個人情報の保護に関する当社の取扱い

三条印刷株式会社（以下当社といいます）は、当社がお預りする個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱を以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 当社における個人情報の利用目的は、下記のとおりです。
    《 受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報の利用目的 》
    ①お客様、取引先様からご注文いただいた会員名簿・名刺・年賀状・挨拶状等印刷、DM発送業務、ホームページ制作及びアフターサービスの提供
    《 関連企業様の個人情報の利用目的 》
    ②受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
    《 従業員・採用応募者関連の個人情報の利用目的 》
    ③従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
    ※採用応募者関連の書類は「不採用」になった場合、ご提出いただいたすべての書類を返送いたします。
    《 その他お問合せ、相談に伴う個人情報の利用目的 》
    ④お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
    • 上記事業にかかわる以外の目的のために利用することはいたしません。
    • 利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得た上で行うことといたします。
    • 個人情報をご提供いただくことはお客様の任意です。ただし、利用目的の達成に必要な個人情報をご提供いただけない場合は、上記利用目的のサービスが提供できない場合がありますので、予めご了承ください。
  2. 当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様の同意を得ずして第３者に提供することはございません。
    1. （1）個人情報保護に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に提示した利用目的の達成に必要な範囲で、お客様個人情報を預ける場合。
    2. （2）司法、行政またはこれに類する公的機関から法令に基づいていてお客様情報の開示を求められた場合
  3. 当社は保有する個人情報につきましては、安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施致しております。具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。
  4. お客様よりご提供いただきましたお客様個人情報につきましては、お客様本人に当該個人情報およびその利用、目的の開示を求める権利、当該個人情報を当社が利用しないこと、第三者に開示しないこと、第三者提供記録の開示を求める権利、ならびに当該個人情報を開示した結果、事実と異なる情報である場合には、その訂正、追加、削除を求める権利がございます。（ただし、当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に限る。）これらの権利の行使につきましては、別に定める「個人情報に関する依頼書」に必要事項を記載し、これにお客様の本人確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料（委任状等）添付の上、当社個人情報問合せ・相談窓口まで郵送またはＦＡＸにてお申しで願います。後日、当社問合せ・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答直後直ちに当社の規定に従って破棄いたします。なお、この対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。
  5. その他当社の個人情報の取扱に関するお問合せは、下記の当社問合せ・相談窓口担当者まで、電話、FAX、または郵送にて直接お申しで願います。

個人情報に関するお問い合わせ

〒955-0072　新潟県三条市元町9-3　三条印刷株式会社　個人情報相談窓口　個人情報保護管理者
TEL.0256-32-2281　FAX.0256-32-2670

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、法令に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565　または　0120-700-779

制定　平成18年7月31日
改訂　令和5年5月1日

三条印刷株式会社
代表取締役社長　渋谷 政道
個人情報保護管理者　野島 利幸