERT后将收货人、航班资料、MAWB/L和HAWB/L号输入系统,并需要打印出到货通知即向收货人发出到货通知单。主要用于处理进口整箱业务。预报完成后进行分拨,分拨业务也就是进口的拼箱业务,并且以拼箱形式输入业务,打印进口分拨单和到货通知。Zui后做完分拨后操作再进行接单。